Los proyectos de construcción son complejos, con diferentes activos, procesos, equipos y tareas que gestionar. Supervisar todos estos elementos es fundamental para el éxito de cualquier proyecto. La gestión continua puede mejorar la eficiencia, simplificar las complejidades, minimizar los costos y evitar retrasos.
Como tal, las pequeñas empresas constructoras deben invertir en software de gestión de la construcción para entregar proyectos de alta calidad dentro del presupuesto y a tiempo. De hecho, más del 40% de las empresas utilizan software de construcción para garantizar la productividad, la seguridad y las entregas a tiempo.
Independientemente de su enfoque de gestión y tipo de proyecto, el software de construcción es esencial para ayudar con la planificación, la comunicación, el análisis de datos, etc. Aquí, exploramos cómo el software de gestión de la construcción puede respaldar los esfuerzos de las pequeñas empresas de construcción.
Eficiencia mejorada
El software de construcción proporciona herramientas para administrar materiales, monitorear inventario, administrar equipos y eliminar papeleo. Centraliza todas estas tareas en una plataforma, proporcionando un panel único para todo el proyecto.
Esto permite a los equipos colaborar de forma eficaz, comunicarse fácilmente, compartir archivos y acceder a los datos del proyecto. El software de construcción también admite alertas y notificaciones automatizadas, seguimiento por GPS y reuniones virtuales. Estas soluciones garantizan la colaboración en tiempo real y procesos optimizados para aumentar la eficiencia.
Ahorro de costes
Con el software de construcción, las pequeñas empresas pueden unificar diferentes procesos y eliminar tareas repetitivas, reduciendo significativamente sus costos. El software también agrega sus datos de costos y los automatiza durante todo el ciclo de vida del proyecto, lo que permite a los gerentes identificar áreas para minimizar los costos.
En promedio, el uso de software puede reducir los costos de construcción hasta en un 20%. Esto es particularmente importante para proyectos grandes, que pueden exceder hasta un 80% el presupuesto y tardar un 20% más en completarse. El software minimiza retrasos, retrabajos y desperdicios para garantizar el control de costos.
Mejor planificación y programación de proyectos
La planificación y la programación son una parte importante de los proyectos de construcción y pueden reducir los costos hasta en un 10% si se gestionan adecuadamente. El software de construcción aloja todos sus materiales de planificación, incluidos planos y dibujos, para una colaboración eficiente y un fácil acceso.
Los gerentes y contratistas pueden utilizar diagramas de Gantt para planificar con precisión costos, mano de obra, tareas, equipos y cronogramas. Esto elimina las conjeturas y agiliza la gestión de recursos durante todo el ciclo de vida. Los gerentes pueden planificar, asignar y programar tareas y realizar un seguimiento hasta su finalización.
Comunicacion mejorada
La comunicación es un componente crítico de cualquier proyecto y el software de construcción facilita una mejor comunicación entre las partes interesadas, como clientes, contratistas y proveedores. Garantizar que todos estén en sintonía minimiza los errores, retrasos y retrabajos.
Con el software, todas las partes interesadas pueden integrarse en la plataforma para comunicarse y colaborar. Los miembros reciben alertas y notificaciones cuando hay nuevas actualizaciones, datos o archivos disponibles. También pueden comunicarse en tiempo real para compartir ideas y acelerar diferentes tareas.
Seguimiento de proyectos en tiempo real
Con el software de gestión de la construcción, las pequeñas empresas obtienen paneles que muestran los proyectos y tareas actuales, destacando su estado, progreso, elementos no resueltos, etc. Esta vista de proyectos permite a los gerentes monitorear el flujo de trabajo diario y estar al tanto de los proyectos.
Algunas herramientas ofrecen capacidades de rastreo por GPS, que permiten a los gerentes verificar dónde se ha completado el trabajo. Esta visibilidad en tiempo real de los proyectos permite a los equipos identificar problemas tempranamente e implementar acciones correctivas para evitar retrasos, sobrecostos e incidentes de seguridad.
Gestión de datos mejorada
La característica principal del software de gestión de la construcción es el control de documentos y datos, que permite a los administradores agregar todos los datos en un ecosistema. Lo más importante es que puede integrar el software con herramientas como Revit, P6 y Dropbox para una gestión de datos centralizada.
Con los datos en un solo lugar, puede mapearlos para obtener información sobre paneles globales y brindar acceso fácil a todos los equipos, lo que garantiza una única fuente de información y una mejor toma de decisiones. El software ofrece acceso intuitivo a la información, accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Ventaja competitiva
En el panorama competitivo actual, los clientes y propietarios de proyectos eligen empresas que tienen un historial acreditado de proyectos exitosos. Las empresas deben demostrar su eficiencia, profesionalidad y confianza. Recuerde que las empresas con un alto nivel de confianza tienen mejores tasas de rotación.
Al invertir en software de gestión de la construcción, las pequeñas empresas pueden obtener una ventaja competitiva al entregar proyectos a tiempo, dentro del presupuesto y con alta calidad, lo que puede generar negocios repetidos y referencias positivas de boca en boca.
Haga crecer su negocio con el software de gestión de la construcción
El sector de la construcción es muy complejo, con riesgos que pueden arruinar tu negocio si no se gestionan bien. Como tal, es esencial tomar medidas para mejorar sus operaciones, el desempeño en el lugar de trabajo y la colaboración. Esto es posible a través de la tecnología, que le permite agilizar y centralizar sus operaciones.
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