Planificación y programación de la construcción: una introducción rápida
La planificación y programación de la construcción son aspectos fundamentales para integrar todas las actividades y fases de construcción necesarias para completar un proyecto de construcción determinado, dentro de un presupuesto y un plazo determinados. Aunque tienen funciones individuales, la planificación y la programación son inseparables cuando se trata de una gestión exitosa de proyectos.
La planificación de la construcción cubre esencialmente la elección de políticas, procedimientos y procesos relevantes para lograr los objetivos del proyecto. El cronograma de construcción adapta los planes de acción de su proyecto de construcción en términos de alcance, tiempo, costo y calidad en un calendario funcional. Este proceso de adaptación de las especificaciones del proyecto, incluidos los requisitos de recursos (mano de obra, equipo, materiales, etc.), comunicaciones, riesgos y adquisiciones en un sistema de flujo de trabajo operativo, es fundamental para el equipo del proyecto.
Junto con el plan y el presupuesto del proyecto, el cronograma se convierte en la herramienta central para gestionar sus proyectos. Además, tener un cronograma de costos-tiempo integrado o coordinado sirve como base para monitorear y controlar las actividades durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Por qué es importante la planificación y programación de la construcción
La planificación y programación de la construcción adecuadas es importante para garantizar que su proyecto de construcción se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Un cronograma de construcción cuidadosamente planificado no sólo describe el ritmo de su trabajo, sino que también determina cómo se llevará a cabo. También le ayuda a definir sus procesos, métodos y secuencias para cuando se implementen los materiales.
Preparar meticulosamente su cronograma de construcción con anticipación maximiza su eficiencia y productividad. Debido a que su cronograma de construcción le permite mejorar sus medidas de control de calidad, es fácil secuenciar el trabajo y garantizar que se utilizan la calidad y cantidad correctas de materiales en cada etapa.
La adquisición de materiales y recursos va por el camino correcto, ya que puede utilizar su agenda para comprar los materiales adecuados exactamente cuando los necesite. El desempeño en seguridad mejora a medida que utiliza su horario para monitorear qué trabajador está en el sitio y garantizar que se sigan correctamente las pautas de seguridad.
Tener un cronograma de construcción confiable también le permite distribuir mejor su tiempo entre todos los involucrados en el proyecto, lo que les ayuda a planificar mejor sus actividades. Al obtener el control total de su proyecto, reduce las sorpresas desagradables, evitando sobrecostes y retrasos.
¿Qué es la planificación de la construcción?
La planificación de la construcción es esencial en la gestión y ejecución de sus proyectos de construcción, ya que implica seleccionar tecnología, definir tareas de trabajo, estimar los recursos necesarios y el alcance de las tareas individuales, e identificar posibles interacciones y flujos de trabajo entre diferentes actividades.
Un plan de construcción eficiente es esencial para definir su presupuesto y cronograma de todos los trabajos necesarios. Crear y desarrollar el plan de construcción es una tarea crítica y muy desafiante en la gestión de la construcción.
Tienes que desarrollar los aspectos técnicos y, además, tomar decisiones organizativas sobre la relación entre los stakeholders del proyecto e incluso los subcontratistas que tendrás que incluir.
Sin embargo, no basta con rastrear y utilizar datos de construcción para un solo proyecto. Los promotores inmobiliarios se benefician especialmente del almacenamiento de sus datos durante un largo período de tiempo. Por ejemplo, una de las mejores razones para mantener datos de bienes raíces comerciales (o datos de bienes raíces comerciales) es porque permite una mejor toma de decisiones.
Según The Constructor, un sitio web de recursos informativos sobre ingeniería civil, existen tres tipos principales de planificación de proyectos de construcción:
Implica una selección de alto nivel de los objetivos del proyecto. La planificación estratégica suele ser realizada por los planificadores corporativos del propietario del proyecto. Para lograr los objetivos del proyecto del propietario, este decide qué proyecto construir y el tiempo de finalización con los equipos de proyecto que desarrollan el plan maestro de ejecución de la construcción que se ajusta a las pautas definidas en los planes estratégicos y de contratación.
