Incluso los gerentes de proyectos más experimentados enfrentan desafíos a diario. Los proyectos de construcción están sujetos a más riesgos que la mayoría de los demás sectores: cada proyecto es único y existen numerosos factores que pueden afectar su resultado. Sin mencionar que muchos de estos factores son difíciles de controlar.
Sin embargo, eso no significa que no exista una solución para cada desafío de gestión de proyectos de construcción.
Problemas de la obra y sus soluciones.
Exploremos los cinco principales desafíos de la industria de la construcción en 2022 y cómo los gerentes de proyectos pueden superarlos.
1. Comunicación y colaboración
La comunicación es una parte importante del papel de un director de proyecto: los directores de proyecto en la industria de la construcción dedican el 90% de su tiempo a ella. Por tanto, no sorprende que la comunicación presente uno de los mayores desafíos en la gestión de proyectos de construcción.
No se puede gestionar bien un proyecto sin una comunicación eficaz.
Afortunadamente, existen innumerables formas para que los gerentes de proyectos mejoren sus habilidades de comunicación, que incluyen:
- Establecer una cadena de comunicación clara
- Fomentar la comunicación abierta
- Evitar jerga y siglas innecesarias
- Celebrar reuniones semanales de equipo
- Facilitar el acceso a la información
- Elegir los métodos de comunicación adecuados
Como director de proyectos, es su responsabilidad facilitar la comunicación y la colaboración entre equipos, gerentes y partes interesadas. Y aún más que iniciar estas conversaciones, debes asegurarte de que todos permanezcan conectados durante cada etapa del proyecto.
2. Cargas y restricciones administrativas
Mencionamos que los gerentes de proyectos dedican una cantidad significativa de tiempo a comunicarse, pero ¿a qué dedican el resto de su tiempo? Tareas administrativas como buscar actualizaciones, redactar informes y asistir a reuniones innecesarias.
Y luego tenemos las muchas limitaciones de los proyectos de construcción, que incluyen mucho más que cuestiones asociadas con los recursos físicos: los gerentes de proyecto también deben abordar cuestiones relacionadas con las especificaciones de diseño, el cumplimiento, los permisos para continuar, etc.
¿La solución a estos desafíos de gestión de proyectos de construcción? Software de gestión de la construcción.
Los directores de proyectos pueden utilizar plataformas digitales para reducir las cargas administrativas y resolver limitaciones:
- Seguimiento de cambios, desviaciones y movimientos.
- Monitorear y solicitar actualizaciones al instante
- Cree y comparta informes detallados en minutos
- Manténgase conectado con los administradores del sitio
- Mantenga a todos alineados con una única fuente de verdad
3. Presupuestos y sobrecostos
¿Cuántos de sus proyectos de construcción cumplieron con las estimaciones de costos iniciales? Si ese número es mayor de lo que le gustaría admitir, no está solo: McKinsey descubrió que los proyectos grandes tienden a exceder el presupuesto en un 80 % y tardar un 20 % más en completarse de lo estimado.
Los sobrecostos no sólo son extremadamente comunes, sino que también presentan un desafío difícil en la gestión de proyectos de construcción debido a la cantidad de factores que los afectan, entre ellos:
- Cambios en los proyectos y demandas de los clientes.
- Condiciones climáticas adversas
- Estimaciones poco realistas sobre las ofertas ganadoras
- Escaladas de precios de materiales
Debido a que los sobrecostos pueden ocurrir por una amplia variedad de razones, no existe una solución única que funcione siempre. Sin embargo, puede reducirlos significativamente optimizando sus prácticas de planificación y programación y prestando más atención a la estimación de costos.
4. Disputas y retrasos
Otro gran desafío en la gestión de proyectos de construcción son las disputas y los retrasos, que a menudo resultan de los dos problemas que analizamos anteriormente, combinados con una mala fijación de objetivos.
En el sitio de construcción, no es posible tener un edificio fuerte sin una base sólida; podemos aplicar este mismo principio a la gestión de proyectos; La base del proyecto son unos objetivos claramente definidos.
Para superar este desafío de gestión de proyectos de construcción, debe trabajar junto con las partes interesadas del proyecto para comprender exactamente lo que quieren del proyecto completado y establecer objetivos claros para ayudar a su equipo a cumplir esas especificaciones.
Los objetivos que establezca deben ser:
- Específicos en su alcance
- Fácilmente mensurable
- Realísticamente alcanzable
- Relevante para los objetivos de las partes interesadas
- Atado a un plazo específico
Finalmente, es importante comprender que establecer estos objetivos es más que establecer el resultado final del proyecto: es una estrategia para desarrollar un plan de acción que brinde verdadero valor al propietario.
5. Seguridad y gestión de riesgos
Finalmente, tenemos el desafío de gestionar proyectos de construcción que inciden en cada uno de los temas antes mencionados: seguridad y gestión de riesgos. Los riesgos en esta industria son diversos, costosos y pueden resultar de una serie de factores, que incluyen:
- Riesgos de seguridad en el sitio
- Escasez de mano de obra
- Desaceleraciones económicas
- Problemas de la cadena de suministro
- Inclemencias del tiempo
- Problemas de coordinación del equipo
- Cambios en los costos de materiales.
No existe una solución sencilla para resolver este desafío de gestión de proyectos de construcción; la clave para abordar este problema es adoptar el enfoque correcto para la gestión de riesgos:
- Identificar cualquier riesgo potencial relevante para el proyecto.
- Evaluar estos riesgos en función de la probabilidad y gravedad del impacto.
- Determinar cómo evitar riesgos o reducir su impacto en el proyecto.
La digitalización puede resolver los desafíos en la gestión de proyectos de construcción
Puede eliminar o reducir casi todos los desafíos de la gestión de proyectos de construcción mediante la digitalización.
Desafortunadamente, retrasar la adopción de nuevas tecnologías suele ser la norma en la industria de la construcción. Y aunque muchos directores de proyectos comprenden los beneficios que estas tecnologías pueden aportar, es fácil encontrar excusas para justificar el retraso de su implementación.
Lo hemos oído todo: la digitalización es demasiado cara, es demasiado complicada, mi equipo no la utiliza, etc.
Pero la verdad es que, dada la frecuencia con la que los proyectos superan el presupuesto y los plazos, la industria ya no puede darse el lujo de retrasar la digitalización.
