¿Cuánto tiempo pierden usted y su equipo cada día porque están atrapados en tareas administrativas que consumen mucho tiempo?
Si es como la mayoría de los capataces y directores de construcción, es más de lo que le gustaría admitir: los profesionales de la construcción dedican más de un tercio de su tiempo a actividades no productivas.
Como resultado, las actividades en el sitio se retrasan, lo que hace que no se cumplan los plazos y se exceda el presupuesto al tratar de recuperar el tiempo perdido.
Una de las mejores formas de ahorrar tiempo perdido en cargas administrativas es utilizar una aplicación para capataces de construcción.
Cinco cargas administrativas que enfrentan los capataces y cómo una aplicación de capataz puede ayudar
Sus deberes como capataz van mucho más allá de simplemente supervisar lo que sucede en sus obras de construcción. Usted es responsable de coordinar y delegar tareas entre contratistas y subcontratistas, desarrollar y administrar presupuestos, resolver problemas de comunicación y conflictos, y más.
Todo esto ocupa gran parte de tu tiempo cada día. Pero ¿y si hubiera una manera de reducir significativamente el tiempo dedicado a estas tareas?
Descubra el software de gestión de la construcción para capataces. A continuación se muestran algunas formas clave en las que una aplicación de capataz puede ayudar a reducir su carga administrativa:
1. Preparación del sitio del proyecto
Su lista de responsabilidades como capataz de construcción es larga y parece crecer a medida que avanzan sus proyectos.
Las principales prioridades de su lista probablemente estén relacionadas con la preparación del sitio, que implica una serie de tareas administrativas que desvían su atención de cosas más importantes.
No hay nada que haga perder tanto tiempo como las interrupciones de las actividades en el sitio. Si desea recuperar ese tiempo, querrá consultar una aplicación de capataz que le ayude a trabajar de forma eficiente.
2. Seguimiento del progreso del proyecto
Muchas empresas y gestores de construcción todavía utilizan procesos manuales para monitorear el progreso de los proyectos, incluso con una serie de tecnologías disponibles para hacerlo más fácil y eficiente.
¿Sigue realizando un seguimiento del progreso in situ con herramientas analógicas que almacenan datos en sistemas separados?
¿Está cansado de perder el tiempo creando informes largos en la oficina y descubrir que están desactualizados cuando regresa al lugar de trabajo?
Como capataz, utilizar un software de gestión de la construcción para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto de construcción puede mejorar en gran medida la eficiencia y la organización. Con actualizaciones en tiempo real, puede monitorear fácilmente el estado de las tareas y tomar decisiones informadas. Esto también puede ayudarle a identificar posibles retrasos y tomar medidas correctivas antes de que afecten el cronograma del proyecto.
En general, incorporar software de gestión de la construcción en su flujo de trabajo puede optimizar la gestión de proyectos y conducir a su finalización exitosa.
3. Mantener a todos sincronizados
Si alguna vez ha ejecutado un proyecto en el que los equipos no podían mantenerse sincronizados entre sí, sabe que reunir a todos es más que un desafío, y cumplir con las especificaciones, el tiempo y el presupuesto se vuelve casi imposible.
Entonces, en lugar de buscar reemplazos y convertir lo que deberían ser informes rápidos en largas tareas diarias, use una aplicación de Foreman para sincronizar sus equipos en la nube: manténgase al tanto de posibles limitaciones y retrasos antes de que sucedan.
4. Crear y compartir informes
Nos gusta pensar que podemos recordar todas las cosas importantes que suceden en nuestras obras de construcción; documentar todo es una enorme carga administrativa que podemos ignorar si lo mantenemos todo en nuestra cabeza, ¿verdad?
Equivocado.
Los informes de campo móviles le ahorran tiempo en tareas administrativas al mantener a todos informados, garantizar que pueda responder a los reclamos rápidamente y permitirle enviar actualizaciones o preguntas a las partes interesadas clave al instante. Tener una base de datos centralizada de información del proyecto puede hacer que sea más fácil revisar el progreso, analizar datos y generar informes para las partes interesadas sin tener que regresar a la oficina para completar informes de información.
5. Mantener una comunicación perfecta
Quizás hayas notado que todas las formas en que una aplicación de capataz te ayuda a ahorrar tiempo en tareas administrativas tienen algo en común: cada una mejora diferentes facetas de la comunicación.
La falta de comunicación es la mayor pérdida de tiempo y la causa más común de sobrecostos y plazos incumplidos para los capataces de construcción, y la solución es simple: implementar software específico de construcción para registrar, almacenar y compartir toda la información de su proyecto en un solo lugar.
Con una aplicación de gestión de construcción para capataces, puede eliminar la confusión que conlleva el envío y la recepción masiva de correos electrónicos y mensajes de WhatsApp y agilizar la comunicación entre las partes interesadas.
El resultado es menos tiempo dedicado a tareas administrativas y más tiempo en el sitio.
Reduce la carga administrativa con la aplicación diseñada para directivos
Muchos gerentes utilizan software de uso general como WhatsApp y Excel para realizar un seguimiento del progreso, compartir informes, comunicarse con equipos y partes interesadas, etc. Y si bien estas aplicaciones pueden ser herramientas valiosas para ciertas tareas, no son suficientes para reemplazar soluciones de construcción específicas o reducir el tiempo dedicado a cargas administrativas.
El software de gestión de la construcción hace lo que estas soluciones no pueden: proporciona información en tiempo real sobre sus proyectos, una forma de realizar un seguimiento del progreso y crear informes desde cualquier lugar, una única fuente de confianza para sus datos y más. Todo esto puede reducir significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas.
