Lista de pendientes de construcción: la guía definitiva

¿Qué es una lista de pendientes?

En la mayoría de los casos, una lista de tareas pendientes se considera un documento o una lista de elementos que definen en detalle el trabajo que no cumple con los requisitos del contrato, una vez que se ha completado una parte importante del proyecto . Hasta cierto punto, esta explicación es precisa. Sin embargo, sería un error limitar la importancia de la lista de tareas pendientes sólo a este aspecto del proyecto.

Una lista de tareas pendientes bien escrita puede ser una guía poderosa a lo largo del proyecto, ya que incluirá todas las tareas que deben completarse. Es decir, funciona a la vez como plan de construcción y como garantía de calidad para todo el proyecto.



Antes de que el proyecto se complete oficialmente y se realice el pago final, es fundamental que todas las diferentes partes revisen conjuntamente todo el proceso de construcción y se aseguren de que todo se haya completado de acuerdo con el plan acordado. No hace falta mucho para darse cuenta de que una lista de tareas pendientes detallada puede salvarle de disputas sobre el proyecto y de costosos retrabajos.

Por este motivo, siempre es muy recomendable elaborar una lista de tareas pendientes antes de comenzar el proyecto. De esta manera, tendrá todo el tiempo para resolver cualquier problema que rompa el acuerdo y resolver los puntos de conflicto incluso antes de que surjan.

Si está trabajando (o está a punto de trabajar) con un contratista de calidad, configurar una lista de tareas pendientes no debería ser un problema en absoluto. Por el contrario, sería visto como una forma de incrementar la calidad durante el proceso de construcción.

Profundizando en los detalles

A estas alturas, debería tener una buena idea de qué es una lista de tareas pendientes. Sin embargo, antes de profundizar en más detalles, sería útil proporcionar más información sobre su función.

En resumen, una lista de tareas pendientes le da al propietario la opción de retrasar el pago final al contratista hasta que se completen todas las tareas del proyecto.

La mayoría de los contratos especifican que el contratista debe informar al propietario del proyecto cuando crea que su trabajo está casi terminado. El contratista también debe pedirle al propietario o arquitecto que realice una inspección “prefinal” del proyecto. En este punto, el contratista crea una lista de tareas. Esta lista incluye tareas que deben corregirse o que aún están pendientes. Este documento es lo que conocemos como lista de tareas pendientes.

Una vez que el arquitecto recibe la lista de tareas pendientes, debe verificar que el proyecto realmente haya llegado a la etapa de casi finalización, como afirma el contratista. Si es así, examinan si las tareas incluidas en la lista de tareas pendientes se han completado como deberían y si no quedan otras tareas pendientes. En caso de que algunas de las tareas enumeradas en la lista de pendientes no se completen, el contratista puede llegar a un acuerdo de resolución con el propietario del proyecto para las tareas pendientes.

Una vez completado este paso, se podrá liberar el pago final.

Asegurarse de que su trabajo pendiente sea un éxito

Como ya es evidente, crear una lista sólida de tareas pendientes no es un juego de niños. Todos los involucrados tanto en su creación como en su realización deben conocer detalladamente cuáles son sus obligaciones y trabajar incansablemente para cumplirlas. No hace falta decir que las responsabilidades de cada parte varían según su papel en el proyecto. A continuación encontrará los principales puntos de enfoque de cada parte interesada del proyecto:

Dueño

Si usted es el propietario/cliente del proyecto, siempre es una buena idea monitorear continuamente el progreso del proyecto, especialmente a medida que se acerca a su final. Concéntrese especialmente en supervisar el desarrollo de las operaciones y esté siempre dispuesto a hacer a los contratistas tantas preguntas como sea posible.

Por lo general, un contratista programará una reunión con usted para revisar la lista de tareas pendientes y llegar a un acuerdo sobre los elementos que se incluirán en ella. Antes de participar en esta reunión, asegúrese de haber realizado su debida diligencia y de estar plenamente consciente de las necesidades de su proyecto.

En este sentido, siempre conviene visitar el sitio de construcción antes de reunirse con el contratista. De esta manera, podrá visualizar la situación y saber exactamente qué se debe hacer.

Contratista

Como contratista, siempre debes priorizar las necesidades de tu cliente. Esté completamente preparado para guiar al cliente por el sitio de construcción y señalar las tareas restantes en su lista.

También asegúrese de haber examinado cuidadosamente el sitio de construcción antes de reunirse con el propietario del proyecto. Idealmente, debería poder mostrar todos los elementos del trabajo pendiente, o al menos la mayoría de ellos.

Además, haga todo lo posible por trabajar estrechamente con sus subcontratistas para detectar o, mejor aún, evitar errores costosos o cualquier mala gestión de los recursos. En general, prestar atención a los detalles y estar preparado para solucionar el más mínimo obstáculo durante el proceso de construcción puede ser la clave del éxito.

Subcontratista

El papel del subcontratista es mucho más práctico, ya que son ellos quienes realmente garantizarán que los elementos de la lista de tareas pendientes se completen de acuerdo con las especificaciones del contrato. Por supuesto, es esencial completar las distintas tareas a tiempo.

