Cuando se trata de calidad y seguridad en el lugar de trabajo, existen muchos métodos diferentes que puede utilizar para garantizar que todo sea tan bueno, o incluso mejor, de lo que debería ser. Sin embargo, de todos estos elementos, el 5S es el que realmente llevará su seguridad y calidad al nivel más alto jamás alcanzado.
¿Qué son las 5S?
5S es un sistema que te permitirá organizar y gestionar tu espacio de trabajo, para que puedas mejorar tu eficiencia. Esto se logra mejorando el flujo, reduciendo el proceso de muchas cosas y eliminando el desperdicio.
Este sistema se utiliza actualmente en muchos almacenes, fábricas, hospitales y oficinas de todo el mundo, por lo que no hay duda de su éxito también en la industria de la construcción.
¿Qué significa 5S?
5S significa lo siguiente:
- Tarifa – Seiri
- Poner en orden – Seiton
- Brillo – Seiso
- Estandarizar – Seiketsu
- Sostener – Shitsuke
Profundicemos en el significado y acción de cada una de estas subcategorías.
Organizar
Al abordar las primeras 5S, que es la clasificación, usted determina qué elementos o materiales necesita eliminar clasificando todo lo que tiene. Hay muchas maneras de hacer esto, pero la mejor es hablar con todos los miembros de su grupo y ver si hay herramientas o equipos defectuosos, lo que incluye elementos rotos o que no funcionan, elementos obsoletos y otros elementos. que no son esenciales para el trabajo en cuestión.
Después de eliminar todos los elementos descubiertos, puede determinar con qué frecuencia utilizará los elementos restantes. Luego puede marcar estos elementos como diario, semanal, mensual, anual y nunca. Aquellos que estén marcados como nunca deben eliminarse del sitio, mientras que el resto se pueden colocar en consecuencia.
Si no está seguro acerca de un artículo, debe colocarlo en un almacenamiento temporal hasta que determine qué tan útil es realmente para el trabajo que está realizando.
Poner en orden
Al configurar sus elementos en orden, básicamente está determinando qué elementos colocar, cuántos elementos colocar en esa ubicación y dónde colocarlos. Recomendamos siempre almacenar los artículos en un lugar donde pueda acceder fácilmente a ellos y asegurarse de que estén en lugares de fácil acceso. Básicamente, nunca es buena idea guardar nada en un lugar donde tengas que mover cinco o diez cosas antes de conseguir lo que necesitas.
Querrá agrupar las herramientas y todos los demás elementos según cómo se utilizan y para qué trabajos se utilizan. También es mejor codificar todo con colores, para que puedas encontrarlo más fácil en el futuro. Este es también el momento de asegurarse de que los artículos más pesados se coloquen en un lugar donde usted u otros trabajadores puedan levantarlos fácilmente sin forzar la espalda.
Brillar
Durante el aspecto Brillo de las 5S, dedicará su tiempo a limpiar para que el lugar de trabajo sea más seguro y mejor de usar. Recomendamos crear una rutina de limpieza, así como fechas previstas y quién es responsable de qué trabajo.
Un ejemplo de rutina podría incluir dedicar unos minutos al final de cada turno a limpiar y asegurarse de que todas sus herramientas y equipos estén limpios y listos para usar en cualquier momento. A medida que avanza en su nueva rutina, querrá verificar si hay derrames de aceite, daños a herramientas o equipos, cables desgastados, bombillas quemadas y cualquier otra cosa que esté causando un desorden o un peligro para la seguridad.
Si no puede ver bien en ciertas áreas de su lugar de trabajo, es posible que deba instalar nueva iluminación, lo que ayudará con su seguridad de todos modos.
Estandarizar
Una vez que haya logrado las tres S anteriores, querrá crear un sistema que estandarice todo su nuevo trabajo duro. Recomendamos crear recordatorios visuales para que los empleados y usted mismo los utilicen como recordatorios suaves. Incluso podrás asignar un trabajo a cada trabajador o rotar trabajos cada semana para que nadie se aburra o se relaje con su tarea.
Una lista de verificación digital también es una herramienta útil, ya que permite realizar rápidamente auditorías y mantenimientos periódicos, al tiempo que verifica qué elementos no se han revisado en los últimos días.
Para mantener
Mantenerse al día con el trabajo que está haciendo o mantener sus nuevos niveles nunca será fácil. Sin embargo, hay cuatro cosas diferentes que puede hacer para garantizar que todos reciban con entusiasmo este nuevo nivel de calidad y seguridad.
- Comunicar
¿Ha comunicado a todos sus empleados sobre los nuevos procedimientos? ¿Están todos conscientes de sus nuevas responsabilidades? Si no está seguro de las respuestas a estas preguntas, puede que sea el momento de programar una reunión para asegurarse de que todos estén en sintonía.
- Educación
Se requiere una formación adecuada, lo que significa que debe asegurarse de que todos estén informados sobre las nuevas directrices y sepan cómo hacer todo lo que figura en la lista.
- Ofrecer recompensas o reconocimiento
Si bien puede pensar que sus empleados se unirán voluntariamente a este nuevo programa, lo aceptarán más fácilmente si reconoce sus esfuerzos y tal vez incluso les ofrezca recompensas.
- Tiempo
¿Con qué frecuencia haces todas estas cosas nuevas? ¿A diario? ¿Semanalmente? ¿Por mes? Asegúrese de dejar claras las nuevas reglas sobre cuándo se debe completar todo. Esto también se refiere a sus auditorías para comprobar si los nuevos procedimientos funcionan bien o si es necesario realizar cambios. Sin embargo, asegúrese de dejar suficiente tiempo entre el inicio de los procedimientos y las auditorías para garantizar que todos tengan tiempo para que las cosas avancen en la dirección correcta.
Estos cinco pasos deberían garantizar que su lugar de trabajo, sus empleados y usted mismo realicen un trabajo de calidad sin dejar de ser seguros. Sí, llevará algún tiempo implementar todos estos cambios y no, no debes esperar resultados importantes en tan solo un día.
Sin embargo, al realizar pequeños cambios e implementar uno de los cinco pasos a la vez, verá resultados antes de lo que cree posible. Así que comience con el paso que clasifica todos sus elementos y continúe hasta que marque las cinco S de la lista. Sabemos que se sorprenderá de los resultados que ve y experimenta mientras trabaja.
