Entregables del proyecto en construcción.

¿Cuáles son los principales tipos de entregas de proyectos en construcción?

En la industria de la construcción, la ejecución de proyectos abarca una variedad de aspectos cruciales que determinan el éxito y la eficiencia de un proyecto. Desde los informes de ingeniería hasta la revisión del diseño, cada paso juega un papel importante en el ciclo de vida de un proyecto. Estos entregables no sólo garantizan la finalización precisa y eficaz de las tareas, sino que también actúan como puntos de referencia esenciales para garantizar la calidad del producto final.

Exploremos con más detalle los principales tipos de entregables de proyectos en construcción y su importancia en el contexto de la ejecución y finalización exitosa de los proyectos de construcción.

Cada elemento enumerado juega un papel específico y crucial en el ciclo de vida de un proyecto de construcción. Aquí hay un desglose de cada uno:

1. Informes de ingeniería: estos informes proporcionan análisis técnicos detallados sobre diversos aspectos del proyecto, desde evaluaciones de suelos y estudios de viabilidad hasta análisis estructurales y de sistemas. Sirven como base para la toma de decisiones y la planificación de proyectos.
2. Mejora de la calidad del producto: este aspecto implica la implementación de prácticas y procesos que tienen como objetivo garantizar que los productos y servicios entregados cumplan o superen las expectativas del cliente en términos de calidad, durabilidad y rendimiento.
3. Propuestas: Las propuestas son documentos formales que describen los detalles del proyecto, incluido el alcance, el cronograma, el presupuesto y las condiciones contractuales. Se presentan a clientes u órganos de contratación como parte del proceso de licitación o negociación del contrato.
4. Planos de Diseño: Son documentos gráficos que ilustran las especificaciones técnicas y estéticas del proyecto, incluyendo planos de planta, secciones, alzados y detalles constructivos. Los planos de diseño sirven como referencia para los constructores durante la fase de construcción.
5. Documentos del proyecto: son documentos detallados que describen los requisitos técnicos y administrativos del proyecto, incluidas las especificaciones de materiales, los métodos de construcción, los cronogramas de trabajo y las responsabilidades contractuales.
6. Producto Terminado: Se refiere al resultado final del proyecto, que puede incluir edificios, estructuras, sistemas de infraestructura u otros elementos construidos de acuerdo con las especificaciones del proyecto.
7. Informe de investigación del sitio: este informe describe las condiciones del sitio del proyecto, incluidas las características del suelo, la topografía, la accesibilidad y las restricciones ambientales o regulatorias. Proporciona información esencial para la planificación y ejecución de proyectos.
8. Cualquier revisión de diseño: Las revisiones de diseño son cambios o actualizaciones de los documentos de diseño o dibujos de diseño que pueden surgir durante el proceso de construcción debido a cambios en el alcance, los requisitos del cliente o las condiciones del sitio. Estas revisiones garantizan que el diseño final cumpla con los estándares de calidad y los requisitos del cliente.

El resultado completado durante un proyecto de construcción se considera un proyecto entregable. Es trabajo del gerente de proyecto definir, rastrear y gestionar todos los entregables del proyecto para cada trabajo del cual es responsable.

Hay algunos criterios diferentes que deben cumplirse para que un resultado se defina como entregable del proyecto. Cada entregable del proyecto debe cumplir con criterios específicos para ser considerado completo y satisfactorio. Aquí hay una explicación más detallada de cada criterio:

1. Dentro del Alcance del Proyecto: Esto significa que la entrega final debe estar alineada con lo definido en el alcance inicial del proyecto. Todas las actividades realizadas y los resultados producidos deben estar de acuerdo con las metas, requisitos y límites establecidos en el alcance.
2. Acuerdo de partes interesadas: Es esencial que todas las partes involucradas en el proyecto, tanto internas (como equipo, gerentes, etc.) como externas (clientes, proveedores, partes interesadas), estén de acuerdo con la entrega. Esto garantiza que las expectativas de todos estén alineadas y que el resultado final sea aceptado por todos los involucrados.
3. Resultado de un trabajo deliberado: la ejecución del proyecto no debe ser sólo un accidente o el resultado de acciones aleatorias. Debe ser producto de un esfuerzo planificado y ejecutado deliberadamente por el equipo del proyecto, siguiendo metodologías, procesos y prácticas establecidas.
4. Papel definitivo en el cumplimiento del objetivo del proyecto: la ejecución debe desempeñar un papel crucial en el cumplimiento de los objetivos y requisitos del proyecto. Debe contribuir significativamente a lograr los resultados deseados, agregando valor e impulsando el progreso hacia los objetivos generales del proyecto.

