Ser capaz de definir las principales fuentes de riesgo en sus proyectos puede eventualmente allanar el camino para una entrega más rápida y económica sin comprometer la calidad. Por supuesto, no todos los proyectos de construcción son idénticos y, en este sentido, pueden ser necesarios enfoques diferentes dependiendo del tipo y/o tamaño del proyecto.
Sin embargo, no hay que olvidar que el 80% de los procesos son casi iguales en todos los proyectos. Dicho esto, es posible crear una estructura de gestión de riesgos eficaz en diferentes proyectos.
Para lograr esto, normalmente se necesitan tres componentes cruciales:
- Inversión en las personas adecuadas.
- Implementación de herramientas digitales sectoriales.
- Datos de campo para mejorar continuamente y eventualmente estandarizar sus procesos.
Teniendo esto en cuenta, rápidamente queda claro que mitigar el riesgo y recuperar el control de sus proyectos no está tan lejos como podría pensar, siempre y cuando cuente con las personas, las herramientas y los procesos adecuados para aumentar la visibilidad del sitio y mantener a sus equipos. conectados en todos los niveles. todas las veces.
¿Cómo podríamos definir el riesgo en un proyecto de construcción?
El riesgo se puede definir como cualquier amenaza al progreso y finalización de un proyecto de construcción. En otras palabras, cualquier circunstancia que pueda exponerlo a posibles pérdidas puede describirse como riesgo.
No hace falta decir que el riesgo no aparece igual en todos los proyectos. Por este motivo, los contratistas deben ser siempre conscientes de los diferentes tipos de riesgos que pueden poner en peligro sus proyectos. En esta difícil misión, los datos de los sitios web se consideran uno de los aliados más valiosos.
Tipos de riesgo en la construcción
Antes de centrarnos en cómo recuperar el control cuando su proyecto está en riesgo, es necesario analizar más de cerca los diferentes tipos de riesgo para sus proyectos. De esta manera, puede planificar con anticipación y proteger su proyecto contra tiempos de inactividad y quejas interminables:
Riesgos de la gestión de proyectos
Todo lo que tenga que ver con la gestión eficaz de su proyecto entra en esta categoría. También mencionamos antes que la visibilidad es clave en este punto. Mediante el uso de una única fuente de información, puede mantener a todos conectados y establecer altos estándares de calidad para su proyecto. Al establecer un vínculo directo entre la obra y la oficina, se pueden evitar errores y evitar que los subcontratistas lleguen al lugar en vano.
Riesgos fiscales
Los riesgos financieros tienen que ver, en primer lugar, con los retrasos que puedan surgir en tu proyecto y las penalizaciones asociadas. Especialmente en proyectos en los que el Estado es el cliente, las sanciones suelen ser más altas y, como resultado, el riesgo de posibles retrasos también es más grave.
Pero también existen otros tipos de riesgos que pueden verse afectados por la ubicación del proyecto. Por ejemplo, durante el desarrollo del proyecto pueden surgir cuestiones relacionadas con los impuestos locales, la inflación y los tipos de cambio.
Riesgos legales
Cuando se trata de construcción, las quejas siempre están a la vuelta de la esquina. Por eso también en este rincón solemos resaltar la importancia de registrar todo lo que sucede en el sitio web. De esta manera, siempre estará en condiciones de presentar o responder a una queja de manera efectiva.
En muchos casos, las quejas se desencadenan por falta de detalles en los contratos firmados o por la incapacidad del equipo del proyecto de demostrar que no son responsables de un retraso o problema de calidad que ha surgido. Independientemente del motivo, las quejas pueden provocar un tiempo de inactividad grave para su proyecto y ejercer una presión extrema sobre su presupuesto.
Riesgos vinculados al medio ambiente natural
Cada país, o incluso ciudad en algunos casos, tiene un entorno diferente y sus propios fenómenos naturales. Teniendo esto en cuenta, debes examinar cuidadosamente las condiciones ambientales de un área antes de comenzar tu proyecto de construcción. De esta manera, podrás programar diferentes tareas en la estación adecuada del año e incluso proteger tu lugar de fenómenos extremos como terremotos, inundaciones y otros desastres naturales.
