Por qué es importante la precisión en la estimación de costos de construcción

Los proyectos de construcción son muy diferentes de los productos fabricados en cadenas de montaje: cada edificio es único, y esto se aplica incluso a grupos de edificios que parecen similares desde fuera. Debido a este hecho, la estimación del costo de construcción debe realizarse individualmente para cada proyecto. Este enfoque es muy diferente de la fabricación en línea de montaje, donde todos los productos son idénticos y cuestan lo mismo.

La estimación inexacta de los costos es perjudicial para los proyectos de construcción. Tanto la sobreestimación como la subestimación tienen consecuencias negativas:

• Cuando se sobreestiman los costos, el propietario termina pagando más de lo necesario o puede decidir no continuar con el proyecto. Los contratistas también pueden enfrentar consecuencias negativas si sobreestiman los costos del proyecto: es probable que pierdan licitaciones o sean considerados estafadores, dañando su reputación.
• Cuando se subestiman los costos, ocurren muchos gastos imprevistos durante la fase de construcción. Según cómo esté estructurado el contrato, estos costos podrían afectar al propietario, al contratista o a ambos. Ha habido casos en los que desarrolladores o contratistas terminaron en quiebra debido a que el precio de un proyecto importante fue drásticamente subestimado.

Siempre existe cierta incertidumbre a la hora de estimar el coste de un proyecto, pero la precisión se puede mejorar si el cálculo lo realizan profesionales experimentados, utilizando datos fiables y asistidos por software para acelerar los cálculos repetitivos.

La sobreestimación de costos no debe confundirse con el exceso de ingeniería, aunque ambos son perjudiciales para su proyecto. La sobreestimación ocurre cuando ciertos elementos del proyecto tienen un precio excesivamente alto, mientras que la sobreingeniería ocurre cuando se especifica una capacidad excesiva: ¡su proyecto cuesta más de lo necesario en ambos casos!

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Principales desafíos en la estimación de costos de construcción

El proceso de construcción de un edificio utiliza una amplia variedad de materiales y muchos de ellos se envían desde lugares remotos. Algunos de estos materiales tienen precios volátiles en el mercado internacional y un ejemplo importante es el acero. Recuerde también que la construcción requiere un consumo importante de horas de mano de obra, combustible y electricidad.

Otra limitación a la hora de estimar los costos de construcción es el tiempo. En teoría, los estimadores pueden descomponer la lista de materiales en cantidades exactas de tornillos, tuercas y clavos. Sin embargo, este enfoque requiere una cantidad de tiempo prohibitiva, especialmente en proyectos grandes. Este también es un enfoque costoso ya que consume muchas horas de trabajo remunerado.

En la práctica de la construcción moderna, los estimadores de costos utilizan métodos asistidos por software para acelerar el proceso. Un enfoque común es utilizar precios unitarios, donde los costos de construcción se calculan para una cantidad discreta de trabajo y luego se multiplican por el total del proyecto. La licitación suele tener una fecha límite para los contratistas participantes, lo que significa que podrían perder sus puestos de trabajo debido al retraso.

Cómo los estimadores de costos de construcción manejan la incertidumbre

Ningún análisis de costos de construcción es 100% preciso, incluso si lo realiza un experto utilizando el último paquete de software disponible. La práctica normal es agregar contingencias como un porcentaje del presupuesto total del proyecto, determinado por los estimadores en función de su experiencia y la incertidumbre percibida en cada proyecto.

Los proyectos grandes son más susceptibles a errores en la estimación de costos, especialmente cuando se utilizan precios unitarios. Si un elemento de diseño se repite muchas veces en una construcción grande, incluso un pequeño error puede magnificarse. Supongamos que un rascacielos tiene 20.000 ventanas: si el coste de una ventana se sobreestima en 50 dólares, el proyecto será más caro en un millón de dólares.

El contrato del proyecto puede incluir una cláusula especial para materiales con precios volátiles, como el acero. La inflación general de precios y los aumentos salariales anuales también son factores importantes a considerar, ya que afectan el precio de todos los factores de producción del proyecto. Su efecto es más notable en grandes proyectos construidos a lo largo de varios años, pero un estimador de costos experimentado lo tendrá en cuenta.

La Sociedad Estadounidense de Estimadores Profesionales clasifica las estimaciones de costos de construcción según cinco niveles de precisión. La siguiente tabla los resume, en orden creciente de precisión:

Recomendación final

Aunque no se puede ser completamente exacto al estimar el análisis de costos de construcción , se debe obtener la mejor estimación posible. Un error común en la construcción es contratar al contratista con la oferta más baja cuando el precio es irrealmente bajo. En estos casos, el costo del proyecto generalmente se infla con órdenes de cambio y es posible que el contratista no pueda completar el trabajo bajo un acuerdo de precio fijo.

Tener un proyecto de construcción de alto rendimiento es beneficioso, pero puedes tomar decisiones aún mejores si también cuentas con una estimación precisa. análisis de costos de construcción . De esta manera, puede contratar al contratista con la oferta realista más baja que cumpla con los requisitos de su proyecto. La ciudad de Nueva York tiene los costos de construcción más altos del mundo, según la Encuesta Internacional del Mercado de la Construcción de Turner & Townsend de 2018: la precisión vale la pena al gestionar los costos de construcción.