Sin embargo, esto no es lo único de lo que debe preocuparse un subcontratista. Como subcontratista, siempre debe estar en condiciones de comunicarse eficazmente con el contratista y otros miembros del equipo.

De esta manera, puede estar seguro de que todos los problemas se resolverán y de que no habrá lugar a costosos malentendidos ni a retrabajos que requieren mucho tiempo.

Arquitecto

Por último, pero no menos importante, el arquitecto o diseñador del proyecto. Si usted es el arquitecto de un proyecto, a menudo será parte de la lista de tareas pendientes para garantizar que el trabajo en el sitio esté en línea con lo que está en los planos. Si necesita encontrar un arquitecto para su proyecto, busque un arquitecto aquí.

Durante el desarrollo de un proyecto de construcción, pueden surgir algunos cambios de diseño debido a solicitudes de los clientes o ciertas limitaciones de ingeniería. En este caso, debes mostrar flexibilidad y escuchar las preferencias del cliente. De esta manera, puede liderar la discusión y estar seguro de que el proceso de diseño visualizó exitosamente lo que el cliente tenía en mente.

Encuéntrelo aquí: Gestión de la construcción 101: la guía definitiva

Elementos más comunes de la lista de tareas pendientes

Armar e inspeccionar una lista de tareas pendientes puede ser un proceso largo. Además, según la información anterior, está claro que lo que busca en un trabajo pendiente puede depender en gran medida de su función real en el proyecto. En un intento por hacerle la vida un poco más fácil, a continuación se muestran algunos de los elementos más típicos que alguien puede encontrar en una lista de tareas pendientes, que podría utilizar en su plantilla de lista de tareas pendientes:

Inversor	Startups de tecnología de la construcción en cartera
combinador en Y	Plangrid, Airwave, BuildZoom, BulldozAIR, EquipmentShare y 8 más
Acelerador 500	SupplyHog, Build, IMERSO, ViaVolta, Betterview y 3 más
Empresas fisicas	BuildingConnected, HoloBuilder, Zlien, Rhumbix, ManufactOn, Serious Labs
Borealis Ventures	Newforma, Vico Software, FieldLens, Flux Factory, Smartvid.io, Blokable
Oruga	IronPlanet, Yard Club, Tecnología de captura, Airwave, BusyBusy

72 preguntas para incluir en una lista de tareas pendientes

Ahora que tenemos una mejor idea de qué categorías de elementos se incluyen en un trabajo pendiente, puede resultar muy útil ver una versión más detallada de un trabajo pendiente. A continuación puede encontrar 72 preguntas que se pueden agregar a una lista de tareas pendientes como se describe en SucceedwithContractors.com. Puedes descargar la lista completa aquí. Las preguntas se dividieron según la categoría de ítem a la que pertenecen:

Techos

• ¿Puedes notar alguna junta de cinta para paneles de yeso? (examinar con las luces encendidas y con luz natural).
• ¿Se están perforando correctamente los orificios para iluminación y ventilación?
• ¿Hay grietas en el techo? Revisa también las esquinas del tragaluz.
• ¿Se completó el sellado del tragaluz?
• ¿Es fácilmente accesible el ático? Comprueba también que ha quedado correctamente aislado.
• ¿Están instalados correctamente los detectores de humo? ¿Están funcionando como deberían?

Paredes

• ¿Puede notar alguna junta de cinta visible a la que le falta pintura o que no está lijada adecuadamente?
• ¿Puedes identificar alguna grieta en la puerta y/o ventana? Revisa las esquinas.
• ¿Hay cabezas de tornillos rotas en la placa de yeso?
• ¿Hay cabezas de clavos desprendidas del marco de madera?
• ¿Está terminada la pintura?
• ¿Hay esquinas aplastadas, rayones o marcas?
• ¿Notas revestimientos de paredes agrietados?
• ¿Es seguro el revestimiento de paredes en las esquinas y extremos de las paredes?

Puertas y ventanas

• ¿Hay rayones, abolladuras o deformaciones en los marcos?
• ¿Las puertas se cierran y abren suavemente?
• Verifique las puertas de cierre automático. ¿Se cierran correctamente?
• ¿Están selladas todas las puertas exteriores?
• Verifique que los barridos estén colocados en puertos externos.
• Compruebe que las puertas puedan bloquearse y cerrarse correctamente.
• ¿Las bisagras de las puertas pierden algún tornillo?
• ¿Está el umbral de la puerta correctamente colocado y sellado para evitar la entrada de agua?
• ¿Puedes identificar algún espacio entre la pared y el marco de la puerta?
• ¿Puedes abrir y cerrar las ventanas sin problemas? ¿Se cierran fácilmente?
• Verifique que todos los topes de las puertas estén instalados correctamente.
• ¿Notas algún daño en las ventanas? ¿Hay humedad entre ellos?
• ¿Las puertas están empotradas para permitir la circulación del aire?

