Fuerza mayor en la construcción
Fuerza mayor es un término francés que significa "fuerza superior" y denota un "acto fortuito". Simplemente, se refiere a eventos extraordinarios, inusuales e imprevistos más allá del control práctico de un individuo o grupo de un contrato que impiden a una parte cumplir una obligación u obligaciones que surgen de ese contrato. Por lo general, este evento es algo que una de las partes de un contrato no podría evitar de manera justa o atribuir razonablemente a otra parte. Dependiendo de lo que estipule el contrato, lo más probable es que se pueda considerar fuerza mayor lo siguiente:
- cambios inesperados en la(s) legislación(s)
- Guerras y otros conflictos como el terrorismo.
- condiciones climáticas excepcionalmente desfavorables
- disturbios civiles, como manifestaciones, huelgas o disturbios
- incendios
- Calamidades naturales como terremotos, inundaciones, erupciones volcánicas.
- epidemias o pandemias.
En la construcción, las cláusulas de fuerza mayor tienen como objetivo establecer a qué situaciones se aplica el término, junto con recomendaciones sobre cómo se deben manejar dichas circunstancias. Algunos contratos consideran la fuerza mayor como un evento importante que puede otorgar al contratista la capacidad de presentar reclamaciones dentro de un período prolongado necesario para cumplir con sus obligaciones contractuales.
Si bien los clientes suelen llegar a acuerdos con los contratistas cuando no pueden realizar su trabajo cuando surge una verdadera fuerza mayor, los problemas surgen cuando un cliente sospecha que el contratista está alegando una fuerza mayor injustificada para obtener una ganancia monetaria y que la situación podría haberse predicho fácilmente. evitado o moderado. . Estas disputas sobre reclamos son comunes, especialmente cuando se trata de condiciones climáticas adversas, ya que el término no está definido de manera vaga.
La importancia de la preparación en la construcción.
Dado que los eventos de fuerza mayor se definen como acontecimientos imprevistos, la mejor manera de afrontarlos es prepararse para cualquier situación peor. Al estar preparado, también mitiga los problemas relacionados y evita las disputas que puedan surgir.
Los problemas imprevistos que surgen en el sitio se pueden evitar y los problemas que causan se pueden mitigar mediante una mejor preparación en torno a:
- Peticiones
- Entregas
- Decisiones y elecciones
- Diseños
- Horarios de la tripulación
Estar preparado para eventos de fuerza mayor le brinda a usted y a su equipo la flexibilidad de continuar donde lo dejó el trabajo y continuar su contrato de construcción por una extensión de tiempo. Sin embargo, estar mejor preparado puede incluso significar continuar con la construcción sin necesidad de ampliar el plazo.
Entonces, ¿cómo podemos prepararnos para acontecimientos imprevistos? Por ejemplo, una huelga detuvo su proyecto de construcción porque los disturbios civiles provocaron tanto tráfico que sus proveedores no pudieron entregar sus elementos prefabricados a tiempo. Al hacer que su equipo se comunique en una ubicación central, puede actualizar inmediatamente a sus proveedores y sus equipos en el sitio sobre qué entregas esperar y en qué momento, y comunicarse con el equipo específico responsable de recibir los elementos prefabricados en qué momento deben ser. listo. ubicación mientras notifica a todos los demás equipos sobre el retraso. Mitigando así aún más retrasos y ahorrando tiempo y recursos laborales que ya no serían necesarios ese día. Tener la capacidad de reunir a todas las partes involucradas en un solo lugar para encontrar una solución juntos garantiza un enfoque proactivo para la preparación del proyecto y la resolución de limitaciones.
Cómo proteger tus proyectos de construcción ante imprevistos
Los acontecimientos imprevistos no tienen por qué provocar desastres. A continuación te presentamos cinco formas en las que puedes preparar tu proyecto para cualquier imprevisto.
1. Comunicarse con todas las partes interesadas del proyecto antes de que comience el proyecto.
Antes de comenzar su proyecto, debe comunicar a todas las partes interesadas del proyecto el plan y el cronograma generales, incluidos sus planes de preparación y las cláusulas que abordan situaciones específicas que puedan surgir. Establezca un protocolo de comunicación y colaboración que facilite a las partes interesadas del proyecto el acceso a los documentos más recientes.
2. Definir detalladamente qué eventos son de fuerza mayor y establecer cómo se deben manejar
Como director de proyecto, una de las cosas que debe definir claramente son los detalles que rodean los eventos que caen bajo fuerza mayor. Como estos eventos no suelen estar claramente definidos, lo mejor es incluir parámetros que puedan ayudar a las partes interesadas a determinar si un evento de fuerza mayor es genuino o no. No olvide incluir instrucciones sobre cómo se debe manejar cada evento específico.
3. Conecte a todos los equipos, miembros del equipo y subcontratistas en torno a una versión en vivo y compartible de su programa.
Conectar a sus equipos, contratistas y subcontratistas en tiempo real ofrece la ventaja de mitigar cualquier riesgo asociado a un imprevisto. Todos se mantienen informados, lo que les permite comprender los cambios a medida que ocurren, brindándoles a todos la flexibilidad de adaptarse en tiempo real. Tener equipos conectados a la información correcta del proyecto le permite tomar decisiones mejores y más rápidas. Mitigue los riesgos de imprevistos con una comunicación de datos actualizada y precisa.
4. Conecte sus horarios a través de una planificación integrada
Tener sus cronogramas a corto plazo integrados en la planificación general le brinda control y visibilidad totales para administrar sus prioridades de construcción. Esta transparencia del cronograma le permite comprender lo que está sucediendo actualmente en el proyecto y, ante cualquier evento imprevisto, siempre estará a la vanguardia y resolverá los riesgos y problemas potenciales antes de que se conviertan en algo dañino. Predice eventos, identifica posibles problemas y evita su impacto en tu presupuesto y agenda. Evite sorpresas imprevistas con un mejor control y visibilidad del proyecto.
5. Estandariza tanto como puedas
Estandarice su proceso de trabajo, estandarice su comunicación, estandarice su documentación y aprenda fácilmente de sus conocimientos de datos y aplique las mejores prácticas en sus proyectos futuros. Al estandarizar tanto como sea posible en su proyecto, crea datos valiosos del proyecto de los que puede aprender y mejorar. Luego podrá alinear sus mejores prácticas y optimizar sus flujos de trabajo en todos sus proyectos. Esto permite realizar estimaciones precisas para evitar riesgos innecesarios y predecir eventos imprevistos, protegiendo su proyecto contra costos inesperados, retrasos, tiempos de inactividad y posibles disputas.
Protege tu proyecto de fuerza mayor
Como profesional de la construcción o gerente de proyecto, es esencial que al comienzo de cualquier proyecto revise su contrato de construcción y determine sus derechos y obligaciones en relación con todo el proyecto y en el contexto de un evento de fuerza mayor. Esta información inicial debería guiarlo sobre para qué prepararse y qué tener en cuenta para evitar disputas por reclamos.