2. Planificación operativa
Implica una planificación detallada por parte de los equipos de construcción para cumplir con los objetivos estratégicos del proyecto. Antes de que los equipos de proyecto puedan detallar el cronograma de construcción, deben responder una serie de preguntas para poder preparar el plan maestro de construcción:
- ¿Cumplirá el plan operativo la fecha prevista de planificación estratégica?
- ¿Hay suficientes recursos y servicios de construcción disponibles dentro de la empresa para cumplir con los objetivos del proyecto?
- ¿Cuál es el impacto del nuevo proyecto en la carga de trabajo existente?
- ¿De dónde sacaremos los recursos para hacer frente a cualquier sobrecarga?
- ¿Qué políticas de la empresa pueden impedir que el plan cumpla con su fecha objetivo?
- ¿Se trata generalmente de equipos o materiales de entrega prolongada?
- ¿Están los conceptos y el diseño del proyecto firmemente establecidos y listos para comenzar la construcción?
- ¿Sigue siendo válido el plan de contratación original?
- ¿Será más rentable utilizar un enfoque de programación acelerada?
3. Programación
Implica un plan operativo detallado definido dentro de un marco temporal de acuerdo con objetivos estratégicos.
¿Cuáles son los primeros pasos en la planificación de un proyecto de construcción?
El enfoque clásico para desarrollar un plan de construcción, que es la base de la planificación de la construcción moderna, se basa en el libro Project Management for Construction de Chris Hendrickson de 1998. La estrategia de desarrollo común es adoptar un énfasis principal en el control de costos o el control de plazos.
La planificación de la construcción puede estar orientada a los costos o gastos, o al cronograma. En la planificación de proyectos orientada a los costos, existe una distinción entre los costos incurridos directamente al realizar una actividad y los indirectos al realizar el proyecto. Los costos indirectos pueden incluir gastos de préstamos para financiamiento de proyectos y gastos generales. Para la planificación orientada al cronograma, el énfasis está en programar las actividades del proyecto a lo largo del tiempo, y esto se considera crítico.
La planificación se centra en garantizar que se sigan y mantengan los precedentes apropiados entre actividades y que la programación de recursos se realice de manera eficiente. Esto da como resultado procedimientos de programación de ruta crítica (el mantenimiento de flujos de trabajo continuos) y procesos de programación del taller (el uso eficiente de los recursos a lo largo del tiempo). Cualquiera que sea el enfoque de su planificación de construcción, la entrega, la programación y el presupuesto efectivos siempre están entrelazados y son preocupaciones principales.
Después de definir el énfasis de la planificación, es hora de considerar todos los demás requisitos funcionales de la planificación de la construcción.
1. Elija qué tecnología y métodos de construcción utilizar . Elegir la tecnología y los métodos de construcción correctos son aspectos críticos para la ejecución exitosa de su proyecto. Su decisión de realizar estructuras de hormigón en obra o encargar estructuras prefabricadas afectará directamente el coste y la duración de las tareas involucradas en el proceso de construcción. Encontrar la solución digital adecuada para tu proyecto será decisivo para la productividad de tu equipo, ya que afectará directamente el tiempo de finalización de las diferentes actividades y el flujo de una actividad a otra, reduciendo tareas administrativas innecesarias.
2. Definir tareas y actividades laborales . Dado que la planificación de la construcción determina el cronograma de construcción, definir varias tareas de trabajo es vital para definir el cronograma de las actividades de construcción. De esta manera, puede estimar los recursos necesarios y cronometrar las secuencias requeridas y las rutas críticas entre tareas. Definir tareas de trabajo apropiadas es tedioso, pero es una necesidad al aplicar procesos de programación formales y estandarizar tareas específicas. Una vez que las tareas se han definido correctamente, surge una jerarquía de actividades que se puede ver como este ejemplo de actividades en un plan de proyecto vial:
3. Definición de relaciones y flujo crítico entre actividades . Una vez definidas las actividades laborales, puede especificar las relaciones entre ellas. Las relaciones de precedencia entre tareas y actividades significan que las actividades deben ocurrir en secuencias específicas. Existen numerosas secuencias naturales para las actividades de construcción debido a los requisitos de integridad estructural, regulaciones y otros requisitos técnicos.