A pesar de estos criterios, básicamente todo puede ser la entrega de un proyecto. Todos los entregables del proyecto se pueden completar solos o se pueden agrupar con numerosos entregables más pequeños dentro de un entregable más grande. Algunos entregables del proyecto pueden depender de entregables de proyectos anteriores, lo que significa que no se pueden completar hasta que se completen los anteriores.

Gestión de entrega de proyectos: garantizar que se cumplan los plazos

Para garantizar el éxito de un proyecto y su finalización dentro del plazo establecido, es crucial gestionar eficazmente todos sus entregables. Estos entregables representan los resultados tangibles o productos finales que se desarrollan a lo largo del proyecto. Por lo tanto, definir, gestionar y monitorear cada entregable se convierte en una prioridad para los gerentes de proyectos.

Distinción entre entregas internas y externas

Un enfoque común para esta gestión implica distinguir entre los entregables internos y externos del proyecto. Las entregas internas se refieren a productos o resultados que no impactan directamente a los clientes o consumidores finales. Por otro lado, las entregas externas son aquellas que tienen como objetivo satisfacer a los clientes y potenciales postores, influyendo directamente en la reputación de la empresa y su éxito futuro.

Criterios de definición de entregas

Para facilitar la diferenciación entre entregas internas y externas, es útil considerar si la entrega del proyecto sale o no de la empresa. Si se trata de una entrega externa, está destinada al cliente o al mercado externo. Sin embargo, es importante señalar que estos entregables difieren de los hitos del proyecto. Si bien los hitos representan puntos de control importantes a lo largo del proyecto, los entregables son productos finales o resultados específicos que contribuyen al logro de los objetivos del proyecto.

También es importante señalar que los entregables del proyecto no son lo mismo que los entregables del proceso. Un entregable del proceso es básicamente el camino que toman las empresas constructoras para lograr la finalización de los entregables del proyecto.

Algunos entregables del proceso son la declaración del alcance del proyecto, la creación del plan del proyecto y el desarrollo de la estructura de desglose del trabajo. Si bien todas estas cosas facilitan la consecución de los resultados del proyecto, de ninguna manera son necesarias.

A continuación se presentan nueve de los resultados clave del proyecto que todos verán en la industria de la construcción:

1. Informes de ingeniería : Esenciales para proporcionar análisis técnicos, cálculos estructurales, especificaciones de materiales y otra información crítica para guiar el proceso de construcción y garantizar su integridad y seguridad.
2. Mejora de la Calidad del Producto : Tiene como objetivo mejorar continuamente los materiales, métodos y procesos de construcción para garantizar la calidad y durabilidad de las estructuras, cumpliendo con las expectativas del cliente y los estándares de seguridad.
3. Propuestas : Documentos formales que presentan ofertas para realizar un proyecto de construcción, incluyendo alcance, cronograma, presupuesto y demás condiciones contractuales a consideración del cliente.
4. Dibujos de diseño : representaciones gráficas detalladas que describen las especificaciones y dimensiones de una estructura o componente, desarrolladas por arquitectos e ingenieros para guiar la construcción.
5. Documentos del proyecto : Abarca todos los documentos técnicos, contractuales y administrativos necesarios para planificar, diseñar y ejecutar el proyecto, incluidos contratos, licencias, actas de reuniones y aprobaciones regulatorias.
6. Producto Terminado : Se refiere a la entrega física del proyecto, que puede ser un edificio, puente, carretera o cualquier otra estructura construida según las especificaciones y requisitos acordados con el cliente.
7. Informe de Investigación del Sitio : Documento que describe los hallazgos de un análisis detallado del sitio del proyecto, abordando las características del suelo, topografía, infraestructura existente y otros factores relevantes para la planificación y ejecución de la obra.
8. Cualquier revisión de diseño : cambios o actualizaciones de los planos y especificaciones del proyecto que surgen durante el proceso de construcción y requieren revisión y aprobación por parte de las partes interesadas para garantizar el cumplimiento y la calidad.
9. Informes de progreso : Documentos que dan seguimiento al avance del proyecto, brindando información sobre el cumplimiento del cronograma, el uso de los recursos, el progreso de las actividades y cualquier problema o desafío enfrentado durante la ejecución del proyecto.

