Uno de los elementos clave del éxito de un proyecto es un líder eficaz que tenga la capacidad de transformar un grupo de personas en un equipo que funcione bien . Sin embargo, gestionar un equipo de diseño e ingeniería no es una tarea fácil. Desde asignar la carga de trabajo, presupuestar el tiempo y los costos y obtener las aprobaciones adecuadas, las responsabilidades son infinitas. Es comprensible que sea difícil hacer malabarismos con todas estas tareas manteniendo la calidad del acabado durante todo el proceso.
Una buena estrategia de gestión no es una solución única para todos. Si bien no existe una fórmula perfecta para ser un gran gerente, existen varias formas de ser proactivo en la forma de administrar que producirán resultados positivos para el proyecto. Los miembros adecuados del equipo marcan la diferencia desde el comienzo del proyecto, pero un buen líder podrá aprovechar sus habilidades de una manera que beneficie al equipo en su conjunto. Además de las habilidades y la experiencia en proyectos, la capacidad de fomentar relaciones laborales y apoyarse mutuamente es fundamental. Seguir estos consejos le permitirá ser un administrador más eficaz, minimizar el riesgo y producir mejores resultados para sus clientes .
Consejo #1: Participación
Comienza cuando todos comprenden el alcance del trabajo y la responsabilidad. El equipo suele estar formado por un diseñador, un líder de proyecto, un ingeniero, un contratista comercial y un soporte administrativo . El propósito de la primera reunión es revisar los roles del equipo en relación con el proyecto de construcción. Esto es negocio y la discusión es sobre los objetivos del proyecto. Los temas cubren opciones de construcción, cambios de diseño o complementos de ingeniería. No asuma que todos están en la misma página hasta que tenga una reunión.
Aquí el equipo comienza a reunirse compartiendo su experiencia y conocimiento de la industria y del proyecto. Ayuda a animar a cada miembro a participar en la reunión. La participación individual tiene dos propósitos. El primero asegura que los conceptos básicos estén incluidos en los planos de construcción. El segundo es considerar cualquier actualización tecnológica que pueda mejorar el proyecto sin cambiar el presupuesto aprobado. Generalmente, esta primera reunión conduce a la toma de decisiones grupales sobre lo que se debe hacer para comenzar la construcción:
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Lista de cambios del proyecto
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Diseños y especificaciones finales aprobados.
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Autorizar la adquisición para iniciar el pedido
Un seguimiento adecuado es la clave para un proyecto exitoso. Garantice una mano de obra de calidad y las aprobaciones adecuadas del departamento de construcción en cada paso del proceso.
Consejo #2: Delegación
Es momento de delegar asignaciones de trabajo para iniciar la construcción. La delegación es importante para la eficiencia y avance del proyecto, además de desarrollar dinámicas de grupo. Estos expertos en diferentes campos tienen la oportunidad de animarse unos a otros. El apoyo realmente energiza el éxito del equipo. Comienzan a compartir conocimientos y al mismo tiempo adquirir nuevas experiencias para el próximo proyecto. A medida que avanza el proyecto, el equipo debe estar preparado para tomar las decisiones necesarias para evitar retrasos. Por difícil que parezca, el estado de ánimo del equipo debe permanecer optimista y optimista, especialmente durante conflictos, reveses o cambios de proyecto.