Riesgos laborales
Trabajar en una obra siempre es peligroso. Es un trabajo difícil que requiere grandes habilidades y atención. En este sentido, es fundamental que hayas hecho todo lo posible para minimizar la posibilidad de lesionarte la zona. Un control de seguridad exhaustivo y constante, no sólo antes sino también durante el proceso de construcción, es más que necesario. Una vez más, la visibilidad del sitio web es de suma importancia para lograrlo.
Riesgos sociales
Un tipo de riesgo que a menudo se subestima erróneamente tiene que ver con las normas sociales y culturales locales de la ciudad donde se ubica su proyecto de construcción. El incumplimiento de las normativas locales o de las leyes no escritas puede provocar graves problemas para su proyecto en el futuro.
Cómo mitigar los riesgos de manera eficiente
No importa cuán grande o pequeño sea su proyecto, el riesgo es algo con lo que debe aprender a vivir cuando se trata de construcción. Sin embargo, aún puede anticiparse al riesgo siguiendo los tres pasos siguientes:
1. Aumentar la visibilidad del sitio web
Tener una vista en vivo de su proyecto y que se pueda compartir puede ayudarlo a realizar un seguimiento del progreso de cada equipo en cada etapa. Este es uno de los pasos más cruciales para mitigar el riesgo en la construcción. Simplemente porque cuando ves más, gestionas mejor.
Al mantener siempre su proyecto a la vista, puede monitorear el progreso y verificar la calidad de las tareas en tiempo real. Este enfoque también le permitirá resolver las no conformidades sobre la marcha, en lugar de dejar todo para el final del proyecto, convirtiendo sus transferencias en un juego de ruleta rusa.
Además, cuando está actualizado sobre lo que se avecina en su proyecto, puede tomar mejores decisiones más rápido, utilizar los recursos de manera eficiente y evitar el tiempo de inactividad o al menos evitar el impacto de los retrasos que pueda enfrentar en el camino.
2. Utilice una única fuente de verdad
Tener toda la información del proyecto recopilada en una única fuente de datos puede desempeñar un papel decisivo en su esfuerzo por mantener su proyecto libre de riesgos. La razón es sencilla. Una única fuente de verdad es también una única fuente de prueba.
En este sentido, todas las partes interesadas del proyecto tienen acceso a la misma información, lo que facilita a los equipos del proyecto monitorear quién dijo e hizo qué, con la ayuda de un seguimiento de auditoría detallado.
Gracias a esto, usted, como director de proyecto, puede realizar un seguimiento de todo, responder a las solicitudes críticas de forma eficaz y priorizar correctamente. Pero para que todo esto suceda sin ahogarte en el trabajo administrativo, necesitas encontrar la herramienta digital adecuada para tu proyecto. Es decir, una herramienta específica para la construcción que se construyó teniendo como foco principal nuestra industria.
3. Estandarizar tanto como sea posible
Cuantos más datos recopile, más fácil será mejorar sus procesos y mantener los riesgos fuera de sus proyectos actuales y futuros. Una vez más, la implementación de herramientas específicas de la industria es vital.
Sólo entonces podrás contextualizar la enorme cantidad de datos que recopilas del sitio y comenzar a identificar patrones que te permitirán trabajar y conectarte con tus equipos de manera más efectiva.
Es más, una forma estandarizada de trabajar permitirá que tus equipos tomen sus propias decisiones sin tener que consultarte todo el tiempo, añadiendo estrés y confusión extra sobre tus hombros. En resumen, unos procesos más limpios y prediseñados dejarán menos margen de error y obligarán a sus equipos a asumir la responsabilidad de sus tareas.
No falta nada. Evite errores.
A estas alturas, está claro que un proyecto libre de riesgos implica visibilidad del sitio web. Pero mantenerse al día con lo que sucede en las obras de construcción es un desafío si no se cuentan con las herramientas adecuadas para ayudarlo.