4. Estimación de la duración de las actividades . Recuerde, cada actividad laboral está asociada a una duración y estas duraciones son la base para crear el cronograma. Toda programación formal depende de estimaciones de duración, así como de relaciones de precedencia definidas. Una estimación realista, junto con registros históricos de tareas y actividades específicas, es esencial para evitar retrasos.
5. Estimación de los requisitos de recursos para las actividades laborales . Además de las relaciones de precedencia y las duraciones temporales, también se estiman las necesidades de recursos para cada actividad. Al estimar correctamente los requisitos de recursos por actividad en función de sus definiciones integrales, también se pueden definir requisitos de recursos específicos para todo el proyecto, evitando problemas con la asignación de recursos y problemas de adquisición.
6. Establecer un sistema de codificación . Contar con un sistema de codificación para cada una de las actividades identificadas permite una mejor integración de los esfuerzos de la organización y un mejor flujo de información. Un sistema de codificación le permite estandarizar definiciones y categorías de elementos y actividades en todos los proyectos y entre las partes interesadas del proyecto. Los sistemas de codificación también facilitan la recuperación de datos históricos sobre el coste, la productividad y la duración de sus actividades. Combine esto con un software de gestión de construcción que mantiene todos sus datos en una ubicación central y hace que su sistema de codificación sea aún más eficiente.
Estos pasos son necesarios para desarrollar un plan de construcción adecuado y permitirle convertir su plan en un cronograma. La planificación de la construcción no se limita al período posterior a la adjudicación del contrato. Debe ser una actividad imprescindible y continua incluso durante el diseño de su instalación.
¿Cuáles son las cinco fases de la construcción?
Hay cinco fases principales en un proyecto de construcción estándar donde la planificación y programación de la construcción desempeñan funciones críticas:
- Iniciación . En esta etapa se evalúa la idea de su proyecto para determinar su viabilidad y si debe llevarse a cabo o no. Este es el comienzo de la vida de un proyecto, donde se identifican y definen los objetivos del proyecto.
- Planificación . Esta fase incluye desarrollar el proyecto y delinear los detalles necesarios para lograr los objetivos del proyecto. En esta etapa, identifica todo el trabajo que debe realizarse, las tareas y los recursos necesarios, y la estrategia para hacerlo todo posible. Por lo general, el gerente del proyecto prepara un presupuesto del proyecto para proporcionar estimaciones de costos de mano de obra, equipos y materiales. Una vez determinados todos los detalles de planificación, hay que documentarlos todos en un plan de calidad que muestre también los objetivos, aseguramiento, medidas de control, códigos de construcción e incluso los criterios del cliente. En ese momento, el proyecto estaría listo para su ejecución.
- Ejecución . Bienvenido a la fase de implementación, donde el plan del proyecto se pone en práctica en el sitio. El control y la comunicación del proyecto son fundamentales durante la fase de ejecución. El director del proyecto tiene el poder de controlar la dirección del proyecto a través de informes de progreso y desempeño de las actividades. Cualquier desviación del plan debe abordarse y corregirse. El objetivo de la acción es no desviarse nunca del plan original, por lo que siempre se debe informar de los avances a tiempo.
- Supervisión . La fase de monitoreo ocurre simultáneamente con la fase de ejecución y cubre todas las mediciones de progreso y desempeño relacionadas con el monitoreo y garantía de que el proyecto avanza de acuerdo con el plan y cronograma de construcción.
- Cerca . Una vez que se hayan entregado todos los aspectos del proyecto y el cliente haya aceptado, el proyecto estará listo para su cierre. Esta fase involucra todas las actividades relacionadas con la entrega final al cliente.
Conclusión
Para tener éxito con sus proyectos de construcción, se requiere una planificación cuidadosa para crear un cronograma que le permita entregar sus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Tanto la planificación como la programación de la construcción requieren mucho tiempo para crearse e implementarse, pero el tiempo que ahorrará durante el trabajo real será mayor que el tiempo dedicado a crear su plan y programación.
