Imagina que te vas de viaje con amigos en el año 1980. Unos días antes del viaje te sientas, sacas tu mapa Michelin y defines las diferentes paradas que harás, la autopista que seguirás y lo documentas en un roadbook detallado. . Ahora imagina que comienzas tu viaje y después de un tiempo te encuentras con un atasco o un control de carretera y terminas atrapado en el tráfico durante horas. Vuelve a su mapa Michelin y replanifica una parte de su viaje, lo que provoca retrasos importantes. Es frustrante y crea mucho estrés para usted y sus pasajeros.
En tu proyecto es lo mismo. Planificas tu proyecto en MS Project y lo distribuyes, pero en cuanto hay un problema en obra, como retrasos en la entrega, tu planificación se vuelve obsoleta, provocando estrés y una gran carga administrativa porque la información llega tarde.
Un avance hasta el día de hoy, para realizar este viaje estás utilizando aplicaciones como Waze o Google Maps. Te subes al auto con tus amigos y colocas tu teléfono en el medio del auto, visible para todos. Tan pronto como haya un atasco o un bloqueo en la carretera, la aplicación le notificará porque otros conductores lo han informado. Llegas a tu destino más rápido y con mucha más tranquilidad gracias a la información colaborativa y en tiempo real.
Con una herramienta digital específica para la construcción ocurre lo mismo. Su programa se actualiza con información en tiempo real sobre el progreso y los problemas de todos los miembros involucrados en el proyecto, lo que le permite adaptarse y reaccionar rápidamente ante eventos imprevistos. De esta manera, puede proteger sus márgenes contra quejas y retrasos innecesarios y crear flujos de trabajo confiables donde todas las partes interesadas sean dueñas de sus tareas y, lo que es más importante, una comprensión clara de cuándo se debe configurar una tarea como "terminada".
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De esto se trata la inteligencia colectiva de aplicaciones. Ésta es la diferencia entre trabajar con Excel o MS Project y trabajar con una herramienta adaptada para la industria de la construcción. Como muchos otros, el director de proyectos que participó en nuestro seminario web confió en Excel y MS Project para gestionar su agenda.
Pero no tenía forma de compartir su programa con el resto del equipo. El programa quedaría atrapado en su computadora o en la de su capataz, lo que obligaría a las partes interesadas del proyecto a trabajar en silos. Esta desconexión entre la gente en el terreno y el programa alimentó una cultura de culpa y redujo la participación de los subcontratistas.
Después de llevar la información de su proyecto a la nube, comenzó a ver el valor de trabajar junto con su equipo en un horario compartido. Pudo monitorear todo lo que sucedía en el sitio y brindar a todos los involucrados la información que necesitaban para mantener sus tareas en funcionamiento y cumplir las promesas hechas de antemano.
