En nuestra extensa definición en un artículo anterior, aprendimos que los dibujos conforme a obra son dibujos revisados ​​que se presentan al finalizar una construcción o un proyecto de construcción. Estos son registros de planos que contienen todos los cambios y revisiones realizados en los planos piloto durante todo el proceso de construcción. Son muy importantes porque proporcionan una representación precisa del edificio y de toda la propiedad una vez finalizado.

Debido a que los planos conforme a obra especifican todas las estructuras y elementos dentro del alcance de un proyecto de construcción, sus dimensiones y ubicaciones, todas las modificaciones y ajustes mayores o menores se incluyen y deben incluirse junto con su registro de aprobaciones.

Se deben registrar todos los pequeños detalles que se desvíen de lo indicado en el plano. Por ejemplo, en el caso de materiales usados, los materiales no utilizados deben indicarse con marcas relativas a los elementos originales y al uso previsto. Esto es para referencia futura a los cambios que ocurrieron durante la construcción del proyecto.

¿Quiénes son responsables de los planos de obra?

Generalmente son los diseñadores y arquitectos quienes crean los planos originales a partir de los cuales se basan los dibujos construidos. Por lo tanto, son los más calificados para realizar el as-built final. Pero como su participación en la construcción diaria es limitada, la mayoría de ellos desconocen la mayoría de los cambios abordados.

En consecuencia, es el contratista el responsable de los planos finales de obra. Dado que el contratista es quien supervisa la construcción en sí, es quien tiene la mayor capacidad para documentar los cambios y modificaciones a medida que ocurren. Sin embargo, en realidad, cuando comienza la construcción, los contratistas quedan atrapados en el ajetreo y las responsabilidades de las tareas en el sitio, dejando los planos terminados para el último minuto.

¿Quién se beneficia de los planos conforme a obra?

Los planos conforme a obra son útiles para todas las partes interesadas en su proyecto de construcción.

1. Contratistas . Los planos conforme a obra son una fuente crucial de cambios registrados y cambios realizados en todos los cambios de construcción. A medida que la construcción pasa de una fase a la siguiente, resulta más fácil para los contratistas visualizar las siguientes acciones necesarias en las fases posteriores. Los problemas y otras complicaciones se detectan y evitan fácilmente antes de que ocurran.
2. Clientes/Propietarios de edificios . La documentación precisa sobre la construcción es fundamental para los propietarios y clientes de edificios debido a todos los registros de instalación y elementos, lo cual es muy importante, especialmente si el propietario del edificio necesita solucionar un problema o revisar el diseño del edificio más adelante.
3. Compradores de propiedades . Los planos construidos son esenciales para la venta final de la propiedad, ya que brindan información importante sobre lo que se vende y compra y sirven como base para todas las renovaciones y desarrollos futuros.

Para obtener lecturas más informativas, consulte nuestro artículo de guía introductoria a los dibujos conforme a obra.

¿Cuándo se deben realizar los as-built y quién debe crearlos y actualizarlos?

El coste profesional de los planos ejecutados representa aproximadamente el 1-2% del presupuesto total de construcción. Es relativamente barato pero muy importante, por lo que es importante no escatimar en lo que se está construyendo. Si decide optar por la construcción as-built, debe crear sus planos as-built al comienzo del proyecto y monitorear meticulosamente su desarrollo de principio a fin. Producirlos puede ser riguroso, pero no necesariamente supone una carga para su tiempo y energía más allá de lo necesario para ejecutar con éxito un proyecto.

Lo que se recomienda encarecidamente es realizar un seguimiento de todas y cada una de las desviaciones del plan inicial y registrar cada cambio a medida que se produce. Esto enmarca cada cambio y aclara en contexto las razones por las que se realizaron. Además, este hábito de la documentación conforme a obra es una clara señal de su propio profesionalismo y envía un mensaje importante a su cliente.

No documentar los cambios y registrar los ajustes durante el proceso de construcción puede dar lugar a dibujos finales inexactos e incluso peligros una vez finalizado. Sin ningún registro de ajustes compuestos, terminará con un producto final lleno de cambios no conciliados.

Después de recibir los planos originales de su arquitecto o diseñador, tendrá varias opciones para abordar la actualización del modelo, con el requisito previo de haber comprado planos verdaderamente precisos:

1. Haga la actualización usted mismo . Las pequeñas empresas y empresas suelen hacer esto para ahorrar dinero. Sin embargo, es posible que no tenga los conocimientos necesarios para manejar adecuadamente las mediciones conforme a obra y los procesos relacionados. También es posible que esté perdiendo todo su tiempo en tareas que no está preparado para completar por completo.
2. Delegar a un miembro del equipo junior . Las empresas medianas y grandes hacen esto debido al bajo costo pero a una eficiencia ligeramente mejor. Pero, por lo general, su personal subalterno puede no ser profesionales preparados y terminar sin las habilidades y la preparación necesarias para realizar el trabajo de acuerdo con los estándares de la industria.
3. Contrate una empresa construida . En el mundo moderno, muchas empresas subcontratan sus tareas conforme a obra a empresas externas para que puedan ignorar fácilmente los costos y las responsabilidades profesionales.
4. La cuarta opción es digitalizar el proceso de construcción de su empresa . Al hacerlo, puede estandarizar y optimizar todas las tareas relacionadas según lo construido y asignar a una persona o equipo específico para implementar y ejecutar. Luego, los propios equipos de construcción pueden centrar su atención en tareas importantes y en el trabajo de construcción real.

Descubra por qué los dibujos y la documentación BIM as-built son importantes para su proyecto de construcción.

Cree planos conforme a obra efectivos hoy

Debido a que los planos de construcción deben documentar cualquier cambio realizado en el plano original y registrar cualquier desviación del dibujo original, los planos de registro de construcción deben:

1. Describa con precisión todos y cada uno de los cambios y ajustes realizados, incluida la fecha en que se realizaron. Especifique los materiales utilizados, el equipo utilizado, los cambios de diseño, los cambios de ubicación e incluya todo lo aplicable.
2. En aras de la coherencia, se deben seguir los detalles del proceso que usted considera insignificantes, como la codificación de colores, la escala y el formato de los registros. Los dibujos de construcción confusos son tan útiles como no tener ningún dibujo de construcción.
3. Los dibujos conforme a obra solían requerir mucha mano de obra y requerían inspecciones manuales con lápiz y papel y flujos de trabajo. Sin embargo, la disrupción tecnológica actual en el sector de la construcción ha simplificado los diseños y la construcción conforme a obra. Las plantillas de dibujo conforme a obra se pueden utilizar al comienzo de un proyecto de construcción con plantillas de inspección de dibujo conforme a obra para cualquier modificación, con comparaciones de versiones sencillas para procesos más rápidos y actualizaciones en tiempo real.

El uso de software ha hecho que el flujo de trabajo conforme a obra sea simple, más preciso y centrado en los datos, con la capacidad de producir dibujos conforme a obra precisos. Puede simplificar sus procesos conforme a obra y estandarizarlos para poder implementarlos fácilmente a través de un equipo interno delegado o un proveedor externo.

Consiga que su equipo de construcción se centre en sus tareas reales en lugar de perder tiempo en procesos de construcción manuales. Descubra cómo puede implementar la construcción según obra en su propia empresa y mejorar aún más su propia metodología de gestión de proyectos de construcción.