Se debe reservar tiempo en las reuniones para reconocer las habilidades de cada miembro. Solo asegúrese de que todos reciban el mismo reconocimiento. El objetivo del reconocimiento es desarrollar la voluntad del equipo de transferir tareas a otra persona con habilidades más adecuadas en las diferentes fases del proyecto. También influye en la forma en que el equipo toma decisiones en función del colectivo. El beneficio de delegar proyectos es menos estrés. Mientras el equipo gestiona las actividades de construcción, el líder del proyecto puede planificar con antelación. Las tareas delegadas incluyen:
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Preparación del sitio web
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Sistemas
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Ingeniería
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Entrega de Materiales
Consejo #3: Comunicaciones
Aquí es donde el equipo se vuelve a unir, sumando fuerzas, experiencias y habilidades. Abra debates sobre lo que funciona y lo que no cuando el equipo hace un seguimiento por su cuenta. Estas conversaciones regulares e informales mantienen las comunicaciones abiertas y garantizan que las pautas específicas y los límites de comportamiento mantengan las actividades alineadas con el proyecto . Las comunicaciones siempre deben ser una interacción bidireccional. Intercambiar ideas y desarrollar nuevos conocimientos es un proceso natural para una comunicación exitosa de proyectos. Se ha demostrado que los equipos que comparten habilidades de comunicación comunes son más productivos. La experiencia técnica es el aditivo. El objetivo es proporcionar a todos información para trabajar juntos de forma eficaz . También ayuda a evitar un problema potencial en el futuro. Para la mayoría de las personas, esta es la experiencia "ah ja". Estos momentos son vitales para evitar tiempos de inactividad graves en el proyecto. Las comunicaciones del equipo asumen varias actividades:
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Evitar cuellos de botella y retrasos en los proyectos
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Ahorrar tiempo gracias a una mejor coordinación
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Mantiene el proyecto funcionando sin problemas
Consejo #4: Reseñas
Los proyectos de construcción se miden según cronogramas contenidos en documentos y gráficos. Estas son las herramientas del oficio. Los gráficos muestran hitos, rendimiento de los recursos y limitaciones de tiempo para los cronogramas del proyecto. Lo más importante es que estos gráficos resumen los esfuerzos de cada miembro del equipo como grupo. Esta información es una parte integral del proceso de planificación y toma de decisiones del proyecto de construcción. Desde una perspectiva empresarial, los gráficos de revisión permiten al equipo centralizar la información y el estado del proyecto.
Igualmente importante es que estas revisiones celebran el éxito del equipo, aumentando la confianza y la motivación. También identifican áreas que podrían mejorarse. Los problemas de construcción ocurren en cualquier momento. El mejor método para gestionar los problemas es citar la causa y el efecto. Es un enfoque operativo para reforzar el enfoque del equipo en el objetivo. Estas evaluaciones formativas aseguran los objetivos del proyecto durante todo el proceso de construcción:
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Garantía de cumplimiento de las especificaciones del proyecto.
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Eliminar los riesgos del proyecto y monitorear los cambios del proyecto.
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Alineación con la calidad y las expectativas.
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Alertas de problemas actuales
Consejo #5: Resistencia
Al igual que el edificio en construcción, el esfuerzo del equipo está hecho para perdurar. A medida que el proyecto se acerca a su finalización, la atención del equipo se centra en las actividades finales restantes. Es necesario completar las últimas acciones de la lista de tareas pendientes o de los elementos abiertos. El equipo ha sido proactivo y avanzó mientras lidiaba con lo inesperado. Aplicaron las mejores prácticas y mitigaron los riesgos durante todo el proceso de construcción . Las experiencias aprendidas del proyecto minimizarán los desafíos futuros del proyecto y esta nueva dinámica de grupo maximizará el éxito de los nuevos proyectos. La resiliencia del equipo mantiene el desempeño del proyecto:
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Proyecto entregado a tiempo
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Resultados contabilizados
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Se mantuvo dentro del presupuesto
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Cumplió con los estándares de la industria y las expectativas del cliente.
Conclusiones clave
Los dos factores importantes en la ejecución de un enfoque de equipo son la puntualidad y la confiabilidad. En una industria como la de la construcción, la incertidumbre siempre es parte del proceso. Reunir un equipo de profesionales entusiastas es la pieza principal del rompecabezas. Sin embargo, un buen líder es la clave para hacer grandes a los buenos equipos. Administrar el equipo de diseño y construcción de un ingeniero no es una tarea fácil, pero estos consejos serán de gran ayuda para crear un equipo cohesivo y colaborativo que produzca resultados exitosos para el proyecto :
- Participación durante todo el cronograma del proyecto para garantizar que todos estén en la misma página.
- Tomarse el tiempo para conocer a cada miembro del equipo le permite aprovechar sus fortalezas al delegar tareas de trabajo.
- Mantenga abiertas las líneas de comunicación durante todo el proyecto.
- Tomarse el tiempo para evaluar el proyecto una vez finalizado les brinda a los miembros del equipo la oportunidad de reflexionar sobre lo que hicieron bien o lo que podrían mejorar.
Hay muchas cosas involucradas en la gestión de un equipo grande. Si quieres que tu equipo sea el mejor, nuestro servicio de dirección de obra supervisa todo el proyecto, asegurando que cada paso se lleve a cabo de forma adecuada, eficiente y produzca resultados de calidad. Para obtener más información sobre el servicio o solicitar una consulta, contáctenos hoy .