Para que un gerente de proyecto pueda determinar si los entregables del proyecto cumplen con los criterios necesarios, hay algunas preguntas que puede hacer.

Estas son las preguntas más frecuentes para determinar si se han cumplido los criterios para un proyecto entregable con una explicación sobre cómo comprender, analizar y mostrar una respuesta convincente dentro del proyecto.

1. ¿Qué intenta lograr todo el proyecto?
   • Esta pregunta busca una comprensión integral de los objetivos generales del proyecto, identificando su propósito y las metas a alcanzar.
2. ¿Cuál es el resultado final que desea el cliente una vez finalizado el proyecto?
   • Su objetivo es comprender las expectativas del cliente en relación con el producto final del proyecto y garantizar que las entregas estén alineadas con sus necesidades y requisitos.
3. ¿Cuáles son las partes constitutivas del objetivo del proyecto?
   • Se busca identificar los elementos o componentes que conforman el objetivo general del proyecto, dividiéndolo en partes más pequeñas y manejables.
4. ¿Cuál es la función y forma de estas partes constituyentes?
   • Esta pregunta tiene como objetivo comprender las especificidades y utilidad de cada componente del proyecto, destacando sus funciones y características esenciales para el éxito general del proyecto.
5. ¿Qué importancia tiene esto para el proyecto general?
   • Analiza el impacto y relevancia de cada parte constitutiva para el éxito y eficacia del proyecto en su conjunto, priorizando aquellas que contribuyen significativamente a los objetivos globales.
6. ¿Cómo se adquirirá o creará la pieza?
   • Se centra en los métodos y procesos necesarios para obtener o desarrollar cada parte constitutiva del proyecto, considerando aspectos como la compra de materiales, la contratación de servicios o el desarrollo interno.
7. ¿Cuál es el costo de crear o adquirir la pieza en cuestión?
   • Evalúa los costos asociados con la obtención o creación de cada componente del proyecto, incluidos los gastos de materiales, mano de obra, equipo y otros recursos necesarios.
8. ¿Cuánto tiempo llevará crear o adquirir la pieza en cuestión?
   • Estima el tiempo necesario para completar cada parte constitutiva del proyecto, teniendo en cuenta plazos, cronogramas y dependencias entre las diferentes etapas del proceso de entrega.

Es necesario que los entregables del proyecto se definan antes de que comience el trabajo, ya que cada nuevo cambiará no solo el alcance del proyecto, sino también el costo. Se requiere mucha documentación para cada proyecto entregable, ya que los requisitos deben proporcionarse y explicarse en detalle. Hay un sitio web con novedades de tecnología llamado Tecnologica.onlin con esta indicación que muestra contenidos como estamos hablando aquí.

El plan del proyecto debe contener una lista completa de los entregables del proyecto, así como sus plazos y el equipo responsable de cada uno de ellos. Crear hitos y vincularlos a los entregables del proyecto es una forma más fácil de realizar un seguimiento de algunos de ellos. El resto debe controlarse mediante un software de gestión de proyectos, ya que requiere menos tiempo que realizar un seguimiento de todo en papel.

El software se puede ajustar para satisfacer las necesidades del director de proyecto que realiza un seguimiento de los entregables del proyecto, pero se debe utilizar en todo su potencial para garantizar que no se pase por alto el más mínimo detalle.

Cada empresa de construcción tiene proyectos que entregar y debe estar al tanto de todos ellos si quiere tener éxito, no sólo en su trabajo actual, sino también en los futuros.