Encontrar la palabra ágil delante de las palabras gestión de la construcción parece un poco extraño para muchas personas, especialmente porque la palabra ágil en la gestión de proyectos significa reevaluar y adaptar los planes con frecuencia según sea necesario.
Aunque los cambios siempre están presentes en el mundo de la construcción, las adaptaciones que se realizan en este campo suelen ser bastante diferentes. Después de todo, ningún gerente de construcción esperará hasta que el proyecto esté casi terminado para realizar los cambios que puedan ser necesarios. Por lo tanto, a una persona le puede llevar algún tiempo acostumbrarse a la gestión ágil de la construcción.
¿Qué es la gestión ágil de la construcción?
Estos son los seis conceptos básicos de la gestión ágil de la construcción:
- Alinear los entregables del proyecto para cumplir con los requisitos del cliente: esto garantiza que el cliente esté al tanto de lo que se está haciendo, cuándo y cuándo se completará cada parte del proyecto.
- Establezca objetivos claros para el proyecto en cuestión: estos objetivos garantizarán que todos los involucrados en el proyecto sepan cuál debe ser el resultado final.
- Divida el proyecto en tareas más pequeñas para completarlas, enumerando primero las de mayor prioridad; estas tareas más pequeñas son mucho más manejables que las más grandes.
- Revisar continuamente el progreso y, eventualmente, las mejoras de esas revisiones una vez que se apliquen al proyecto; cada revisión garantizará que la persona responsable sepa lo que se ha completado y pueda permitirle realizar los cambios necesarios para volver a encarrilar las cosas si es necesario.
- Definir claramente cuándo se ha completado una tarea o actividad.
- Desarrollar un equipo que tenga la inteligencia y el conocimiento para trabajar juntos y colaborar en todas las partes del proyecto; todos deben trabajar siempre en equipo, ya que esta es la única manera en que cualquier proyecto puede tener éxito.
Beneficios de una gestión ágil de la construcción
Existen muchos beneficios al utilizar una gestión ágil de la construcción y estos beneficios se distribuyen en diferentes partes del proyecto.
Estos son los 4 beneficios que las empresas constructoras obtendrán de una gestión ágil de la construcción durante las fases de prediseño y diseño de un proyecto:
- Incrementar la participación del cliente mientras lo anima a participar en la definición de cuál será el producto terminado.
- Reduzca la cantidad de incertidumbre sobre el riesgo del proyecto y mejore la gestión del proyecto dividiendo secciones más grandes en secciones más pequeñas
- Aumente la precisión de la estimación de costos en la construcción mientras mejora la confianza en los costos.
- Utilice más ensamblajes prefabricados para garantizar que el clima u otros factores no se atribuyan a los retrasos.
Estos son los 3 beneficios que todos verán al utilizar una gestión ágil de la construcción durante la fase de ejecución de un proyecto:
- Divida las secciones más grandes del proyecto en secciones más pequeñas, asegurándose de que no se reordenen elementos innecesarios para completar la tarea en cuestión.
- Enfoque total en la gestión del tiempo y revisiones periódicas que se utilizarán para mejorar la productividad, la rentabilidad y la gestión financiera general del proyecto.
- Continuar mejorando el trabajo de los empleados permitiéndoles trabajar juntos y colaborar en cómo cada trabajo se puede realizar de manera más eficiente y con mejor calidad.
La buena noticia es que todos los que utilicen la gestión ágil de la construcción en sus proyectos verán mejores resultados en su trabajo y en el tiempo de entrega. A medida que el cliente proporciona comentarios, las empresas constructoras pueden ver qué está funcionando y qué debe cambiarse mucho más rápidamente que si esperaran a recibir comentarios al final, cuando el trabajo ya estaba terminado.
Al mismo tiempo, este método permite a cada empleado considerar lo que el cliente podría querer o necesitar a continuación. Esto puede ahorrarles a todos tiempo y dinero valiosos, lo que definitivamente será útil a largo plazo.
Luego, las empresas constructoras pueden tomar esta información de cada trabajo y utilizarla para trabajos futuros. Si bien nunca existe un trabajo perfecto en la construcción, una gestión ágil de la construcción puede acercar cualquier trabajo a la perfección.
Después de todo, cuando cualquier empresa constructora puede hacer lo siguiente, es bueno para ella y sus clientes.
- Mejorar la productividad laboral y la cantidad de trabajo completado en un período de tiempo determinado.
- Mejor gestión de compras
- Utilice medidas de prefabricación cuando sea posible.
- Mejor programación y planificación del trabajo.
- Determinar la gestión financiera de cada proyecto con éxito.
- Reduzca los costos laborales al garantizar que cada empleado trabaje de manera eficiente en lugar de perder tiempo esperando materiales o equipos.
- Estimar con precisión el preinicio de cada parte.
La gestión ágil de la construcción es bastante diferente a lo que están acostumbrados muchos trabajadores de la industria de la construcción, pero con un poco de paciencia, todos verán lo valioso que es este tipo de gestión para ellos, sus clientes y su negocio.
