Definición del alcance del trabajo en la construcción.
El alcance del trabajo en la construcción es la lista de obligaciones de construcción, así como de las actividades laborales que todos los contratistas, subcontratistas y proveedores deben realizar. Todo esto queda escrito en un acuerdo o contrato, que luego se denomina alcance del trabajo.
Alcance de los elementos de trabajo
- Explica todas las tareas, limitaciones y deberes relacionados que son necesarios para obtener los resultados requeridos.
- Describe todas las normas y regulaciones, así como cualquier requisito especial.
- Identifica todas las responsabilidades de los contratistas.
- Define todos los objetivos del contrato y los requisitos del proyecto.
- Incluye calendario de pagos y formulario de contrato.
Alcance de los componentes del trabajo
La descripción general del proyecto
La descripción general del proyecto es una breve declaración que ofrece un resumen del proyecto al tiempo que destaca los objetivos principales y proporciona una breve descripción del proyecto.
El alcance del proyecto.
Todos los objetivos del proyecto están definidos en el alcance del proyecto. Aquí es donde se pueden encontrar todos los datos cuantificables, junto con el presupuesto y las especificaciones técnicas. Este también es un gran lugar para enumerar los diferentes hitos del proyecto.
Los resultados del proyecto
Todos los objetivos y metas del proyecto deben incluirse en los entregables del proyecto.
El cronograma del proyecto
El cronograma de todos los trabajos debe estar de acuerdo con el cronograma del proyecto. Esto incluirá todas las diferentes fechas de entrega y cuánto tiempo llevará completar todo el proyecto.
Gerencia de Proyectos
Todo el trabajo que realizará el equipo de gestión del proyecto debe estar dentro de la sección de gestión del proyecto del alcance del trabajo. Esto incluye información de pago, requisitos legales y todos los cambios al primer contrato.
5 consejos para crear el alcance del trabajo
- Usa lenguaje básico
Puede que conozcas bien el lenguaje de construcción, pero eso no significa que todos sepan de qué estás hablando. Por lo tanto, es importante que utilice un lenguaje básico en su ámbito de trabajo. Para aquellas palabras y frases que no puedes expresar en términos sencillos, debes incluirlas en un glosario. De esta manera todos los demás podrán saber lo que significa y no habrá problemas después porque está todo por escrito.
- Divida todo el proyecto en partes más pequeñas.
Un proyecto de construcción completo puede ser muy largo, por lo que debes dividirlo en partes más pequeñas según el alcance del trabajo. Puede comenzar con términos amplios y luego crear secciones para cada nivel de trabajo que se completará. Esto hará que sea más fácil para cualquier otra persona seguir el trabajo y saber lo que se ha completado y lo que queda por hacer.
- Verifique todos los entregables y objetivos.
Alguien debe verificar todos los entregables y objetivos que están escritos en el alcance del trabajo, porque sin esta verificación el proyecto no seguirá el camino correcto. Es imperativo que el trabajo siga su curso porque, de lo contrario, el presupuesto y el cronograma podrían verse afectados.
- Agregar imágenes
Las imágenes pueden ser muy útiles para mostrar cómo se verán las cosas en cada punto del proceso de construcción. Además, los diagramas y planos ayudarán a quien esté haciendo el trabajo porque podrán ver cómo debe verse todo una vez completado.
- Obtener aprobaciones
Como el alcance del trabajo está a punto de completarse, las personas que trabajan en cada parte del mismo deben aprobarlo. Esto garantiza que su parte del trabajo enumerado sea correcta y no puedan decir lo contrario más adelante. Por supuesto, aún pueden enviar una solicitud de cambio más tarde, pero deberá pasar por el proceso de aprobación.
Utilice objetivos inteligentes para su ámbito de trabajo
Cuando se trata del alcance del trabajo, debes utilizar objetivos inteligentes para hacerlo lo mejor posible.
S significa Específico: es importante que sea específico con lo que espera lograr con su alcance de trabajo. Te recomendamos preguntarte las cinco preguntas, que son quién, qué, por qué, cuándo y dónde, a la hora de crear tu ámbito de trabajo para no dejar nada sin respuesta.
M significa Medible: cuando mide su progreso, puede mantener el rumbo más fácilmente o al menos saber qué tan atrasado está realmente.
A es alcanzable: si establece metas que nadie puede alcanzar, siempre fracasará en su ámbito de trabajo. Por lo tanto, recomendamos crear objetivos alcanzables que todos los miembros de su equipo puedan lograr fácilmente.
R significa Relevante: todo lo que esté en su ámbito de trabajo debe ser relevante para sus objetivos. Si lo que quieres hacer no te ayuda a lograr lo que deseas, entonces no debería estar dentro de tu ámbito de trabajo.
T es oportuno: un cronograma específico es útil para proyectos de construcción porque le permite ver todo lo que se ha completado a lo largo del camino. Si bien una fecha de finalización básica puede ser suficiente, estas fechas de vencimiento más pequeñas a lo largo del camino pueden ayudarlo a ver cuánto progreso ha logrado y cuánto más le queda por recorrer.
Puedes tener el mejor alcance de trabajo posible y aún así puede que no sea suficiente para completar un proyecto. Por lo tanto, querrás revisar tu alcance de trabajo con bastante frecuencia y realizar los cambios necesarios según sea necesario.
La mayoría de las veces, estos cambios no afectarán el cronograma, especialmente si todos aceptan los cambios rápidamente. Es por esto que debes tener una excelente comunicación con todos los involucrados en el proyecto. Si la comunicación se realiza con regularidad, no tendrá que esperar semanas para recibir noticias de una o dos personas. Sabrán que deben volver a consultar periódicamente para que los cambios u otros problemas puedan resolverse rápidamente.
Algunas personas no creen que sea necesario un alcance de trabajo, especialmente para proyectos más pequeños, pero pueden ser útiles para proyectos de cualquier tamaño. Dado que se enumeran los pagos, así como una gran cantidad de otra información, nadie cuestionará qué esperar en ningún momento durante el proceso de construcción. En lugar de que las personas hagan un millón de preguntas, pueden simplemente observar el alcance del trabajo para obtener respuestas a muchas de sus preguntas.
Por supuesto, pueden hacer preguntas si no pueden encontrar la respuesta dentro del alcance del trabajo. Si esto sucede, es posible que desees realizar cambios en este ámbito de trabajo, así como en otros futuros, para que la respuesta esté ahí de ahora en adelante.
El alcance del trabajo puede ahorrarle mucho tiempo y al mismo tiempo servir como una forma de ser responsable del trabajo que aún debe completarse en cualquier proyecto.
