Las propuestas de construcción son diseños de muestra, dibujos, diagramas, cronogramas y datos que se pueden usar para monitorear el progreso y los materiales utilizados en un proyecto. Mucha gente parece pensar que las ofertas de construcción sólo se utilizan durante la fase previa a la construcción, pero, sinceramente, son necesarias desde entonces hasta el final del proyecto.
No existe un cronograma establecido sobre cuándo deben presentarse las propuestas de construcción, pero generalmente se hacen semanalmente, mensualmente o cuando se necesitan nuevos documentos. Los documentos siempre deben enviarse junto con las propuestas de trabajo, ya que esto facilita que quienes los analizan sepan qué está pasando. Por supuesto, a estos envíos también se pueden adjuntar muestras de suelo, muestras de garantía, datos de productos, folletos del fabricante y otros datos técnicos.
Durante la fase previa a la construcción, la mayoría de las propuestas de construcción incluirán lo siguiente:
- 1. Cronograma preliminar con costo: Un cronograma preliminar es esencial para mapear la secuencia de actividades y estimar el tiempo requerido para completar cada etapa del proyecto. Además, el costo cargado proporciona una proyección financiera detallada, que muestra cómo se asignarán los recursos a lo largo del tiempo y garantiza que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto.
- 2. Plan de Evaluación de Control de Calidad: La calidad es un aspecto crucial en cualquier proyecto de construcción. Un plan de evaluación de control de calidad establece los criterios y procedimientos para garantizar que los materiales utilizados cumplan con los estándares requeridos y que todas las etapas del proceso de construcción se lleven a cabo de manera precisa y eficiente.
- 3. Plan de protección ambiental: Con una creciente conciencia de la importancia de la sostenibilidad, los proyectos de construcción deben incluir planes para proteger el medio ambiente. Esto puede implicar medidas para minimizar el impacto ambiental, garantizar la conservación de los recursos naturales y cumplir con las regulaciones ambientales locales y nacionales.
- 4. Plan de prevención de accidentes: La seguridad laboral es una prioridad absoluta en cualquier proyecto de construcción. Un plan de prevención de accidentes identifica los riesgos potenciales asociados con el proyecto y establece protocolos y medidas preventivas para garantizar la seguridad de todos los trabajadores y visitantes en el sitio.
Por supuesto, como se mencionó anteriormente, puede haber varios otros tipos de información presentada junto con las propuestas de construcción, según el tipo de proyecto y lo estipulado en el contrato.
Toda esta documentación está diseñada para garantizar que no haya problemas de instalación, programación, seguridad o materiales. Las propuestas de construcción también proporcionan detalles complejos que a menudo se omiten en la documentación original.
Cada revisión de la presentación de la construcción permite a los trabajadores revisar y considerar si la información proporcionada verifica y equilibra lo que se debe hacer. Esto es importante porque garantiza que el resultado alcanzará los objetivos que el propietario necesitaba.
No existe una regla establecida sobre qué necesita revisión del formulario de presentación para cada especialidad de construcción y, debido a que cada proyecto es diferente, los arquitectos e ingenieros generalmente definen lo que quieren y necesitan para cada uno. La mayoría de las veces, las propuestas de construcción incluirán la información mencionada anteriormente, pero no es raro que los arquitectos e ingenieros esperen más propuestas para ciertos proyectos.
Hay algunas cosas que no requieren revisión de la presentación de la construcción y estas incluyen certificados, datos de diseño, informes de inspección, informes de prueba e instrucciones del fabricante. Esta es una buena noticia para aquellos que normalmente se encuentran sepultados bajo montones de reseñas de envíos cuando llegan al trabajo todos los días.
Las propuestas de construcción deben ser revisadas y aceptadas por los clientes, y cada contratista espera que sus clientes lo hagan rápidamente para que el trabajo no tenga que interrumpirse innecesariamente. De hecho, esto debe mencionarse durante las negociaciones del contrato para que todos sepan la importancia de estos formularios y lo que puede suceder si no se responden a tiempo.
La forma básica de realizar un seguimiento de las numerosas ofertas de construcción necesarias para cada proyecto de construcción es utilizar un registro de ofertas. La mayoría de la gente utiliza hojas de cálculo de Excel para esto, pero debido a los avances tecnológicos, no es raro que algunas personas utilicen sistemas de software.
Las propuestas de construcción siempre deben incluirse en el cronograma del proyecto, ya que muestran qué trabajos están pendientes y si la propuesta ha sido aprobada o no.
Siempre habrá problemas en las obras y esto también incluye problemas con las propuestas de construcción. Estos problemas desafiarán al equipo de trabajadores y será necesario tomar las acciones necesarias para mantener todo en marcha y según lo programado.
Los peores problemas que podrían causar futuros litigios incluyen:
Horario de presentación incompleto o ausencia de horario
- Contratistas formales: la falta de un cronograma detallado o la entrega de un cronograma incompleto por parte de los contratistas puede resultar en retrasos significativos en el proyecto, desacuerdos sobre plazos y responsabilidades, y potencialmente disputas contractuales.
- Distribución de propuestas de construcción no revisadas por contratistas: Cuando los contratistas distribuyen propuestas de construcción que no han sido revisadas o verificadas adecuadamente, existe riesgo de errores, omisiones o discrepancias en los documentos. Esto puede generar problemas de cumplimiento, costos adicionales y disputas sobre responsabilidad.
- Envíos con sustituciones de productos no autorizadas: si se realizan sustituciones de productos sin la autorización adecuada o el cumplimiento de las especificaciones del proyecto, pueden surgir problemas de calidad, rendimiento inferior y disputas entre las partes contratantes sobre responsabilidad y costos adicionales.
- Finalización del trabajo antes de la revisión de la propuesta de construcción: cuando el trabajo se completa antes de que la propuesta de construcción haya sido revisada y aprobada por completo, pueden surgir problemas de cumplimiento, calidad y seguridad. Esto puede resultar en litigios de reelaboración, sanciones contractuales y responsabilidad por daños.
- Reducción del tiempo de revisión de los envíos de los arquitectos: un tiempo inadecuado de revisión de los envíos de los arquitectos puede provocar errores u omisiones no detectados, así como retrasos en la aprobación de documentos importantes. Esto puede dar lugar a disputas entre las partes contratantes sobre retrasos y responsabilidades.
- Recepción tardía de las presentaciones por parte de los equipos: Cuando los equipos reciben las presentaciones más tarde de lo programado, esto puede resultar en retrasos en la ejecución del trabajo, dificultades de coordinación y posibles conflictos entre las partes contratantes con respecto a plazos y responsabilidades.
Muchos de estos problemas se pueden evitar preparando adecuadamente los contratos con requisitos específicos de presentación de la construcción, como se mencionó anteriormente. Una vez escrito todo, se debe completar la revisión de planos y propuestas de construcción según lo estipulado en el contrato. Tampoco debe haber nunca una revisión de una presentación que no esté dentro del contrato, ya que esto podría representar una posible responsabilidad en el futuro.
Las propuestas de construcción pueden ser brutales, pero si se hacen correctamente y sólo cuando sea necesario, pueden ser fundamentales para el éxito del proyecto que se está completando. Por supuesto, debido a que la construcción nunca es tan simple, cada trabajador de la construcción sabe que habrá un problema en los planos en alguna parte. Sin embargo, esperamos que las propuestas de construcción resuelvan el problema antes de que se salga de control y detengan completamente el trabajo hasta que se pueda resolver el problema.
