Cómo mitigar los riesgos al contratar contratistas de construcción
Si su empresa depende de contratistas de construcción para completar el trabajo de los proyectos, debe tomar medidas para gestionar eficazmente sus riesgos y evitar posibles exposiciones a responsabilidades y otros problemas. Una buena manera de abordar la gestión de riesgos al contratar contratistas es crear un plan de gestión y una política formal que incluya procedimientos sobre cómo se seleccionarán y gestionarán los contratistas. Una vez que haya creado un plan y una política, deberá comunicarlos a todos los contratistas de construcción y a los empleados que trabajarán con ellos para asegurarse de que comprendan sus expectativas.
Antes de elegir un contratista y celebrar un contrato, asegúrese de incluir el alcance completo del trabajo que realizará, incluidos todos los pasos preparatorios necesarios y todos los pasos que deberán seguir para completar el proyecto. Esto puede ayudarle a identificar áreas de su proyecto que requieren habilidades especializadas y los riesgos que puede enfrentar. A continuación se detallan algunos pasos esenciales que se deben seguir para mitigar eficazmente el riesgo al trabajar con contratistas de construcción.
Elija el contratista adecuado
Al considerar diferentes contratistas para su proyecto, el primer paso es asegurarse de que tengan licencias de contratista vigentes. Solicite ver la licencia del contratista y fotocópiela para guardarla en su expediente. No debe confiar en una copia física de una licencia y, en su lugar, debe comunicarse con el organismo gubernamental que la emitió para verificar que esté vigente y válida. También debe asegurarse de que el contratista tenga la experiencia que necesita para su proyecto solicitando referencias de proveedores anteriores, propietarios de proyectos y subcontratistas con quienes hayan hecho negocios. Comuníquese con sus referencias para verificar lo que le dijeron.
Una buena manera de proteger su negocio contra riesgos es exigir que cualquier contratista que contrate obtenga una fianza de construcción. Existen algunos tipos diferentes de fianzas de construcción que pueden protegerlo si algo sale mal en el proyecto. Algunos tipos de fianzas de construcción que podría considerar pedir a los contratistas de construcción incluyen los siguientes:
- Garantía de oferta: este tipo de garantía garantiza que el contratista que presenta la oferta ganadora cumplirá con su contrato, incluso si olvida incluir algo en su oferta.
- Garantía de desempeño: esta garantía garantiza que el contratista que contrate para su proyecto cumplirá con sus obligaciones contractuales según lo exigen las disposiciones de su contrato.
- Fianza de pago: esta fianza garantiza que el contratista pagará oportunamente a sus proveedores y subcontratistas por su trabajo y protege su negocio contra embargos mecánicos.
Si opera en un estado que requiere que los contratistas obtengan licencias, los contratistas con los que trabaja también deben tener títulos de licencia de contratista como requisito de licencia. Estas fianzas garantizan que el contratista cumplirá con todas las leyes y regulaciones.
Las fianzas de construcción le permiten presentar reclamaciones contra las fianzas del contratista si un contratista no cumple con su contrato, viola la ley o participa en otros tipos de mala conducta. Si necesita que un contratista obtenga una fianza de pago, esto también le ayudará a protegerse contra posibles gravámenes de mecánico, ya que cualquier proveedor o subcontratista a quien no se le pague puede presentar reclamaciones contra la fianza de pago del contratista en lugar de presentar gravámenes de mecánico contra su proyecto.
Asegúrese de que los contratistas tengan una política de seguridad en el lugar de trabajo
Otra cosa que debe verificar es que todos los contratistas con los que hace negocios tengan políticas de seguridad que puedan proporcionarle si las solicita. Si un contratista no tiene una política de seguridad, es posible que no sea un buen candidato para su proyecto.
