La planificación es fundamental para todo proyecto de construcción, sin importar el tamaño.
Como director de proyecto, debes atender cada paso del proceso de construcción, desde el diseño hasta la entrega. Un solo defecto de diseño, un error de redacción u otro descuido puede generar costos y retrasos significativos en el cronograma.
Entonces, ¿cómo podemos evitar esto? Centrándose en las mejores prácticas previas a la construcción para definir los detalles del proyecto antes de que comience el trabajo.
La forma en que integra la planificación previa a la construcción en sus procesos varía según el proyecto, pero existe un objetivo común en la fase previa a la construcción: prevenir problemas antes de que superen el presupuesto y no cumplan con los plazos.
Definición del proceso de preconstrucción: alcance, cronograma y costo.
La preconstrucción es una parte esencial de cualquier proyecto de construcción; esta fase es cuando el director del proyecto trabaja junto con los contratistas y el cliente para definir tres factores clave del proyecto:
- Alcance
- Para programar
- Costo
El alcance del proyecto (lo que desea lograr y los requisitos para un resultado exitoso) será en última instancia la forma en que determine el cronograma y los costos del proyecto.
Durante la preconstrucción, utilizará el alcance de trabajo del proyecto y la visión del cliente para crear el presupuesto y los costos involucrados, el equipo del proyecto y su cronograma, y un plan general para entregar valor real al cliente.
Con una fase previa a la construcción sólida, puede identificar posibles obstáculos, alternativas de ahorro de costos y eficiencias de programación que se pueden implementar en la siguiente fase de construcción.
En general, la fase previa a la construcción puede ayudarle a definir y cumplir las expectativas del cliente, preparando el proyecto para el éxito.
Por qué la preconstrucción es la fase más importante de cualquier proyecto
La planificación es importante para cualquier tipo de proyecto, pero es especialmente importante en la industria de la construcción cuando se consideran todas las complejidades involucradas incluso en proyectos aparentemente simples.
La preconstrucción sienta las bases de todo el proyecto: es el proceso que garantiza una construcción de alta calidad y ofrece la mejor posibilidad de terminar a tiempo, dentro de las especificaciones y dentro del presupuesto.
Planificación previa a la construcción:
- Mantiene a todos alineados. Durante la preconstrucción, todas las partes interesadas se reúnen para discutir los detalles del proyecto: cronograma, presupuesto, etc. – mantener a todos alineados desde el inicio del proyecto, delinear las expectativas clave y garantizar que el proyecto comience sobre bases sólidas.
- Mitigar el riesgo. La clave para mitigar el riesgo durante los proyectos de construcción es identificar posibles obstáculos antes de comenzar el trabajo, algo que es casi imposible de hacer sin una planificación previa a la construcción. Reducir el riesgo y la incertidumbre desde el principio aumenta las posibilidades de éxito de su proyecto.
- Evite retrasos. Determinar el cronograma y el cronograma del proyecto es una gran parte del proceso previo a la construcción; Garantiza que las partes interesadas clave comprendan qué tareas deben completarse y cuándo deben completarse. Tener un cronograma predeterminado reduce significativamente la probabilidad de retrasos evitables.
- Mejora la eficiencia. La planificación previa a la construcción significa que todos saben de antemano lo que se requiere de ellos, lo que aumenta inherentemente la eficiencia de los trabajadores. El resultado de esta eficiencia es menos tiempo dedicado al proceso de construcción en sí, reduciendo desperdicios, retrabajos y otros problemas que pueden obstaculizar el progreso del proyecto.
En última instancia, una fase exitosa de planificación previa a la construcción genera varios beneficios que impactan sus resultados, ahorrándole dinero y aumentando su margen de ganancias.
De hecho, el Journal of Construction Engineering and Management publicó un estudio que afirma que los proyectos con mejores procesos de planificación previa a la construcción tuvieron más éxito: registraron márgenes de beneficio promedio del 23% en comparación con márgenes del -3% en proyectos con una mejor planificación previa a la construcción. .mala preconstrucción.
La planificación previa a la construcción requiere tiempo y esfuerzo de todas las partes interesadas involucradas en el proyecto. Pero cuando se implementa correctamente, reduce los riesgos, las demoras, los costos y el retrabajo, aumentando las posibilidades de un resultado exitoso con mayores márgenes de beneficio.
Entonces, ¿vale la pena invertir en sus procesos previos a la construcción? Ese es un rotundo sí.
Mejores prácticas para el éxito previo a la construcción
Cada proyecto de construcción enfrentará algunos desafíos imprevistos, pero los pasos que se tomen durante la fase previa a la construcción determinarán cómo afectarán el resultado.
Algunas de las mejores prácticas para el éxito previo a la construcción incluyen:
- Responsabilidad. Si desea evitar rediseños, retrasos y sobrecostos (y sabemos que así es), la clave es establecer objetivos y plazos claros durante la fase previa a la construcción y responsabilizar a todos por cumplirlos.
- Comunicación. Desde la preconstrucción hasta la entrega, las líneas de comunicación claras deben comenzar con usted y el propietario del proyecto y llegar hasta los subcontratistas y sus trabajadores para que la parte responsable pueda manejar cualquier problema que surja de manera eficiente.
- Programación colaborativa. El trabajo previo a la construcción debe incluir a todos los involucrados en el proyecto, desde diseñadores e ingenieros hasta proveedores y su personal de apoyo. El cronograma que cree debe cubrir más que las actividades de construcción: debe incluir todo, desde la obtención de permisos hasta la realización de inspecciones y plazos realistas para completar cada fase.
Tome el control de sus proyectos con las mejores prácticas previas a la construcción
La preconstrucción puede (y debe) encajar en cualquier proyecto de construcción, independientemente del tipo de método de ejecución del proyecto que utilice. Los gerentes de proyectos pueden evitar problemas impredecibles implementando las mejores prácticas previas a la construcción, como las analizadas anteriormente.
En resumen, cuanto más integre a su equipo de preconstrucción en cada proceso, desde la planificación hasta la entrega, mayores serán sus posibilidades de entregar exitosamente su proyecto dentro del presupuesto, dentro de las especificaciones y a tiempo.
