Muchos empleados ahora trabajan desde casa de forma permanente, especialmente después de los prolongados cierres por COVID-19. Esto redujo la demanda de espacio para oficinas y el sector inmobiliario comercial se vio afectado. Sin embargo, las oficinas se pueden convertir en almacenes con relativa facilidad, ofreciendo un servicio muy demandado actualmente.
Muchas empresas ampliaron sus operaciones online en 2020 y el comercio electrónico creció más del 27%. Esto aumenta la demanda de servicios de almacenamiento, ya que los productos vendidos en línea deben almacenarse en algún lugar antes de llegar a los clientes. Las oficinas ya cuentan con los servicios básicos necesarios para el almacenamiento, y muchas de ellas tienen planos de planta abiertos que pueden usarse como estanterías de almacenamiento. Como resultado, muchas oficinas vacías pueden convertirse en almacenes con cambios mínimos.
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Reutilizar un edificio es una decisión empresarial inteligente cuando la ocupación es baja, especialmente cuando la propiedad se puede convertir con pocos cambios. Este artículo analizará por qué tiene sentido convertir oficinas en almacenes.
Los edificios de oficinas requieren servicios de almacenamiento
Las oficinas y almacenes necesitan sistemas de iluminación y climatización . Sin embargo, los requisitos de iluminación de una oficina son más exigentes, ya que los empleados deben trabajar durante largos períodos con pantallas de ordenador y documentos impresos. Por otro lado, los almacenes están en su mayoría llenos de productos y no implica ningún trabajo de precisión. Como resultado, las condiciones de iluminación en una oficina normalmente serán suficientes para el almacenamiento de productos.
- Actualizar a iluminación LED puede tener sentido si su oficina utiliza bombillas fluorescentes más antiguas, que son menos eficientes. Esta actualización puede reducir los costos de iluminación hasta en un 50%.
- Las lámparas LED también tienen una vida útil más larga, hasta 5 veces más que las lámparas fluorescentes.
Los requisitos de diseño para los sistemas HVAC también son más exigentes en las oficinas, ya que tienden a tener más ocupantes para un espacio determinado. Los almacenes están en su mayoría llenos de productos y la densidad de trabajadores es mucho menor que en las oficinas. A menos que haya productos que requieran temperatura y humedad del aire, las unidades HVAC existentes serán suficientes para la tarea.
Al igual que con la iluminación, una mejora del sistema HVAC tiene sentido si su instalación actual es ineficiente. HVAC representa más del 50% de los costos de energía en la mayoría de los edificios comerciales y las medidas de eficiencia energética pueden generar grandes ahorros. Por ejemplo, si un variador de frecuencia reduce la velocidad del motor del ventilador en un 20%, el consumo de energía cae casi un 50%. Dado que un almacén tiene menos trabajadores y ordenadores que una oficina, el aire acondicionado también se puede utilizar con un rendimiento reducido.
Las oficinas cuentan con instalaciones adecuadas para equipos informáticos.
Las empresas de almacenamiento modernas utilizan software para gestionar su inventario y las aplicaciones de gestión de flotas también son necesarias si ofrecen servicios de logística. Las oficinas ya cuentan con instalaciones eléctricas adecuadas para equipos informáticos, que pueden utilizarse para los servidores y ordenadores que albergan estos servicios.
Cuando una oficina se convierte en un almacén, todos los ordenadores necesarios pueden utilizar la fuente de alimentación existente. Si un almacén necesita un centro de datos completo, puede utilizar la misma sala que era el departamento de TI cuando el edificio servía de oficina.
Los servicios de almacenamiento y centro de datos pueden lograr sinergia, ya que ambos son necesarios para respaldar el crecimiento del comercio electrónico. Un edificio comercial reutilizado se puede utilizar para ofrecer la gama completa de servicios que requieren las empresas en línea, incluida la infraestructura de TI y la logística.
Satisfacer las necesidades de un gran almacén
Los espacios de oficina pueden satisfacer las necesidades de almacenamiento de las pequeñas y medianas empresas, pero una operación más grande tiene requisitos adicionales. En los grandes almacenes, los productos suelen almacenarse en palés que se mueven mediante carretillas elevadoras. Es posible que la instalación también necesite espacio para camiones de reparto e incluso niveladores de muelle para remolques. La mayoría de las oficinas son adecuadas para las necesidades de almacenamiento de las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, montar un gran almacén en el primer piso es factible si hay suficiente espacio disponible.
Los edificios de uso mixto con oficinas y espacios comerciales se pueden reutilizar para ofrecer diversos servicios. Los espacios comerciales que alguna vez fueron tiendas ancla se pueden utilizar para grandes operaciones de almacenamiento, mientras que las oficinas en los pisos superiores se convierten en centros de datos. Los espacios comerciales más pequeños y las áreas de oficinas accesibles son adecuados para las necesidades de almacenamiento de productos de las PYME.
Conclusión
Las oficinas ya están equipadas con las instalaciones necesarias para un almacén pequeño o mediano, pudiendo utilizarse las plantas inferiores con acceso a camiones para una operación mayor. Los almacenes se pueden combinar con servicios complementarios como centros de datos y entrega de paquetes, y también pueden ubicarse en edificios de oficinas vacíos.
Generalmente, los requisitos de iluminación y climatización de un almacén son más sencillos que los de un edificio de oficinas. Las instalaciones existentes a menudo se pueden utilizar sin cambios, a menos que exista una buena oportunidad para mejorar la eficiencia energética.
