Un cronograma es una secuencia o plan de eventos o actividades. Puede ser en forma de gráfico o tabla que muestre cuándo sucederá algo y cuánto tiempo llevará. Algunas personas utilizan cronogramas para la gestión de proyectos, por ejemplo, para mostrar qué se debe hacer y cuándo. Esto puede ayudar al director del proyecto a cumplir con el cronograma y garantizar que se cumplan todos los plazos. Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que muestra tareas a lo largo del eje horizontal según su fecha de inicio y duración a lo largo del eje vertical.
Estos gráficos se pueden utilizar de muchas maneras diferentes y también se pueden modificar de muchas maneras. Aún más importante es el hecho de que pueden ser utilizados en diferentes áreas profesionales, por personas para satisfacer sus propias necesidades o por grandes empresas y organizaciones para perseguir sus mayores iniciativas.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que muestra las tareas o hitos de un proyecto, comenzando con la fecha de inicio y terminando con la fecha de finalización.
El diagrama de Gantt es una forma eficaz de visualizar la duración de un proyecto y sus diversas tareas. Se puede utilizar para proyectos pequeños y grandes y es una manera fácil de gestionar todas las tareas de manera oportuna. El diagrama de Gantt se puede dibujar como un gráfico de barras, donde las barras representan los días del proyecto y las columnas representan diferentes días o períodos de tiempo.
El progreso de cada día se puede resumir mostrando el número total de horas dedicadas ese día. Este número se puede mostrar de diferentes maneras dependiendo de cuántas horas diferentes por día se comparen. Los tres pasos para utilizar este gráfico son:
1) Seleccione las tareas que se incluirán en el gráfico.
2) Crea una escala de tiempo de la A a la Z
3) Diseñar y barras de título y agregar información de texto.
Historia del diagrama de Gantt
Karol Adamiecki, un ingeniero polaco que supervisó acerías en el sur de Polonia y desarrolló un interés en las teorías y prácticas de gestión, creó el primer diagrama de Gantt a mediados del siglo XIX.
Henry Gantt, un ingeniero estadounidense y experto en gestión de proyectos, creó su versión del diagrama unos 15 años después de Adamiecki, y fue esta versión la que ganó amplio reconocimiento y popularidad en los países occidentales. Como resultado, los gráficos de este tipo pasaron a ser conocidos como Henry Gantt.
¿Cómo creo un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt es un tipo de gráfico de barras que ilustra el cronograma de un proyecto. Normalmente, la duración de cada tarea se muestra en el eje x y las fechas de inicio y finalización de la tarea se muestran en el eje y. El diagrama de Gantt lleva el nombre de su inventor, Henry Gantt, quien lo desarrolló como herramienta para grandes proyectos de ingeniería industrial como la construcción .
Aplicación del diagrama de Gannt
Es una de las principales herramientas de gestión de proyectos de la actualidad y está diseñada para su uso en muchas industrias. La información proporcionada en los diagramas y el análisis realizado en base a la información obtenida en los diagramas son fundamentales para la ejecución exitosa de un proyecto.
Las principales aplicaciones del diagrama de Gannt son las siguientes.
- Seguimiento del progreso
- Planificación de proyectos
- Gestión de fuentes
Además de estos usos, también se pueden considerar los siguientes usos detallados.
- Revisar información como detalles de cada tarea, plazos, progreso de cada tarea, etc. Esto nos ayudará a hacernos una idea del avance del proyecto.
- El diagrama le permite comunicar y evaluar fácilmente el trabajo de todos los involucrados. Dependiendo de la observación se puede planificar el trabajo.
- La asignación y gestión de recursos se puede realizar con la evaluación del proyecto. Después de la asignación inicial de recursos, se pueden identificar y ajustar los ajustes necesarios a los recursos asignados a cada tarea a medida que avanza el proyecto.
- El aspecto más importante al desarrollar dichos diagramas es evaluar el progreso del proyecto y, en consecuencia, tomar las decisiones necesarias para completarlo con éxito.
- Además, cada actividad se puede evaluar de forma independiente y se pueden tomar las decisiones necesarias en consecuencia. Tan pronto como detectamos una actividad crítica que ha retrasado y afectado el progreso general del proyecto, tomamos medidas para volver a encarrilarlo.
- Podemos gestionar el proyecto incluso sin estar presentes. Si tenemos la información relevante para actualizar el diagrama, podemos utilizar esta herramienta de manera efectiva para proporcionar una actualización al equipo del proyecto.
- Dado que toda la información es accesible y legible por el cliente, ingeniero, equipo de gestión del proyecto, contratista, etc., no hay malentendidos durante la ejecución del proyecto.
