En la industria de la construcción actual, el éxito de sus proyectos depende de invertir en las soluciones digitales y tecnológicas adecuadas. Este tipo de soluciones juegan un papel vital en diferentes fases y áreas de la construcción, incluida la coordinación en obra, la ejecución, la seguridad, la comunicación, etc.
Durante cualquier proyecto, la etapa de ejecución suele ser la más importante: determina la trayectoria y los plazos de todo el proyecto. Comenzar su proyecto con el pie derecho puede minimizar los cuellos de botella y los fracasos en el futuro y garantizar resultados exitosos.
Para lograr esto, los gerentes de proyectos deben invertir en el software de ejecución de proyectos de construcción adecuado para supervisar toda la fase, realizar un seguimiento del progreso y coordinar los equipos. Esta herramienta puede proporcionar visibilidad de su flujo de trabajo y aumentar la productividad, maximizando su retorno de la inversión.
Los beneficios de utilizar software de ejecución de proyectos de construcción para maximizar el retorno de la inversión
La fase de ejecución del proyecto es la más delicada: sienta las bases para el trabajo real y está en el centro del proceso. Al utilizar una solución de software de ejecución de proyectos de construcción, los equipos pueden obtener numerosos beneficios para garantizar la finalización a tiempo.
Comunicación en tiempo real
La comunicación entre equipos y trabajadores es esencial y el software permite a los gerentes de proyectos centralizar todas las comunicaciones del proyecto. Esto hace que sea más fácil mantener a todas las partes en sintonía con respecto a los detalles del proyecto, cambios, requisitos, etc. Algunas herramientas ofrecen comunicación en tiempo real para garantizar actualizaciones oportunas.
Presupuesto adecuado
El presupuesto requiere más atención para garantizar que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto. Los presupuestos deficientes pueden provocar retrasos o incluso proyectos incompletos. Con el software, puede automatizar los costos de mano de obra y materiales, estandarizar propuestas y obtener estimaciones precisas basadas en costos y propuestas anteriores. Esto le permite trabajar dentro de un presupuesto.
Colaboración efectiva
En la ejecución del proyecto de construcción participan varios equipos, incluidos contratistas, directores de proyecto, consultores y clientes. La ejecución exitosa depende de la colaboración de estas partes y el software proporciona una plataforma centralizada para una colaboración efectiva durante toda la fase.
Gestión documental eficiente
Independientemente del tamaño del proyecto, la fase implica compartir varios documentos entre equipos. Esto incluye planos, contratos legales, códigos de construcción, documentos presupuestarios, propuestas, licitaciones, etc. El software ofrece una función de gestión de documentos que garantiza el acceso a documentos cruciales en cualquier momento y lugar.
Características clave del software de ejecución de proyectos de construcción
La transformación digital en la construcción puede reducir los costes hasta un 6%. Como tal, es vital elegir una solución que ofrezca las características ideales para respaldar sus flujos de trabajo y procesos. Estas son las características clave a considerar:
- Programación : cada proyecto requiere un cronograma para garantizar que cada tarea se complete a tiempo. Una función de programación es vital para priorizar tareas y estar al tanto del proyecto.
- Integración : una buena solución debe admitir la integración con las herramientas que utiliza, como CRM, aplicaciones móviles y otros sistemas de TI, para mejorar la funcionalidad y la transferencia de datos.
- Informes en tiempo real : el software debe proporcionar datos del proyecto e informes analíticos para respaldar la toma de decisiones, mejorar la identificación de riesgos y monitorear el progreso.
- Gestión de archivos : también debería ofrecer la capacidad de gestionar documentos, incluidos proyectos, propuestas, informes, etc. Esto puede aumentar la productividad y proteger sus datos.
- Gestión de costes : la solución debe ofrecer datos financieros integrados como ofertas, presupuestos, nómina, facturación y flujo de caja para gestionar todos los costes del proyecto.
- Comunicación : los equipos deben poder comunicarse a través del software, facilitando compartir comentarios, mensajes e informes en tiempo real.
Al analizar las funciones, es necesario lograr un equilibrio entre las funciones y el costo. En algunos casos, es posible pagar por funciones innecesarias. Como resultado, es vital elegir una solución escalable que le permita actualizar o degradar según sea necesario.
Elegir el software adecuado para la ejecución del proyecto
Dado que hasta el 72 % de las empresas constructoras invierten en digitalización, los gerentes de proyectos deben elegir la solución adecuada que respalde sus procesos y resultados esperados. Para ello, hay varios factores clave a considerar, entre ellos:
Características
Identifique una solución que ofrezca funciones útiles para su operación, como programación, informes, seguimiento de presupuesto, planificación de proyectos, control de documentos, etc. Compare herramientas según sus características y precios para elegir la solución ideal.
Escalabilidad
Las necesidades empresariales están destinadas a cambiar, por lo que necesita una solución que pueda mantenerse al día cuando aumentan sus demandas. Básicamente, desea una solución que pueda escalar con su negocio para garantizar costos predecibles y agilidad operativa.
Costo
La cuestión del costo es generalmente relativa, dados sus múltiples niveles y estructuras de precios. Al revisar las opciones de software, considere el costo de capacitación e implementación del personal, así como las tarifas de suscripción y los complementos.
Fácil de usar
La adopción de una nueva solución trae consigo nuevos desafíos, como una implementación complicada y dificultad de uso. Intente elegir una solución que no requiera una revisión completa de su proceso y una capacitación exhaustiva de su equipo para implementarla.
Puntos de dolor
Tus desafíos diarios deberían informar tu decisión. Por ejemplo, es posible que tenga problemas de comunicación o colaboración con su equipo. Su elección debe abordar estos desafíos y conectar a sus equipos.
Mientras explora sus opciones, regístrese para pruebas o demostraciones gratuitas para comprender cada solución antes de tomar una decisión. Necesita una solución que se integre fácilmente en sus flujos de trabajo y procesos actuales. Lo más importante es hacer comparaciones entre diferentes soluciones para determinar la opción que agrega mayor valor a su empresa.
Aumente su ROI con software de ejecución de proyectos
El éxito de los proyectos de construcción depende de que los equipos y las partes interesadas colaboren para completar las tareas a tiempo y dentro del presupuesto. Los procesos tradicionales basados en papel son ineficientes, ineficaces y propensos a errores, lo que afecta la rentabilidad de las empresas constructoras.
Si desea aumentar su retorno de la inversión (ROI), invertir en software de ejecución de proyectos de construcción puede garantizar una gestión eficaz del proyecto y proporcionar información sobre cada proceso y tarea. Puede optimizar su colaboración, comunicación, intercambio de archivos, elaboración de presupuestos y planificación de proyectos.
