La entrega integrada de proyectos (IPD) es una metodología diseñada para abordar la disminución de la productividad y la eficiencia en la industria de la construcción debido a la mala comunicación entre las partes interesadas del proyecto.
Imagine un mundo donde:
- Todos los contratistas, proveedores, propietarios y partes interesadas participan en el proyecto desde el proceso de concepción hasta su finalización.
- Las comunicaciones a lo largo del proyecto son claras y concisas, con un enfoque en la transparencia y la confianza.
- Cada proceso está orientado a resultados y las decisiones se toman basándose en algo más que el costo inicial.
- Los equipos pueden entregar constantemente proyectos de alta calidad que brinden un mejor valor a los propietarios, a tiempo y dentro del presupuesto.
Esta es la entrega integrada del proyecto.
¿Cómo funciona la entrega integrada de proyectos?
El objetivo de la ejecución integrada del proyecto es reunir a todas las partes interesadas del proyecto: propietarios, diseñadores, contratistas, ingenieros, etc. – al principio del proceso, establecer una visión clara y desarrollar un plan integral para lograrla.
Al comienzo de un proyecto, antes de trabajar en cualquier proyecto, este equipo de partes interesadas colabora para aclarar los objetivos del proyecto, comparte sus sugerencias basadas en la experiencia individual y toma decisiones colectivas sobre cada paso del proyecto.
Cada parte interesada aporta sus experiencias y conocimientos únicos a este proceso de planificación inicial para ayudar a evitar problemas de programación y el aumento de costos que pueden surgir en fases posteriores del proyecto.
IPD también integra principios de construcción eficiente para maximizar el valor y aumentar la productividad; cada parte interesada trabaja en conjunto para buscar la mejora continua a lo largo de todo el proyecto.
Y sí, la ejecución integrada de proyectos a menudo significa que las partes interesadas dedican más tiempo y esfuerzo desde el principio; sin embargo, también garantiza un enfoque más colaborativo, manteniendo a todos en sintonía desde el principio y facilitando la identificación temprana de posibles problemas.
Al unir a personas clave con diferentes conocimientos en un solo equipo con una visión clara, el proceso IPD hace que el diseño y la planificación sean más eficientes y ayuda a reducir la necesidad de órdenes de cambio costosas y que requieren mucho tiempo en el futuro.
Entrega integrada de proyectos versus métodos de construcción tradicionales
No importa el tamaño y el alcance de un proyecto de construcción, la planificación juega un papel clave para prepararlo para el éxito.
Las dos diferencias principales que diferencian la ejecución integrada de proyectos de otros métodos de planificación de la construcción son:
- Cuando ocurre la planificación
- ¿Quién participa en la planificación?
En un proyecto de construcción más tradicional, el propietario trabajaría con un arquitecto para elaborar su diseño. Luego trabajarían con un contratista general o un gerente de construcción para desarrollar ese diseño.
Este enfoque ha funcionado bien para muchos propietarios en el pasado; sin embargo, no es el método de entrega más eficiente, especialmente para proyectos grandes.
Exploremos un poco más profundamente las ineficiencias de los métodos de construcción tradicionales.
Por eso contamos con un diseñador principal que trabaja de forma independiente con el propietario del proyecto. Crean los diseños en función de lo que quiere el propietario, pero es posible que no tengan los conocimientos más actualizados sobre costos, métodos de construcción, etc.
Luego los constructores se unen y traen consigo una perspectiva diferente. Probablemente no comprendan completamente la visión general y las intenciones del proyecto o las circunstancias que llevaron a cada decisión de diseño.
Pero muchos proyectos de construcción funcionan de esta manera (y lo han hecho durante mucho tiempo), entonces, ¿cuál es el problema?
Las posibilidades de que el diseñador y el contratista estén de acuerdo en cada decisión en este punto son básicamente nulas, y es probable que se produzcan cambios en el diseño o la planificación, lo que afectará el costo y el cronograma del proyecto y afectará a todos los involucrados.
Cuando todos los involucrados en el proyecto no están en la misma página, verá cambios y retrasos, lo que ralentizará el proceso y le costará tiempo y dinero. La entrega integrada de proyectos resuelve este problema.
IPD reúne a todos desde el inicio del proyecto para que cada persona involucrada pueda aportar su experiencia, formando un plan para que el proyecto funcione de manera eficiente de principio a fin.
En última instancia, los beneficios de la ejecución integrada de proyectos provienen de dedicar un poco más de tiempo y esfuerzo por adelantado para realizar los cambios necesarios en las primeras etapas del proceso de planificación, antes de que afecten los costos y el cronograma del proyecto.
Los beneficios del IPD en la construcción
Podemos resumir los beneficios del IPD para los profesionales de la construcción en cuatro palabras:
"Ahorrar tiempo. Ahorrar."
Cuando cada parte interesada del proyecto reúne su experiencia colaborativa al principio del proceso de construcción, el resultado es un plan de proyecto eficiente que se puede poner en práctica con menos complicaciones que otros métodos de ejecución.
Y debido a que IPD apoya un enfoque lean, las partes interesadas pueden aprovechar los beneficios de la construcción lean con menos cambios inesperados en el camino.
La entrega integrada del proyecto no garantiza un proyecto libre de problemas, pero sí garantizará que comience con el pie derecho.
¿Busca más formas de mejorar la eficiencia de su proyecto?
La ejecución integrada de proyectos va de la mano con la construcción lean, y la implementación de prácticas lean es una de las mejores cosas que cualquier organización de construcción, gerente de proyecto o contratista puede hacer por su negocio.
Combinar metodologías lean, como la planificación pull y el sistema Last Planner®, con el proceso IPD es la clave para la eficiencia del proyecto y la entrega dentro del presupuesto y a tiempo.
