Los proyectos de construcción son muy complejos por defecto, especialmente si hablamos de proyectos a gran escala que llevan años, involucran a muchos trabajadores y muchas soluciones constructivas complejas que implementar. Estos proyectos pueden resultar extremadamente difíciles, incluso para personas que han sido capacitadas para manejarlos.

Los proyectos de construcción implican mucha documentación diferente, cientos de detalles importantes y muchas partes interesadas. Para hacer malabares con todas estas cosas y no equivocarse en ninguna de ellas, es necesario estar adecuadamente organizado durante todo el proceso.

Una de las mejores y más sencillas formas de organizar proyectos de construcción completos es utilizar plantillas de construcción. La mayoría de ellos vienen en Excel, pero existen otras soluciones de software como Word y Hoja de cálculo que se pueden utilizar para ejecutarlos.

¿Qué son los modelos de construcción?

Una plantilla incluye un formulario de proyecto de construcción preestablecido diseñado para ayudar a las empresas a completar con éxito proyectos específicos. Estas plantillas están diseñadas para establecer y visualizar cronogramas para proyectos de construcción residencial o comercial.

Esto se hace dividiendo el trabajo que debe realizarse en diferentes etapas del proyecto, y el modelo se puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso actual de todo el proceso. Una plantilla puede tener la forma de una tabla u hoja de cálculo y, por lo general, viene con un diagrama de Gantt, que se utiliza para realizar un mejor seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.

Los modelos de construcción pueden tener varias formas y tamaños. Hay muchas opciones diseñadas específicamente para diferentes tipos de proyectos y diferentes necesidades. Puede encontrar una plantilla que le ayudará a resumir toda la gestión de su proyecto. Por otro lado, existen aquellas plantillas que te ayudan a abordar un determinado aspecto de tu proyecto.
A continuación se muestran algunos tipos de plantillas de construcción que puede utilizar:

Plantillas de presupuesto

Este tipo de modelo se puede utilizar tanto para proyectos de reforma como de construcción. Al confiar en una plantilla de presupuesto, un gerente puede crear un presupuesto más realista y al mismo tiempo asegurarse de que todos los elementos y materiales importantes estén en la lista. Además, se pueden utilizar plantillas de presupuesto para controlar si se mantiene dentro del presupuesto a lo largo del tiempo.

Plantillas de línea de tiempo

Como mencionamos anteriormente, todos los proyectos de construcción tienen múltiples fases y muchas tareas diferentes que están interconectadas. En pocas palabras, debes terminarlos en el orden correcto para poder pasar a la siguiente tarea. Si no completa una determinada tarea a tiempo, retrasará varias otras tareas que seguirán y todo el proyecto se retrasará.

Con una plantilla de cronograma de construcción, realizar un seguimiento del progreso del proyecto es mucho más fácil. Los gerentes pueden identificar riesgos potenciales desde el principio y garantizar que todo se complete a tiempo. Estas plantillas vienen con una lista de tareas que deben completarse, fechas de seguimiento y duraciones de las tareas.

Plantillas de documentación

Como mencionamos anteriormente, los proyectos de construcción a menudo requieren mucha documentación que debe ser rastreada y administrada. La documentación puede variar desde informes de inspección hasta cronogramas de progreso, especificaciones y planos, etc. Con todos estos detalles a tu disposición podrás evitar retrasos innecesarios.

Al mismo tiempo, la construcción es una industria altamente regulada, lo que significa que es necesario tener cierta documentación y que sea precisa. De lo contrario, las autoridades reguladoras podrían cerrar su proyecto e incluso podrían multarlo. Con una plantilla de documentación, se asegurará de tener toda la documentación y poder localizarla cuando sea necesario.

Modelos de construcción de edificios.

Aunque existen muchos modelos de construcción, los modelos de construcción residencial o construcción civil se destacan del resto. ¿Por qué? Simplemente porque (en la mayoría de los casos) son todo incluido: están diseñados para ayudarlo a administrar el proyecto de construcción de su nueva casa con facilidad.

No son complejos y pueden entenderse fácilmente. Están diseñados para ayudar a las personas comunes y corrientes que no tienen mucha experiencia en la construcción a construir la casa de sus sueños y ver sus proyectos completados con éxito y a tiempo.

Cosas a tener en cuenta al utilizar plantillas de construcción:

• Sea realista con sus horarios : asegúrese de dejar suficiente tiempo para cada tarea y fase del proyecto de construcción. Para proyectos residenciales, es posible que necesite de 10 a 15 semanas para completar el trabajo, así que evalúe todo antes de agregar su cronograma.
• Recuerda el clima : No tiene sentido confiar en plantillas sofisticadas que puedan facilitar tu trabajo si descuidas el clima. Puede sonar gracioso, pero el mal tiempo puede causar muchos problemas y retrasar su proyecto, así que planifique construir cuando haga buen tiempo.
• Es necesario definir todos los detalles : todos los involucrados en el proceso de construcción deben estar al tanto de todo. Todos deben comprender el modelo y sus funciones, y es necesario que todos estén en sintonía. Los consultores, contratistas, arquitectos y todas las partes interesadas relevantes deben revisar su modelo antes de comenzar y cuando cambie de fase.
• Determina lo que necesitas y lo que quieres : cuando uses plantillas y comiences a completar los detalles, instantáneamente comenzarás a ver cómo todo realmente tiene sentido. Los modelos pueden hacer que esta cosa caótica llamada proyecto de construcción sea más transparente y más fácil de entender.

Aquí es donde te darás cuenta de que estás por encima del presupuesto o del tiempo y no puedes lograrlo. Asegúrese de incluir primero lo esencial y luego agregue las cosas que le gustaría tener, si es posible.

Los mejores modelos de construcción gratuitos

Las plantillas de construcción no sólo pueden ser realmente útiles para establecer y gestionar un proyecto de construcción, sino que muchas de ellas también son gratuitas. Es por eso que decidimos proporcionar una lista de algunas de las mejores plantillas de construcción gratuitas que puede utilizar en su próximo proyecto de construcción.

1. Plantilla de línea de tiempo

Esta plantilla de cronograma es adecuada para la construcción comercial y residencial. Permite modificar y actualizar horarios en un solo documento. Es muy sencillo de usar y viene con columnas precargadas que se pueden ajustar según las necesidades.

2. Plantilla de presupuesto

Esta es una excelente herramienta de elaboración de presupuestos en la que puede confiar para establecer y administrar su presupuesto en consecuencia. Viene con todos los detalles importantes y calcula números importantes que debes tener siempre en cuenta.

3. Plantilla de gestión de proyectos de construcción residencial

Esta es una plantilla de construcción de viviendas poderosa y versátil que le permite programar, administrar los costos, el tiempo y la calidad de su proyecto. Se puede utilizar en línea y fuera de línea.

4. Proyecto Edraw

Edraw Project es un paquete completo de proyectos de construcción y este potente software tiene todo lo que necesitas. Viene con un diagrama de Gantt para facilitar la planificación y gestión de proyectos.

Conclusión

Si estás planificando un proyecto de construcción, es imprescindible tener una plantilla, incluso si estás utilizando algún tipo de software de gestión de proyectos. Estos son documentos valiosos que lo ayudarán a mantener todo bajo control y garantizar que cada paso se siga correctamente.