Fraude en la construcción: ¿es posible evitarlo?
Desafortunadamente, el fraude en la construcción ocurre cada vez más a medida que las personas intentan obtener más por su dinero sin proporcionar nada por el dinero que ganan. Esta es una mala noticia para las empresas constructoras, ya que significa que están perdiendo ganancias que podrían llevarlas de una empresa exitosa a una empresa en quiebra.
También puede ser fácil para las empresas constructoras pasar por alto algunos de los signos de fraude en la construcción porque tienen múltiples lugares de trabajo, múltiples empleados y múltiples proveedores. Debido a que los propietarios no pueden estar en todas partes al mismo tiempo, es posible que no reconozcan las señales hasta que sea demasiado tarde.
Aquí hay tres tipos comunes de fraude en la construcción:
- Robo de tiempo
Los trabajadores de la construcción que llegan tarde al trabajo o se van temprano, o incluso toman demasiados descansos, están perjudicando la productividad que puede alcanzar la empresa cada día laboral. Si bien esto es bastante malo y le cuesta dinero a la empresa, es cuando se modifican las hojas de horas cuando entra en juego el verdadero robo.
Estas hojas de tiempo modificadas afirman que los empleados estaban trabajando cuando no lo estaban, lo que significa que se les paga por un trabajo que en realidad no realizaron. Este dinero adicional le costará más a la empresa por el proyecto que está llevando a cabo, lo que significa que la propuesta de costo del proyecto que se dio terminará siendo menor que el dinero que finalmente se invierta.
No hay muchas formas para que los empleadores hagan algo ante este tipo de robo, aunque las cámaras de seguridad cerca del reloj pueden ayudar. La cámara capturaría el tiempo de entrada y salida de los empleados y esta información registrada podría ayudar a demostrar si las hojas de tiempo son precisas o no.
La mayoría de las empresas de construcción están obligadas a ofrecer beneficios de compensación laboral a sus empleados, que los cubrirán si se lesionan en el trabajo. Desafortunadamente, algunos empleados fingen una lesión para poder cobrar sin tener que hacer ningún trabajo. Esto puede hacer que las tasas de beneficios de compensación laboral de las empresas aumenten enormemente, lo que les costará aún más dinero.
Las cámaras de seguridad también son la respuesta a este tipo de robo porque los empleadores pueden registrar lo que sucede en el lugar de trabajo todos los días. De esta manera, si alguien se lastima en el trabajo, el empleador puede regresar y revisar las imágenes para ver qué sucedió.
Los subcontratistas son necesarios para cualquier tipo de trabajo, ya que existen muchas especialidades que un solo contratista no puede realizar por sí solo. Si bien muchos subcontratistas realizarán un trabajo honesto y facturarán en consecuencia, hay otros que intentarán ganar la mayor cantidad de dinero posible con el menor trabajo posible.
Hay muchas formas en que los subcontratistas pueden llevar a cabo con éxito este tipo de robo, pero las formas más comunes incluyen exagerar las unidades de producción, exagerar las unidades de trabajo e incluso declarar que se utilizó equipo cuando no fue así.
Nunca existe una manera fácil de saber cuándo un subcontratista está robando, pero las empresas pueden tomar algunas precauciones durante cada proyecto. Las empresas siempre deben tener un contrato firmado con cada uno de sus subcontratistas, y cada uno también debe tener una licencia y comprobante de seguro. También es mejor utilizar empresas locales porque el boca a boca es una excelente manera de saber si un subcontratista ha intentado estafar a otra empresa en el pasado.
Hay algunas otras cosas que las empresas pueden hacer para evitar que ocurra el fraude en la construcción e incluyen las siguientes:
- Realizar verificaciones de antecedentes de todos los que trabajan en el proyecto puede ser útil porque los empleadores pueden encontrar pistas que puedan sugerir que el robo podría ser una opción.
- Cada empresa debe tener al menos dos personas que supervisen las actividades comerciales en busca de fraude. Estas personas pueden verificar continuamente la nómina, las facturas recibidas y pagadas e incluso trabajar en estrecha colaboración con todos los contratistas en el trabajo.
- Toda empresa debe revisar cada factura que recibe para asegurarse de que contenga la información que debe. Cualquier signo de costos inflados o salarios indebidos debe ser señalado e investigado de inmediato.
- Cualquier solicitud de pago detallada debe revisarse porque hay ocasiones en que los contratistas cobrarán por materiales Clase A cuando en realidad utilizaron materiales Clase D para el trabajo. Las empresas pueden pagar mucho más por un proyecto si estos elementos no se detectan de inmediato.
- Los reclamos falsos son comunes en el campo de la construcción, por lo que se debe recibir documentación escrita para cualquier reclamo realizado. Esta documentación se puede utilizar durante las demandas si se determina que las reclamaciones son falsas y provocan un robo.
Concluyendo
Si bien es sorprendente lo común que es el fraude en el campo de la construcción, esto no debería sorprender a ninguna empresa. Es por eso que todas las empresas querrán asegurarse de tener todas sus bases cubiertas para no sufrir innecesariamente y perder ingresos en el futuro.
