¿Qué es un registro de construcción?
Un registro diario de construcción o informe diario es una herramienta necesaria que recopila información de cada día que se realiza trabajo en cada sitio de construcción. Básicamente, se utiliza para registrar el avance diario de los proyectos de construcción.
Elaborar un diario de construcción puede parecer un proyecto caótico e interminable. La buena noticia es que la llegada de las soluciones digitales ha simplificado este exigente proceso al automatizar algunos de los aspectos que consumen más tiempo.
A pesar de su enorme importancia, muchas personas en el sector de la construcción todavía parecen subestimar su necesidad. Sin embargo, quienes necesitaron regresar y consultarlos semanas después entendieron por qué los registros diarios son un componente fundamental del proceso de construcción.
Los registros diarios de construcción también pueden ser valiosos cuando las empresas terminan en tribunales o arbitrajes, ya que la documentación puede ser útil en escenarios como los que él dijo, dijo. En otras palabras, los registros diarios pueden servir como fuente objetiva de verdad sobre cualquier cosa que haya ocurrido en el sitio.
Por este motivo, es fundamental que no se pierda información. Todos los hechos deben documentarse en estos informes diarios porque cualquier cosa que se omita puede dar lugar a conflictos perjudiciales o malentendidos costosos. 
No existe una regla estricta sobre cómo se deben completar los registros, ya que se aceptan notas tanto digitales como escritas a mano. Sin embargo, los registros diarios creados con lápiz y papel comenzaron a verse como problemáticos por varios motivos, como el hecho de que no pueden actualizarse o que su legibilidad depende en gran medida de la letra de quien los crea. .
Los registros diarios de construcción generalmente los completa el capataz de construcción, el superintendente o incluso los gerentes de proyecto. Después de todo, cuanta más información se recopile, mejor será la documentación.
Los datos de cada día deben recopilarse periódicamente, al menos una vez por semana. En la época anterior a la era digital, los informes diarios solían guardarse en una carpeta de tres anillas en la oficina.
A medida que las tecnologías digitales van tomando el control, las personas en el sitio ahora tienen la opción de almacenar esta valiosa información en línea con la ayuda de un software de registro de construcción. De esta manera, todos los agentes del proyecto pueden acceder a él sin esfuerzo y compartirlo con otros miembros del equipo.
En resumen, estos son algunos de los principales beneficios de digitalizar el proceso de registros diarios de construcción:
- Puede generar registros personalizados y de apariencia muy profesional que se pueden compartir con diferentes partes interesadas del proyecto (por ejemplo, gerentes de construcción, clientes, etc.).
- Puede acceder y actualizar fácilmente el informe en el sitio usando solo su tableta o dispositivo móvil.
- Envíe, almacene y recupere información crucial del proyecto rápidamente.
- Ajusta tu informe en función de los requisitos y necesidades de cada proyecto.
- Mejor colaboración y coordinación entre diferentes partes ya que toda la información es fácilmente accesible en la nube.
- Informes meteorológicos generados automáticamente y mayor precisión de los datos en general.
- Registros diarios de construcción más profundos e intuitivos.
¿Qué se incluye en un registro de construcción?
Dependiendo del tipo de proyecto, un diario de construcción puede verse diferente. En cualquier caso, sin embargo, hay ciertos elementos que siempre deben incluirse. Estas son algunas de las secciones más destacadas de un diario de construcción y la información que debe incluirse en cada una:
Condiciones del sitio
La sección de condiciones de ubicación generalmente incluye el clima ese día. Esto es importante para la documentación porque si es necesario hacer algo como nivelación pero ha estado lloviendo a cántaros durante tres días seguidos y el campo está muy embarrado, mostrará que todos estaban listos pero no pudieron hacer el trabajo dentro del tiempo programado. marco.
Tipo
En esta área es donde se puede anotar la cantidad de subcontratistas, obreros, arquitectos, ingenieros y otros empleados que se encontraban en el lugar de trabajo. No siempre es necesario incluir los nombres, pero pueden resultar útiles en determinadas situaciones.