Gabinetes

• ¿Puede notar algún extremo de tornillo expuesto en la parte posterior de sus gabinetes?
• ¿Y dentro de tus armarios?
• ¿Puedes cerrar y abrir las puertas del armario sin problemas?
• ¿Están colocados correctamente los tornillos de las bisagras del gabinete?
• ¿Está instalado correctamente el marco? ¿Está clavado o pegado?
• Verifique la calidad de la instalación de las varillas cercanas. ¿Están instalados como deberían?

Contadores

• ¿Está el fregadero correctamente sellado a la encimera?
• ¿Puedes notar algún espacio en las esquinas de la encimera?
• ¿Está correctamente sellado el protector contra salpicaduras?

Pisos

• ¿Puedes notar algún resto en la alfombra?
• Verifique la transición del piso. ¿Está todo colocado correctamente?
• ¿Las juntas de mortero son del mismo tamaño?
• Comprobar que el mortero del suelo esté bien sellado.
• ¿Hay algún daño en las baldosas (por ejemplo, grietas)?
• ¿Se fijó correctamente la base de la pared?
• ¿Puedes identificar alguna grieta entre la pared y la base? ¿Entre el suelo y la base?
• ¿Notas algún daño en el suelo debido a las obras?
• ¿Son visibles las franjas de transición donde se encuentran los diferentes tipos de suelo?

Mecánico

• ¿Funcionan los extractores de aire?
• ¿Comprueba si la campana del microondas está colocada correctamente?
• Verificar que los registros y difusores estén en pleno funcionamiento.
• ¿Notas algún problema con la instalación del(los) termostato(s)?
• ¿Están limpios los filtros del horno?
• Compruebe que los conductos estén correctamente sellados y aislados. ¿El contratista lo limpió una vez finalizado el trabajo?
• ¿Hay algún ruido, vibración o traqueteo cuando funcionan la caldera y el aire acondicionado?
• ¿Los dispositivos son completamente funcionales?
• ¿Está la campana lista para usar?

Plomería

• Asegúrese de que la ventilación de su secadora esté completamente funcional.
• ¿Las tuberías están selladas y destruidas correctamente?
• Si hay triturador de basura, ¿funciona?
• ¿Notas algún problema con las válvulas de cierre? ¿Están instalados correctamente en cualquier lugar donde haya una conexión de agua (por ejemplo, baño, cocina)?
• ¿Las tuberías de las paredes son de fácil acceso?
• ¿Los grifos funcionan como deberían?
• ¿El inodoro descarga correctamente?
• ¿Notas algún mal funcionamiento en tu calentador de agua?
• Verifique que trampas y dispositivos de prevención de reflujo estén instalados en el drenaje.

Eléctrico

• Comprobar que todas las tomas de teléfono del lugar funcionan.
• ¿Están instaladas todas las placas de cubierta?
• ¿Es posible instalar ventiladores de techo en el futuro?
• ¿Se instala un interruptor de pared para los ventiladores de techo?
• Compruebe cuidadosamente que los circuitos hayan sido etiquetados correctamente.
• ¿Notas algún defecto en la puerta de tu garaje?
• ¿Están instaladas salidas de cables en las diferentes estancias?
• Comprobar que el reloj de riego funciona correctamente.
• Descubra dónde está colocado el panel del disyuntor.

Un consejo general

Independientemente de su papel en un proyecto de construcción, la importancia de una lista de tareas pendientes es colosal. Al preparar o trabajar en una lista de tareas pendientes, siempre debes estar atento al futuro. En otras palabras, desea elaborar un proceso limpio y específico para poder aprovecharlo nuevamente en proyectos futuros.

Esta puede ser una inversión de tremenda importancia tanto para los proyectos actuales como para los futuros de los que formarás parte. Además, cuanto mejor trabajes en una lista de tareas pendientes, más sólida será la reputación que podrás adquirir en el mundo de la construcción. Y, por lo general, nadie es más eficaz a la hora de promocionar sus servicios que las personas que han trabajado con usted en el pasado.

Nunca deberías considerar crear y ejecutar una lista de tareas pendientes sin preocupaciones. Esto se aplica a todos (contratistas, propietarios, subcontratistas, arquitectos).

No hace falta decir que diferentes proyectos enfrentan diferentes desafíos. Sin embargo, al establecer un procedimiento de inspección y monitoreo del proyecto simple y detallado, puede acercarse un paso más al éxito.

Aplicaciones de listas de tareas pendientes: herramientas digitales para revolucionar las listas de tareas pendientes

La llegada de las tecnologías digitales ya ha contribuido significativamente a mejorar la forma en que las partes interesadas en la construcción diseñan y trabajan en una lista de tareas pendientes. Al utilizar software confiable para listas de tareas pendientes o aplicaciones de listas de tareas pendientes, durante el proceso de construcción, puede aspirar a una finalización más dinámica de las listas de tareas pendientes y un monitoreo más inteligente de todo el proceso.

De esta forma podrás realizar las tareas de tu proyecto con tranquilidad, sin perder nunca el control de las solicitudes pendientes.

Además, puede controlar fácilmente varias tareas pasadas, en curso y futuras. Como resultado, terminará con una lista de tareas mucho más corta y sencilla que podrá completar con éxito en poco tiempo.