¿Cuántas veces te has sentido frustrado por no encontrar el documento correcto cuando lo necesitabas o por todos los correos electrónicos que tuviste que enviar y recibir para validar la última versión de tu programa?
Sin mencionar el estrés de no saber si sus equipos locales están trabajando con la última versión. Incluso cuando podía contactarlos y compartirles el último PDF por correo electrónico o WhatsApp, todavía no había forma de saber si todos los miembros del equipo habían visto el documento y tomado medidas.
¿Cómo podrías cambiar esto y evitar que tus equipos trabajen en silos? La respuesta es simple. Transferir todos los documentos del proyecto a la nube en una fuente de datos centralizada. De esta manera, podrá brindarles a todos los involucrados en su proyecto una visibilidad completa de lo que está por venir y lo que se requiere de ellos. Al mismo tiempo, la carga de trabajo administrativa excesiva y los correos electrónicos interminables ya no serán una pesadilla constante para usted. Toda la información y los documentos críticos serían accesibles para todos en una única fuente veraz, lo que haría que monitorear el progreso y comunicarse en torno al programa fuera mucho más fácil y tomaría menos tiempo.
De esta manera, la planificación puede volver a ser el punto central de su proyecto. Por qué querrías hacer esto? Simplemente porque la planificación es el corazón de todo proyecto de construcción. Es como correr una carrera: si quieres correr, debes mantener el ritmo bajo control. Si empiezas demasiado lento, no podrás alcanzarlo; Si corres demasiado rápido, probablemente estarás agotado antes del final. Se trata de encontrar el equilibrio adecuado. Y solo lo logrará si comparte sin problemas su agenda con todo su equipo, haciendo que todos avancen en la misma dirección.
Porque al final del día eso es lo que más importa. Construya una cultura sólida en torno a la planificación y una comprensión profunda de que si entrega a tiempo, probablemente también mantendrá su proyecto dentro del presupuesto. Es el proxy más seguro para evitar costes adicionales.