Actividades del contratista principal
Esta es una descripción general de lo que hizo el contratista principal durante el día. Si se escribe en papel, normalmente se escribe en oraciones cortas y no abreviadas debido a limitaciones de espacio.
Actividades de subcontratación
Como se describió anteriormente, esta categoría incluye todas las actividades de los subcontratistas durante el día en el campo. Además, se puede incluir una lista de los problemas que pueden haber encontrado o lo que se debe hacer a continuación. Al utilizar el software de registro de construcción, los subcontratistas pueden enviar y recibir actualizaciones de otras partes interesadas del proyecto en tiempo real.
Comentarios
Esta sección incluirá visitantes, accidentes, condiciones alteradas o inseguras, problemas o retrasos en la programación, entregas importantes, secuencias e intentos fallidos de contactar a las personas. Aquí es también donde se pueden documentar los extras, ya que no todos los extras tienen un contrato escrito y la documentación debe encontrarse en algún lugar.
Pruebas e inspecciones
Cualquier prueba e inspección realizada durante el día debe documentarse para que todos sepan cuándo se completó cada una. Esto también puede ser una parte integral del proceso de bloqueo.
Memorándums de reuniones y debates.
Las reuniones y debates son una parte importante del día a día de una obra de construcción y lo que se discute en cada uno de ellos debe quedar documentado.
Retrasos y problemas creados por el propietario o representante.
Los propietarios y representantes pueden causar problemas laborales porque continuamente cambian de opinión sobre lo que quieren o necesitan. Cualquier cambio, cambio de secuencia, planes ambiguos requeridos y cualquier otra cosa debe documentarse, de modo que al final pueda comprobarse si el propietario o representante se queja cuando el trabajo no se completa en el tiempo previsto.
Materiales y equipos entregados.
Documentar cuándo se entregaron los materiales y equipos permitirá que todos puedan realizar un seguimiento de lo que está disponible. Esto también es crucial si el equipo solo va a estar en el lugar de trabajo durante unos días, ya que permite saber cuándo es necesario devolverlo.
Diseños
Es posible que se necesiten pequeños bocetos o dibujos para documentar los cambios en los planos. Estos cambios al plan acordado siempre deben quedar documentados en el registro de construcción para que todo avance según lo esperado.
Fotos
Una foto vale más que mil palabras, lo que significa que a veces es mejor que las fotos cuenten la historia en lugar de escribirla toda.
Materiales y equipos que se solicitan
Al igual que documentar cuándo llegan los materiales y equipos, las personas tanto en el campo como en la sala de juntas necesitan saber cuándo se realizan los pedidos de estos dos. Esto permitirá que todos sepan que estos artículos llegarán más temprano que tarde.
Registros de mantenimiento y reparación.
El seguimiento de cuándo se ha completado el mantenimiento del equipo y cuándo se está reparando el equipo puede ayudar a mantener a las empresas al día en los lugares de trabajo.
Como todos pueden ver, el diario de construcción tiene numerosas secciones que deben completarse. Sin embargo, al completarlos, todos recordarán los eventos de cada día específico, lo cual es mucho mejor que intentar consultar la memoria de una persona una semana, un mes o incluso un año después.
Tres razones por las que todo el mundo necesita llevar registros diarios de construcción
Las obras de construcción son lugares muy concurridos y es posible que la persona a cargo no siempre esté supervisando todo físicamente. Además, los directores de proyectos, superintendentes y otras personas responsables intentan realizar un seguimiento de cientos, si no miles, de pequeños detalles todos los días. Y toda esta información puede perderse u olvidarse fácilmente.
Una agenda de trabajo bien actualizada puede ayudar mucho en este sentido. Especialmente después de la aparición de soluciones digitales donde la documentación de toda la actividad del sitio web se ha vuelto más rápida y precisa, los informes diarios pueden actuar como fuente objetiva que puede mantener a todos actualizados.
Esto garantiza que no se olvidará nada y que todos recordarán lo que se completó en un día frío y nevado de febrero de 2012.
