Todo lo que necesita saber sobre el índice de desempeño del cronograma en la construcción

Si trabajas en el campo de la construcción, sabes que existen muchos términos y ecuaciones que puedes utilizar y que te permitirán determinar cómo va cada proyecto que estás a cargo. Una de estas ecuaciones se llama índice de desempeño del cronograma .

El índice de desempeño del cronograma, o SPI, le permitirá medir el progreso del proyecto y también le ayudará a determinar si el proyecto se completará a tiempo, tarde o temprano.

La frase índice de rendimiento del cronograma es básicamente una forma elegante de medir la eficiencia con la que se está ejecutando su proyecto y se expresa como una relación entre el valor ganado y el valor planificado. Ambos montos siempre se muestran en términos de dólares y, obviamente, usted desea que el monto ganado sea mayor que el monto planificado.

La fórmula que desea utilizar para determinar el índice de rendimiento del cronograma es SPI=EV/PV . Obviamente, SPI significa índice de desempeño del cronograma, mientras que EV significa valor ganado y PV significa valor planificado .

Los resultados obtenidos con esta ecuación pueden ser menores que uno, iguales a uno y mayores que uno. Dependiendo del resultado, podrá saber si su proyecto actual está según lo previsto o si se completará más tarde de lo previsto o posiblemente incluso antes.

El índice de desempeño del cronograma, o SPI, le permitirá medir el progreso del proyecto y también le ayudará a determinar si el proyecto se completará a tiempo, tarde o temprano.

Un SPI de menos de uno muestra que su proyecto está retrasado, mientras que un SPI de uno muestra que está en camino de entregarlo a tiempo. El mejor de los casos, y el que a todos les gusta ver, es un SPI mayor que uno.

Es en estos casos que puedes felicitarte por mantener las cosas encaminadas porque estás por delante en este momento.

Conocer el índice de desempeño del cronograma en cualquier momento durante los proyectos actuales puede ser muy útil para usted y sus compañeros de trabajo. Sin embargo, no puedes simplemente sacar esta figura del sombrero cuando lo necesites. En cambio, debe determinar su cronograma con mucha anticipación y conocer los números con los que trabajará en cada paso del proceso. Esto no es algo fácil de hacer, pero agradecerás que te hayas tomado el tiempo para resolverlo todo cuando al final te salve.

Lo primero que debes hacer es dividir todo tu proyecto en tareas y luego asignar una fecha de inicio y finalización a cada tarea, así como un presupuesto. Esta información se denomina línea base del cronograma y le proporcionará la información que necesita realizar un seguimiento.

A continuación, debe determinar cuál es el valor planificado, también conocido como costo presupuestado del trabajo programado, para cada una de estas tareas. Para hacer esto, necesita multiplicar la cantidad de trabajo que debe completarse para cada tarea por el presupuesto para esa tarea.

Su valor ganado, o el costo presupuestado del trabajo realizado, es la cantidad de trabajo completado para una tarea específica multiplicada por el presupuesto para esa tarea. ¡Entonces tendrás los números necesarios para determinar el índice de desempeño de tu cronograma!

Valor planificado = cantidad de trabajo que se debe completar para cada tarea * presupuesto de la tarea.
Valor ganado = cantidad de trabajo para la tarea completada * presupuesto de la tarea.

Conocer este número le permitirá realizar ajustes en su flujo de trabajo y en la cantidad de trabajo que se completa cada día, especialmente si nota que se está quedando muy atrás.

Si realmente tiene problemas para encontrar tiempo para determinar el índice de desempeño del cronograma cuando lo necesita, puede determinar fácilmente la variación del cronograma. Aún necesitará el valor ganado y el valor planificado, pero para la variación del cronograma, todo lo que necesita hacer es restar el valor planificado del valor ganado para ver en qué parte del proyecto se encuentra. Esto es mucho más fácil de hacer cuando estás en medio de un sitio de construcción y tienes solo unos segundos para determinar dónde te encuentras dentro del alcance de un proyecto completo.

Una variación del cronograma de cero mostrará que su proyecto está en camino de completarse cuando debería, mientras que un número mayor que cero mostrará que actualmente está adelantado a lo programado.

Ambos pueden resultarle útiles, pero es importante tener en cuenta que sólo le dan una idea de su situación en términos del proyecto. Hay muchas variables que pueden cambiar el resultado del trabajo que se está completando, así como si realmente está adelantado, retrasado o dentro del cronograma.

También debe tener en cuenta que el índice de desempeño de su cronograma funcionará de la mano con su índice de desempeño de costos. Si bien su índice de desempeño del cronograma muestra qué tan eficiente es con su proyecto en comparación con sus planes, su índice de desempeño de costos mostrará qué tan eficiente está siendo con el dinero que está gastando para completar el trabajo.

Para determinar su índice de desempeño de costos, deberá dividir el valor ganado por el costo real del proyecto hasta la fecha. Si su índice de rendimiento de costos es menor que uno, se ha excedido en el presupuesto y ganará menos de lo previsto en su proyecto actual. Sin embargo, si su índice de desempeño de costos es mayor que uno, está por debajo del presupuesto y ganará más de lo que pensaba cuando se complete el proyecto.

Por supuesto, es posible que descubra que su índice de rendimiento de costos es igual a uno, lo que significa que está dentro del presupuesto y ganando lo que planeó. Sin embargo, este escenario rara vez ocurre, por lo que probablemente no lo verá muy a menudo durante su tiempo en el campo.

Como puede ver, estas dos proporciones van juntas porque se necesitan ambas para completar con éxito un proyecto. Después de todo, es posible que esté muy adelantado según su índice de desempeño de cronograma, pero si está gastando más de lo que debería y su índice de desempeño de costos es demasiado bajo, entonces no ganará lo que debería por el trabajo que realizó. . . estan haciendo.

Necesitará determinar al menos el índice de desempeño del cronograma para cada proyecto que emprenda porque puede ser la única manera de saber dónde se encuentra en el cronograma planificado. Sin embargo, realizar los cálculos para ambos índices te permitirá ver si tu proyecto será un éxito o si necesitas comenzar a realizar cambios en proyectos futuros para evitar los mismos errores y problemas en el futuro.

Después de todo, no hay garantías en esta línea de trabajo, por lo que cada pequeña ayuda que pueda obtener, incluso si la ayuda en sí no está garantizada, ¡es mejor que nada! Por lo tanto, determine su índice de desempeño de cronograma ahora mismo, así como su índice de desempeño de costos, y vea cómo su proyecto actual se alinea con todos los que completó en el pasado.