Asegúrese de que el contratista sepa que usted lo hará responsable de garantizar que todos sus empleados deban seguir prácticas seguras mientras realizan el trabajo. Los empleados del contratista también deben estar calificados para realizar su trabajo y seguir los procedimientos. Si el contratista utiliza subcontratistas, debe explicarle las calificaciones de los subcontratistas antes de contratarlos. El contratista también debe demostrar que ha capacitado a sus empleados en prácticas laborales seguras de acuerdo con las pautas de seguridad de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA). También deben proporcionar equipo de seguridad a todos los trabajadores que realizarán trabajos en su proyecto.
Incluya protecciones en sus contratos
Sus políticas y procedimientos no serán vinculantes para el contratista a menos que los incluya en sus contratos. Puede incluir una cláusula que requiera que los contratistas sigan los protocolos de su sitio. También debe proporcionar un manual que enumere los protocolos y procedimientos al contratista y sus empleados antes de que comiencen a trabajar.
Incluya puntos de referencia de desempeño en su contrato, incluidas disposiciones de seguridad, estándares de calidad, especificaciones de diseño, expectativas de cumplimiento de procedimientos y sus políticas. Cuando el contrato esté completo, revise el trabajo del contratista. Esto puede ayudarle a desarrollar una lista de contratistas con los que volverá a trabajar en el futuro y ayudarle a realizar ajustes en sus contratos y políticas si sucede algo menos de lo deseado.
Asegúrese de especificar en su contrato que todos los incidentes y daños a la propiedad deben informarse en el momento en que ocurren y que el contratista es responsable de mantener su equipo, instalación o sitio del proyecto en buenas condiciones.
Supervisar a los contratistas
Debe tener un empleado designado que pueda supervisar el trabajo del contratista y controlar su calidad. El empleado debe realizar verificaciones aleatorias de las herramientas del contratista y del cumplimiento de las políticas y procedimientos de su sitio. También deberán inspeccionar la obra en diferentes puntos a medida que avanza. El empleado designado debe reunirse periódicamente con el contratista y registrar cualquier problema que ocurra.
Solicite al contratista y a todos los subcontratistas que usen etiquetas con su nombre para que puedan ser identificados cuando trabajen en el sitio. También puede incluir un proceso de inicio de sesión para ver dónde trabajan cada día, lo que puede ayudar con el seguimiento y la supervisión.
Asegúrese de que todos los contratistas conozcan sus protocolos y procedimientos de seguridad.
No basta con comprobar si un contratista tiene una política de seguridad. También debe asegurarse de que todos los contratistas, subcontratistas y sus empleados conozcan la política de seguridad de su empresa antes de comenzar a trabajar. Asegúrese de que comprendan las características únicas del lugar de trabajo, los peligros potenciales y los sistemas de protección que tenga implementados.
Debe mantener registros de cualquier capacitación sobre seguridad brindada, incluida la fecha, la persona que la realizó y las fechas de la capacitación adicional que completan los contratistas cuando usted tiene un contrato a largo plazo. Asegúrese de que firmen un acuse de recibo de la capacitación.
Su capacitación puede cubrir los siguientes temas:
- Cómo se puede acceder al sitio web
- Requisitos de identificación
- Cómo se supervisarán los contratistas
- Todos los riesgos laborales
- Procedimiento de comunicación de daños e incidencias materiales
- Procedimientos de emergencia
- Prevención de fuego
- Procedimientos de bloqueo/etiquetado
- Lugar de trabajo seguro
- Protección ambiental
- Procedimientos para riesgos específicos, incluidos trabajos en caliente, eliminación de desechos, trabajos eléctricos, trabajos en espacios confinados y otros.
- Política de fumar
Asegúrese de que sus contratistas estén asegurados
Además de estar vinculado y tener licencia, también debe asegurarse de que los contratistas que contrate estén asegurados. Deberían tener compensación laboral, seguro de automóviles comerciales y cobertura de responsabilidad profesional con sus pólizas actuales. Pídales que proporcionen certificados vigentes y certificados de renovación cuando expiren sus pólizas.
Si su empresa contrata contratistas de construcción, es importante tomar medidas para mitigar los riesgos. Si sigue los pasos enumerados anteriormente, estará protegido si algo sale mal durante su contrato.