Hay muchas formas de generar un registro diario de construcción. Independientemente de cómo elijas crear, es fundamental que toda la información se incluya de forma sencilla y comprensible. Por ejemplo, todas las abreviaturas utilizadas deben ser comunes y conocidas, para que no haya malentendidos por parte de los numerosos miembros del proyecto.
En los casos en que el registro diario esté escrito a mano, lo que ya no se recomienda, quien crea el informe debe asegurarse de que toda la información sea legible y esté bien documentada.
Escrito a mano o en formato digital, ya está claro que todos los involucrados en un proyecto de construcción deben llevar un diario de construcción detallado y actualizado. Y he aquí por qué:
1. Resolución de disputas
Según Plan Academy, solo en 2015, el costo global para la industria de la construcción debido a disputas legales fue de 42,8 millones de dólares. Además, un conflicto legal puede durar, en promedio, 14 meses. Estas estadísticas muestran enfáticamente que los conflictos son uno de los principales problemas del sector.
Los registros diarios de construcción pueden ayudar a reducir las disputas sobre proyectos y, por extensión, aumentar la productividad del campo y mejorar la colaboración entre las diferentes partes.
Debido a que los informes diarios de construcción incluyen información como lo que se dijo durante las reuniones del equipo, quién estuvo presente en el lugar de trabajo cada día, qué llegó al lugar de trabajo, qué accidentes pudieron haber ocurrido y cómo estuvo el clima, esto les da a todos una idea. de lo que pasó todos los días. Siempre que estén correctamente cumplimentados, estos informes se pueden utilizar para cuestiones legales, ya que ofrecerán detalles específicos de todo lo ocurrido durante el proyecto.
2. Estandarización
Cada obra es diferente, pero eso no significa que un nuevo escenario que vemos ahora no vaya a aparecer también en el futuro. Una vez que la información del escenario esté documentada en el registro diario de construcción, todos pueden regresar y revisar esa información en cualquier momento en el futuro. Esto ahorrará tiempo a los trabajadores y, dado que el tiempo es dinero, también es posible ahorrar mucho dinero.
Lo más importante es que, basándose en los datos recopilados de registros diarios anteriores, las partes interesadas en la construcción podrán estandarizar todos los diferentes sistemas y procesos para proyectos futuros, mejorar la previsibilidad y aumentar los ahorros.
3. Cambios
Siempre hay empleados que abandonan o son ascendidos en las obras de construcción, y la información contenida en los registros diarios puede ser una gran cantidad de información para quienes son nuevos en el proceso.
Estos registros diarios son un excelente lugar para que una persona comience a aprender sobre el proyecto, determinando lo que ya se ha hecho y averiguando qué se debe hacer en el futuro para mantener todo a tiempo y a tiempo.
Como probablemente todos puedan imaginar, estos registros diarios de construcción pueden tomar un poco de tiempo para completarse y completarse cada día. Al fin y al cabo, hay mucha información que anotar cada día y nadie quiere omitir ningún detalle pertinente, ya que alguno de ellos podría ser importante en el futuro.
Lo que siempre debes incluir en un diario de construcción
Si alguien tiene un día muy ocupado y descubre que simplemente no tiene tiempo para completar todo el formulario, debe incluir al menos tres cosas. Las tres áreas básicas que siempre deben completarse incluyen lo que se hizo en el lugar de trabajo ese día, los aspectos más destacados del día y cualquier inquietud que surgiera.
Por supuesto, también puede ser necesario incluir un parte meteorológico, especialmente si el tiempo ha impedido que alguien pueda hacer su trabajo. Las imágenes también son una gran adición a su registro, ya que a menudo representan la situación sobre el terreno de una manera mucho más precisa.
Si bien el resto de la información contenida en un registro de construcción a veces puede considerarse superficial y no siempre necesaria, la mayoría de las organizaciones la consideran importante en caso de desacuerdos legales en el futuro.
Después de todo, si algo queda fuera de estos registros diarios, podría interpretarse como algo oculto. Esto puede generar muchos problemas que simplemente podrían evitarse tomándose el tiempo para completar todo en detalle.
