Los proyectos son una serie de tareas que deben completarse dentro de un plazo específico. Es responsabilidad del director del proyecto garantizar que el proyecto se complete a tiempo y dentro del presupuesto. Este artículo proporciona la respuesta a la pregunta de qué es la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos es un proceso de gestión de proyectos que requieren más de una persona y tienen un objetivo con plazos específicos. El proceso de gestión de proyectos incluye la definición, planificación, implementación, control y finalización de los proyectos.
El rol del gerente de proyecto incluye supervisar todos los aspectos de la implementación del proyecto, incluida la planificación del flujo de trabajo, determinar los requisitos de recursos, programar tareas y rastrear el progreso en comparación con los hitos definidos en el plan.
Historia de la gestión de proyectos.
La gestión de proyectos es un enfoque sistemático para gestionar un proyecto de principio a fin. Ha existido durante siglos y ha evolucionado con los avances tecnológicos.
La historia de la gestión de proyectos se remonta a civilizaciones antiguas. Los antiguos egipcios, griegos, romanos y chinos utilizaban alguna forma de gestión de proyectos. En la Edad Media, la gente solía utilizar relojes u otros dispositivos de cronometraje para realizar un seguimiento de sus horas de trabajo.
En el siglo XX, la gestión de proyectos era todavía muy similar a la de la Edad Media. Se trataba principalmente de utilizar el tiempo para monitorear el progreso de los proyectos. En la década de 1940, W. Edward Deming desarrolló el primer sistema documentado de garantía de calidad para empresas manufactureras de Estados Unidos, el “ciclo Shewhart”. Este sistema ayudó a las empresas a planificar su trabajo y mejorar la calidad utilizando gráficos de control de procesos estadísticos y otras herramientas que todavía utilizan organizaciones como la NASA y Boeing.
¿Qué diferentes fases y pasos se deben completar?
Las fases de la gestión de proyectos son:
1. Introducción
2. Planificación
3. Implementación
4. Seguimiento y control
5. Conclusión
6. Revisión del diseño
Los 8 pasos de la planificación de proyectos
Antes de iniciar un proyecto, es importante saber planificarlo. Hay 8 pasos que pueden ayudarle a comenzar.
1) Definir el alcance del proyecto:
2) Determinar los objetivos del proyecto:
3) Enumere a todos los involucrados y sus roles en este proyecto:
4) Enumere todas las tareas y actividades necesarias para completar este proyecto:
5) Calcule el tiempo, costo y recursos necesarios para completar este proyecto:
6) Realizar una evaluación de riesgos para este proyecto:
7) Cree una línea de tiempo para este proyecto:
8) Cree un presupuesto para este proyecto.
Triple limitación
El término “triple restricción” es un término de gestión de proyectos que describe tres factores que influyen en el resultado de un proyecto. Los tres factores son tiempo, alcance y costo.
El triángulo de la gestión de proyectos, el triángulo de hierro y el triángulo del proyecto son sólo algunos de los muchos nombres de la triple restricción de la gestión de proyectos que deberían darle una idea de lo importante que es en la gestión de un proyecto. Al gestionar un proyecto, se enfrenta a una triple restricción.
La triple restricción se cita a menudo como el factor más importante para el éxito o el fracaso de un proyecto. También es una consideración importante al decidir qué tipo de contrato utilizar para un proyecto.
Tipos de gestión de proyectos
La gestión de proyectos es el proceso de organizar y gestionar un proyecto de principio a fin. Incluye planificar, estimar, programar y coordinar recursos. El objetivo de la gestión de proyectos es completar los proyectos de una manera eficiente que satisfaga al cliente y satisfaga las necesidades de la empresa.
Hay muchos tipos diferentes de estilos de gestión de proyectos:
Gestión de proyectos en cascada.
