Parece que debería haber una respuesta bastante sencilla a la pregunta; ¡pero no hay! La razón de esto es que hay varias personas a quienes se les describe el trabajo tal como se describe.
El primero de ellos es la persona designada por el Cliente para supervisar el proyecto de construcción en su nombre. El segundo es alguien designado por el contratista principal para supervisar el proyecto y esta persona puede estar en el sitio o ser un visitante ocasional. El tercero que lleve el título se basará en el sitio web, pero debería llamarse más correctamente "Administrador del sitio".
Empezando por el primero, el Gestor de Proyectos del Cliente: – Debe reunir a todo el equipo del cliente; Arquitectos, Consultores y QS's. Luego tendrán que gestionar todas las conversaciones con aquellas partes del departamento de la empresa que se verán afectadas por el proyecto de construcción, si las hubiera. Luego deben obtener los permisos necesarios y completar los formularios de consulta de ofertas antes de seleccionar al contratista principal. Una vez iniciado el trabajo en obra, deberá supervisarlo desde el punto de vista del Cliente; ¿Trabajar según estándares, presupuesto y cronograma? Cuando finalice el proyecto de construcción, es posible que estas personas también tengan que encargarse de algunos proyectos relacionados más; Gestión del Cambio y TI. Aunque parezca extraño, las empresas a menudo contratan para estos trabajos a personas que no tienen absolutamente ningún conocimiento o experiencia en construcción. ¡Tenemos que mimarlos!
Una vez que el trabajo ha comenzado en el sitio, el “hombre principal” es el Gerente de Proyecto del Contratista Principal. Su primera tarea, aunque a menudo olvidada, es hacer que todas las partes involucradas en el proyecto (desde el lado del cliente, ellos mismos y los subcontratistas) sientan que están trabajando juntos como un equipo. Antes de eso, supervisó las solicitudes de información enviadas a los potenciales subcontratistas y finalmente designó a aquellos cuyo precio, experiencia y reputación los convierten en la elección para el proyecto en cuestión. Luego debe asegurarse de que se elabore un programa de construcción bueno y completo.
Ya sea un sitio web o un visitante del sitio web, ¡tiene que supervisar absolutamente todo lo que sucede! ¿Se está procesando y archivando la documentación correctamente? ¿Está el director de obra a la altura del trabajo y también lo están los sustitutos? ¿Está el trabajo a la altura? ¿Se están cumpliendo los estándares de HS&E? ¿Es buena la moral en el lugar? ¿Avanzan los trabajos según el Programa? Si hay dudas sobre alguno de estos asuntos, tendrá que ocuparse de ellos. Esto se puede hacer de dos maneras; una propina amable o una tontería, ¡incluso determinar contratos o despedir gente!
Eso nos deja con el tipo titulado " Gerente de Proyecto ", que debería llamarse más correctamente "Gerente del Sitio". Él será el responsable de encargarse de todo el papeleo y transmitir la información a quienes necesiten saberla. También transmitirá solicitudes de información a arquitectos o ingenieros siempre que los comerciantes calificados requieran información adicional. Además, debe pasar el día en el sitio verificando el progreso de la construcción y los estándares laborales. Debe establecer relaciones amistosas con “los chicos”, quienes luego le informarán de cualquier posible retraso o problema mucho antes de que se dé cuenta de lo contrario. Una vez de regreso en la Oficina del Sitio, puede actualizar el progreso del Programa de Construcción para que todos sepan dónde se encuentra el proyecto.
El giro final de esta descripción de las funciones de un director de proyecto en la construcción es que a veces hay superposiciones en los títulos de los puestos. Efectivamente podrá estar presente el Jefe de Obra del contratista principal para cumplir las funciones descritas anteriormente, así como las del “Jefe de Obra”. Esto suele suceder, pero tiene efectos secundarios adversos. Muchas veces la persona indicada no está a la altura del papel que debe desempeñar, entonces ¿qué pasa entonces? ¡El proyecto comienza a quedarse atrás del Programa y el pesimismo está amenazado! El contratista principal entonces necesita contratar a un especialista independiente en la recuperación del proyecto o probablemente estará a punto de cerrar el negocio.
