La planificación es un aspecto crucial de un proceso exitoso de gestión de la construcción y del éxito general de un proyecto de construcción. Es muy recomendable que haya establecido un estilo de planificación antes de ejecutar el proyecto.
Los métodos de planificación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba son dos de los enfoques más populares utilizados en la industria de la construcción cuando se trata de planificación. Aunque estos dos modelos de planificación representan enfoques opuestos, ilustran el paralelismo en la identificación de los principales objetivos de una empresa.
En resumen, la planificación de arriba hacia abajo va de lo general a lo específico de las cosas, mientras que la planificación de abajo hacia arriba va de lo específico a lo general. La planificación de arriba hacia abajo es el enfoque más popular en la construcción tradicional.
Sin embargo, en los últimos años, muchas organizaciones han pasado a la planificación ascendente. Algunas empresas constructoras utilizan una combinación de ambos enfoques para crear un proceso de planificación ágil y allanar el camino para un proceso de construcción con menos interrupciones y mayores ganancias.
Hay varios aspectos a considerar al elegir un enfoque de planificación: cultura de la empresa, entorno empresarial, dirección ejecutiva, partes interesadas y herramientas de planificación de la construcción. Seleccionar un modelo de planificación es una decisión importante que impacta todos y cada uno de los aspectos de una empresa constructora y sus proyectos de construcción.
¿Cuál es la diferencia entre el procesamiento de proyectos ascendente y descendente?
El procesamiento se produce de arriba hacia abajo y también de abajo hacia arriba. Además de la planificación, estos métodos de procesamiento también se utilizan para definir los objetivos de la empresa y los próximos pasos estratégicos para alcanzarlos.
En el procesamiento de arriba hacia abajo se definen los objetivos principales del proyecto de construcción y se determinan las tareas necesarias para respaldarlos. Luego, las actividades recién definidas se dividen en tareas más pequeñas y se distribuyen entre diferentes miembros del equipo para comenzar su desarrollo. En este sentido, el procesamiento de arriba hacia abajo es un enfoque diverso.
Con el procesamiento ascendente, las cosas son diferentes, ya que inicialmente se establecen objetivos más pequeños y las actividades comienzan en niveles organizacionales inferiores de la empresa. Estos objetivos más restringidos se vincularán, en una etapa posterior, a los principales objetivos y estrategias del proyecto, convirtiéndose en un enfoque convergente.
Tradicionalmente, la planificación de arriba hacia abajo implica definir claramente los objetivos del proyecto de construcción y dividirlos en objetivos específicos del proyecto, que se abordan en las diferentes fases de la construcción. A veces denominada planificación regresiva, la planificación de arriba hacia abajo es un enfoque de planificación que se centra en moverse gradualmente desde la cima hacia la base de una jerarquía de proyecto específica.
El equipo de gestión del proyecto de construcción generalmente proporciona el plan que incluye los objetivos del proyecto en función de las expectativas y metas establecidas por el propietario del proyecto, el contratista y otras partes interesadas del proyecto. Este plan de construcción se divide luego en subplanes para trabajos y actividades de construcción más pequeños y se especifica en los niveles subordinados de planificación, incluido el trabajo detallado para los subcontratistas. Este enfoque proporciona un control estructurado sobre un proyecto de construcción.
La planificación ascendente o planificación anticipada, por otro lado, tiene como objetivo crear un plan en un nivel inferior pero significativo y luego avanzarlo al siguiente nivel hasta niveles superiores del proyecto. Por ejemplo, la planificación ascendente podría centrarse en una funcionalidad específica deseada de un proyecto y toda la construcción se basaría en eso.
La planificación comenzaría con organizaciones de pequeña escala y reuniría estos elementos individuales más pequeños para crear una estructura más grande y compleja. Este método proporcionaría un enfoque más experimental, abierto a la reestructuración y edición en función de impactos imprevistos del proyecto.
¿Cuáles son las ventajas y desventajas asociadas con la planificación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba?
Tanto la planificación de arriba hacia abajo como la de abajo hacia arriba tienen sus propias ventajas y desventajas. A partir de la planificación de arriba hacia abajo, una gran ventaja es hacer coincidir las metas del subplan con los objetivos generales del proyecto y la organización. Con un control mucho más estructurado, el enfoque de arriba hacia abajo crea un plan más rápidamente, eliminando tareas de coordinación complejas y que consumen mucho tiempo. Su mayor desventaja, por otro lado, son los objetivos poco realistas e inalcanzables que resultan de la desconexión entre la dirección y los departamentos individuales.
Con la planificación ascendente, una de las mayores ventajas es tener planes más realistas creados directamente con los empleados involucrados. Además, los empleados parecen estar más motivados ya que tienen un papel más importante en todo el proceso. Sin embargo, la sincronización y la coordinación son las mayores apuestas cuando se trata de planificación ascendente. También existe la probabilidad de que los subplanes se contradigan entre sí, lo que puede imponer un listón bajo para los objetivos generales del proyecto.
Por qué entregar a tiempo debería ser su única preocupación
Determinar qué enfoque de planificación utilizar depende en última instancia de la naturaleza de su negocio de construcción y de los recursos disponibles para usted. Como empresa en la competitiva industria de la construcción, debe decidir cuánto control desea sobre las estrategias que necesita implementar para poder alcanzar los objetivos clave del proyecto y evitar costosas interrupciones y retrasos en el proyecto.
Recuerde, el proceso de construcción es una cadena de actividades y eventos críticos donde el más mínimo problema puede romper el vínculo y crear grandes contratiempos. Cualquiera que sea el proceso de planificación que crea que funcionaría mejor para usted, de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba, o incluso una combinación de ambos, su principal preocupación es vincular estrategias y actividades de la mejor manera posible para entregar su proyecto a tiempo. y dentro del presupuesto.
Para optimizar el uso de la planificación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba, hemos descubierto que la combinación de ambas produce un método de planificación que permite una implementación eficiente y enfocada de los objetivos del proyecto y al mismo tiempo incluye todos los demás aspectos de la construcción, los departamentos y los procesos. . Este método combinado puede allanar el camino para un proyecto de construcción basado en datos con menos retrabajos y excesos presupuestarios.
A continuación encontrará algunos consejos que pueden ser útiles en su esfuerzo por mantener sus proyectos de construcción y, por extensión, su empresa constructora en el camino correcto:
- Defina los objetivos de su proyecto de arriba hacia abajo, mientras los prepara a partir de previsiones anteriores de abajo hacia arriba.
- Establezca metas y objetivos para crear submetas y subplanes para los respectivos departamentos y actividades que se alineen con las metas más altas del proyecto.
- Coordine los subplanes de abajo hacia arriba y permita que la gestión del proyecto se comunique mejor con los empleados por tarea de construcción que compone un trabajo de construcción.
Cómo entregar a tiempo
Cualquiera que sea el enfoque de planificación que utilice, su objetivo principal siempre debe ser entregar a tiempo. Y la razón es simple. Si entregas según lo planeado, todo lo demás en tu proyecto también se implementará.
Entonces, ya sea que prefiera una planificación de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba, al final del día lo que realmente importa es poder identificar problemas críticos rápidamente y comunicarse con otros equipos de proyecto de manera oportuna.
Esto le ayudará a detectar problemas antes de que se conviertan en una amenaza para su proyecto y le proporcionará los datos que necesita para añadir previsibilidad a sus proyectos actuales y futuros.
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