Realizar un seguimiento de lo que sucede en las obras de construcción es un desafío si no se cuentan con los procesos y herramientas adecuados para ayudarlo. ¿El resultado?
- Sobrecarga de información y excesiva carga de trabajo administrativo.
- Mayor tiempo de espera entre tareas.
- Las no conformidades se descubren durante las entregas.
- Disputas interminables que ponen en peligro tu proyecto.
No hace falta mucho para entender por qué la estandarización se ha convertido en los últimos años en una palabra de moda tan importante para la industria de la construcción. Al invertir en el elemento de repetición, los directores de proyectos pueden recuperar el control sobre sus proyectos y mitigar los riesgos.
Ahora podrías pensar que cada proyecto es un universo completamente diferente y que estandarizar tus procesos es casi imposible. Pero esto en realidad es incorrecto.
Independientemente del propósito o tamaño, el 80% de los procesos de todos los proyectos son casi idénticos. Por lo tanto, estandarizar la forma de diseñar, colaborar y, finalmente, construir es una opción válida. Con una condición: utilizar herramientas digitales adaptadas al sector de la construcción y poder conectar sin problemas el sitio con la oficina.
Es la única manera de asegurarse de ver todo en el momento y brindar a sus equipos el poder de informar problemas críticos a una única fuente de verdad. De esta manera, todas las partes interesadas del proyecto permanecerán en sintonía y los gerentes de proyecto no tendrán que dedicar el 40% de su tiempo a escribir informes, hacer llamadas o asistir a reuniones interminables.
Esta conexión entre el campo y la sala de juntas finalmente allanará el camino para procesos mejorados y repetibles. Con la ayuda de los datos recopilados, los administradores de proyectos y sitios podrán prevenir errores antes de que aparezcan o señalar problemas críticos en una etapa temprana.
Pero lo más importante es que podrán enviar y recibir actualizaciones contextualizadas. En otras palabras, actualizaciones que están indisolublemente ligadas a la planificación e informan instantáneamente sobre el impacto de la nueva información en el desarrollo de las actividades del proyecto.
Muchos administradores de proyectos y sitios dependen de herramientas como WhatsApp, Excel o el correo electrónico para comunicarse con sus equipos y terminan perdidos en un mar de datos desconectados, sin indicación de si su programa refleja la realidad.
Esto no se debe a que WhatsApp y Excel sean malas herramientas, sino simplemente a que no fueron hechos para la construcción y no pueden cerrar la brecha entre la oficina y el sitio.
Por lo tanto, las tareas administrativas se convierten rápidamente en un agujero negro que absorbe diariamente la mayor parte del tiempo productivo de un director de proyecto. Es por eso que las herramientas específicas de compilación son importantes y por qué compilar repetidamente es un paso sólido hacia una mayor visibilidad, más control y menos administración.
Cómo estandarizar tus procesos constructivos
Ahora que tenemos una idea de por qué la estandarización es parte de la nueva normalidad de la construcción, echemos un vistazo más de cerca a cómo puede comenzar a introducir procesos repetitivos en sus proyectos.
Sin más preámbulos, aquí hay tres cosas que debes tener en cuenta:
1. Conecta tus equipos
En primer lugar, debes mantener a tus equipos conectados en todo momento. Para lograrlo, debes considerar las herramientas específicas de la construcción como tu aliado más valioso. Al brindarles a sus equipos la oportunidad de informar directamente sobre el progreso en el campo, acelera el proceso de toma de decisiones y agrega más claridad a la comunicación diaria.
Al mismo tiempo, podrá monitorear fácilmente el progreso simplemente usando una herramienta en lugar de tener que hacer malabares entre una aplicación y otra. En pocas palabras, como gerente de proyecto o capataz de obra, necesita herramientas digitales diseñadas para la construcción para construir una ruta de comunicación clara para todas las partes interesadas del proyecto.
Esta conexión constante entre la oficina y el campo es el primer paso para comprender mejor los puntos débiles de sus procesos y le permitirá comenzar a recopilar datos precisos para mejorar sus procesos. Entonces, en pocas palabras, antes de ocuparse de la estandarización, asegúrese de sentar las bases adecuadas con una solución digital específica para la construcción.
2. Conecta tus datos
Después de implementar el software adecuado, es hora de dar el siguiente paso, el más decisivo. Es hora de conectar tus datos. Al reunir toda la información de su sitio web en una única fuente de verdad, puede obtener una visión general única de sus procesos y descubrir fácilmente dónde se puede mejorar.
Por supuesto, este es un proceso continuo que evolucionará de un proyecto a otro, allanando el camino para iteraciones y una mayor repetibilidad.
La recopilación y el análisis de datos es uno de los principales obstáculos para la difusión de la estandarización en la industria de la construcción. En un proyecto típico, las actualizaciones de tareas van y vienen en diferentes aplicaciones y hojas de cálculo, lo que no deja espacio a largo plazo para rastrear las raíces detrás de patrones operativos problemáticos.
Y el problema se vuelve aún mayor si tenemos en cuenta que la construcción produce más datos que casi cualquier otra industria del mundo. Al poner toda su atención en conectar sus equipos y la información que recibe en el campo, obtiene una ventaja significativa sobre sus competidores.
3. Invertir en adopción digital
Por último, pero no menos importante, siempre debes recordar que la adopción digital es clave. En este sentido, es necesario encontrar las herramientas y las personas adecuadas que puedan convertir lo que sucede en el campo en algo verdaderamente digital.
Al principio, es posible que encuentre cierta resistencia por parte de algunas partes interesadas, ya que siempre hay personas a las que no les gusta cambiar su rutina de trabajo. Aquí es donde los primeros usuarios realmente pueden marcar la diferencia. No es necesario que sean personas expertas en lo digital. Más bien, deberían ser personas que trabajen en el sitio todos los días y comprendan las luchas de los diferentes equipos de campo.
Estos primeros usuarios podrían ser los evangelistas de la adopción digital que necesita. No hace falta decir que para encontrar a estas personas se necesita la herramienta adecuada. Una herramienta intuitiva pero fácil de usar en la que las personas en el sitio pueden confiar para colaborar mejor y más eficazmente con otros.
En resumen, la adopción digital es algo en lo que todas las empresas constructoras deben centrarse absolutamente. Si no eres capaz de recopilar los datos en el campo, todos tus esfuerzos serán en vano.
¡Vea dónde se encuentra y comience a estandarizar sus procesos!
Mejorar y estandarizar sus procesos de construcción es un viaje desafiante pero muy gratificante. En un intento por ayudarlo, hemos elaborado una guía detallada que le muestra paso a paso cómo puede ver más en sus proyectos, diseñar procesos repetibles basados en datos, entregar antes y mucho más.