El método en cascada de gestión de proyectos implica un orden de ejecución claramente definido, y las fases del proyecto solo avanzan después de recibir la aprobación final. Puede resultar difícil y costoso completar un nivel nuevamente una vez completado. Los equipos ágiles pueden utilizar un proceso similar, pero con ciclos de retroalimentación frecuentes y menos pasos.
El método en cascada de gestión de proyectos utiliza un proceso lineal y secuencial. Funciona bien para tareas con flujos regulares y predecibles, pero puede tomar desprevenidos a los equipos de desarrollo e impedir que se adapten más rápido que un competidor.
Gestión de proyectos ágiles
Este tipo de gestión de proyectos se basa en el desarrollo iterativo, donde los requisitos y las soluciones surgen a través de la colaboración entre equipos multifuncionales y autoorganizados. Este tipo de gestión de proyectos se basa en el desarrollo iterativo, donde los requisitos y las soluciones surgen a través de la colaboración entre equipos multifuncionales y autoorganizados.
Además, este tipo de gestión de proyectos se basa en un desarrollo incremental continuo y enfatiza la colaboración, la retroalimentación y la adaptación a nivel de equipo.
Gestión eficiente de proyectos
Este tipo de gestión de proyectos se centra en minimizar el desperdicio entregando sólo lo que se necesita, cuando es necesario, para satisfacer las necesidades del cliente a un precio más bajo. costo con menos tiempo y recursos. Minimizar el desperdicio es el núcleo de la gestión eficiente de proyectos, que tiene sus raíces en Japón.
La gestión eficiente de proyectos permite a los equipos ejecutar más rápido mediante una gestión más eficaz de sus flujos de trabajo y se centra en la creación de valor desde la perspectiva del cliente. A diferencia de la gestión de proyectos tradicional, que se estructura en fases que separan la planificación y la ejecución, la gestión de proyectos lean se divide en múltiples fases.
Gestión de proyectos scrum
Este tipo de gestión de proyectos depende en gran medida de equipos autoorganizados que asumen la responsabilidad de su trabajo. Este tipo de gestión de proyectos depende en gran medida de equipos autoorganizados que asumen la responsabilidad de su trabajo. El enfoque Lean para la gestión de proyectos se centra en la capacidad de un equipo para lograr un progreso continuo hacia sus objetivos mediante el uso de equipos multifuncionales y circuitos de retroalimentación con las partes interesadas. Se utiliza un proceso flexible y adaptable que permite mejoras continuas.
gestión de proyectos kanban
El método Kanban, otro concepto de gestión ágil de proyectos, ayuda a los gerentes a visualizar y organizar el flujo de trabajo de sus equipos.
Al igual que la gestión ágil de proyectos, el método Kanban es un sistema para gestionar los flujos de trabajo y mejorar la eficiencia. El método Kanban ayuda a los gerentes a visualizar el flujo de trabajo de su equipo en guiones gráficos, limitando la cantidad de tareas en progreso en un momento dado. Esta técnica se centra en completar el trabajo rápidamente y evitar costosos cuellos de botella.
Kanban es una palabra japonesa que significa “señal” y se refiere a un sistema de visualización de procesos de trabajo en tableros. Esta técnica se utiliza para hacer el trabajo más eficiente. El método Kanban tiene tres componentes principales: un tablero, una tarjeta y un proyecto en curso. El flujo de trabajo se visualiza en la pizarra. Las tarjetas procesan el flujo de trabajo a través del sistema. Una restricción limita la cantidad de tareas que pueden ingresar al flujo de trabajo en cualquier momento y ayuda a administrar el flujo de trabajo al limitar los cuellos de botella y mejorar la productividad al limitar el cambio de contexto. Un ejemplo de esto es un empleado que necesita tomar un café antes de iniciar la jornada laboral.
Gestión de proyectos Seis Sigma.
Tipos de gestión de proyectos Gestión de proyectos Six Sigma es el tipo de gestión de proyectos más popular en el mundo. Empresas como AT&T, DuPont y Boeing lo utilizan para reducir costos y aumentar los ingresos.
