Hay muchos programas para empresas constructoras, pero a veces la respuesta a los problemas de una persona se puede resolver con una simple hoja de cálculo de estimación de construcción. Hay muchos tipos diferentes de hojas de cálculo disponibles, pero las más utilizadas son las hojas de cálculo de Excel. Estas hojas de cálculo son fáciles de aprender a usar y fáciles de actualizar para cada nuevo proyecto.
Hay muchas plantillas diferentes de hojas de trabajo de estimación de construcción disponibles, por lo que una persona debe determinar cuál satisfará sus necesidades actuales.
Lista de plantillas de hojas de cálculo de estimación de construcción
Cualquiera que tenga un trabajo inicial encontrará que esta plantilla básica funciona muy bien para sus necesidades. Este modelo incluye básicamente información de la empresa, una descripción de la obra, el costo estimado y si este precio incluye o no materiales y mano de obra. Esta plantilla no incluye muchos detalles, por lo que es posible que se necesite una plantilla diferente para proyectos más grandes o proyectos que requieren muchos detalles. También hay una desventaja de este modelo: no suma los totales de una persona. Por lo tanto, los errores son comunes ya que las personas tienen que hacer los cálculos por sí mismas.
2. Modelo de contrato de propuesta de construcción
Esta es otra plantilla básica que permite a las empresas constructoras enumerar las obras que se están realizando, así como los materiales utilizados en un determinado proyecto. El coste de todo este trabajo se puede incluir, línea por línea, o al final. La desventaja de utilizar esta plantilla es que los costos no se agregan automáticamente y, por lo tanto, la persona que completa la plantilla debe hacerlo manualmente.
3. Plantilla de cotización de empleo
Este modelo desglosa los artículos en mano de obra y materiales, así como los descuentos y montos de impuestos aplicables. Una persona también puede incluir un cuadro de firma con los términos y condiciones, por lo que esta plantilla se puede utilizar fácilmente como un contrato firmado. La buena noticia de este modelo es que las líneas de pedido se suman automáticamente al final.
4. Diferentes modelos de costos
Hay ocasiones en las que los clientes quieren que los costos de diferentes artículos se dividan en costos indirectos y costos indirectos. Los costos indirectos se consideran tarifas de seguros, tarifas de licencia y honorarios legales, mientras que los costos indirectos son la mano de obra, los materiales y el equipo. Esta es una excelente opción cuando las sorpresas al final de un proyecto no son bienvenidas.
5. Plantilla de estimación y presupuesto
Esta plantilla va un poco más en profundidad, ya que ofrece listas de verificación tanto para presupuestar como para estimar, así como una forma de realizar un seguimiento de la diferencia entre los dos costos y pagos. Cada fila tiene su propia descripción y las columnas que siguen incluyen el nombre del proveedor o subcontratista, los costos estimados de mano de obra y materiales, así como el costo total estimado y el costo real.
6. Plantilla de presupuesto de construcción
A las empresas constructoras les encanta ver a dónde va su dinero y cómo tapar cualquier fuga para poder ganar más en cada proyecto que emprenden. Cada fila tiene su propia descripción y las columnas incluyen horas y tarifas de mano de obra y las unidades y el costo por unidad de materiales. La columna de costos fijos permite a los trabajadores y clientes ver si están dentro del presupuesto o si están por encima o por debajo del costo proyectado. Es bueno tener este modelo porque permite a las empresas observar proyectos anteriores para ver dónde surgieron sobrecostos para no volver a cometer los mismos errores. Lo mejor de esta plantilla es que el programa de computadora hace todos los cálculos, por lo que no es necesario realizarlos manualmente con posibilidad de errores.
7. Plantilla de hoja de cálculo de tabulación de ofertas
Cuando llega el momento de ofertar por un proyecto, hay muchos elementos de oferta y puede resultar difícil realizar un seguimiento de todos ellos. Este modelo permite a una empresa ver diferentes estimaciones una al lado de la otra, lo que hace que sea mucho más fácil comparar para obtener la mejor oferta. Como el programa hace los cálculos, no hay posibilidad de errores y de elegir la empresa equivocada debido al uso de información inadecuada.
8. Plantilla de estimación de construcción
Cada proyecto tiene unas necesidades específicas y aquí es donde esta plantilla puede resultar útil. Si bien hay espacios de trabajo designados en este modelo, se pueden cambiar fácilmente para adaptarse a los requisitos del trabajo en cuestión. En lugar de olvidarse de presupuestar ciertos trabajos, una empresa puede agregar fácilmente estos cargos mediante este formulario.
Cómo completar estas plantillas de hojas de trabajo de estimación de construcción
Completar esta construcción con plantillas de hojas de cálculo de estimación es bastante sencillo. Aunque primero una persona debe elegir el modelo que quiere utilizar, el resto es prácticamente igual independientemente del modelo elegido.
Primero, todas las líneas de trabajo deben agregarse a la plantilla. Una vez completado, se debe aplicar un costo unitario a cada una de estas partidas. Una vez rellenados todos estos datos, llega el momento de que la persona calcule sus números.
También es necesario que las personas vuelvan a verificar para asegurarse de que no omitieron ninguna información o líneas de pedido, porque eso puede sesgar los números de una manera no tan buena. En este momento, es mejor que una segunda persona verifique la información y luego se puede aplicar una marca estándar al número total.
Es importante señalar que muchas de estas hojas de cálculo no se crean específicamente para la industria de la construcción. Por lo tanto, a cada una de las plantillas le puede faltar un punto clave cuando una empresa constructora las utiliza.
Sin embargo, todos estos modelos son generalmente más fáciles de usar que los programas de estimación más costosos y otros programas de construcción que existen. Y debido a que estas plantillas son fáciles de usar, no se requiere una capacitación extensa para que alguien las complete correctamente.
No hay ton ni son cuando se trata de que las empresas constructoras elijan una plantilla de hoja de cálculo de estimación sobre otra. A algunos les gusta mantener las cosas simples, mientras que otros quieren una visión más detallada de cuánto gastan y ganan. Por lo tanto, siempre que una empresa utilice una plantilla de hoja de cálculo de estimación, estará por delante de las empresas que todavía están tratando de abrirse camino hacia el éxito.
