En un mundo altamente competitivo, redactar una propuesta de proyecto ganadora es mucho más que simplemente completar y enviar formularios a un cliente potencial. Dicho esto, podría haber varias razones por las que su última propuesta de proyecto no llegó a la etapa de selección final. Algunos de ellos podrían ser su mal estilo de escritura, dirigirse a los clientes equivocados, el momento inadecuado y más.
Entonces, si deseas hacer una propuesta de proyecto exitosa, aquí tienes algunas estrategias para implementar.
1. Trabajar con una empresa de redacción
Como se señaló anteriormente, una de las razones principales por las que su propuesta de proyecto no logró llegar a la última etapa de selección es el estilo de redacción deficiente. Es por eso que necesita trabajar con un proveedor de servicios de redacción.
Trabajar con una empresa de redacción puede ayudarle a redactar una propuesta y captar la atención de sus clientes. Esto es posible porque estas empresas saben cómo articular ideas utilizando el mejor estilo de escritura.
Además, trabajar con un proveedor de servicios de redacción le permite utilizar el tono adecuado para dirigirse a sus clientes. Sin embargo, sería una buena idea asegurarse de que su empresa de servicios de redacción también pueda proporcionar servicios de revisión profesionales . Esto puede garantizar que escriba una propuesta libre de errores ortográficos y gramaticales.
2. Comprenda lo que quiere el cliente
Otra gran estrategia para redactar una propuesta de proyecto exitosa es comprender el proyecto del cliente. Se trata de saber por qué el cliente quiere completar el proyecto en cuestión.
Además, es necesario comprender qué resultados esperan obtener los clientes una vez finalizado el proyecto. Por ejemplo, si está escribiendo una propuesta para construir un edificio, necesitará saber qué tipo de edificio quiere su cliente en términos de forma o diseño.
3. Conoce tu presupuesto
Conocer su presupuesto es otra estrategia eficaz para redactar una propuesta de proyecto exitosa. Esto es importante porque la mayoría de los clientes no querrán retrasar sus proyectos. De lo contrario, es posible que sus contratistas no tengan fondos suficientes. Por lo tanto, antes de presentar su propuesta, debe determinar si tiene suficiente capital para financiar los proyectos de sus clientes.
Sin embargo, si no dispone de fondos suficientes, sería una buena idea explicar en su propuesta cómo pretende obtener la financiación adicional. Por ejemplo, podría escribir en su propuesta que buscará un socio financiero o solicitará un préstamo bancario para ayudar a financiar el proyecto. Esto ayuda a generar la confianza de su cliente, aumentando así sus posibilidades de ganar su propuesta.
4. Comprenda las capacidades de sus trabajadores
También debes conocer las capacidades de tus empleados antes de enviar tu propuesta de proyecto. Se trata de determinar si dispone del equipo adecuado en términos de cualificaciones y habilidades. Esto puede incluir experiencia académica, profesional, de trabajo de campo o cualquier otra calificación requerida para completar el proyecto.
Dicho esto, incluir las calificaciones y la competencia de su equipo en su propuesta puede aumentar sus posibilidades de ganar el proyecto. Además, comprender las capacidades de sus trabajadores le permitirá citar los cronogramas correctos del proyecto en su propuesta . Esto también aumenta sus posibilidades de ganar el proyecto.
5. Incluye testimonios en tu propuesta
La mayoría de los clientes querrán trabajar con una empresa que haya trabajado y completado proyectos similares al suyo en el pasado. Por ejemplo, si el cliente busca elevar un edificio, es posible que desee trabajar con una empresa que haya construido un edificio similar en el pasado. Es por eso que necesitas incluir testimonios en tu propuesta de proyecto. Esto implica adjuntar copias de los comentarios y opiniones de otros clientes sobre su propuesta.
Dicho esto, los testimonios actúan como prueba de que puedes manejar el proyecto de tu cliente actual. También aumenta su credibilidad y profesionalismo ante los ojos de su cliente potencial. Sin embargo, debe incluir testimonios que puedan persuadir a su cliente potencial a elegirlo a usted sobre otros ingenieros.
6. Incluye tu información de contacto en tu propuesta.
La mayoría de los ingenieros cometen el error de no incluir información de contacto en su propuesta de proyecto. Por lo tanto, por muy atractivo que sea su negocio, acaban sin recibir feedback de sus clientes.
Por este motivo, no asuma que su cliente potencial navegará por su sitio web para encontrar sus datos de contacto. Facilite su trabajo incluyendo su número de teléfono o dirección de correo electrónico en su propuesta.
7. Establece tu estructura de pago
A la mayoría de los ingenieros de diversos proyectos se les paga en función de un porcentaje de finalización. Esto significa que sólo serás recompensado por el trabajo realizado.
Sin embargo, para asegurarse de estar en sintonía con su cliente, sería una buena idea definir su estructura de pagos en su propuesta de proyecto. Por ejemplo, si prefiere recibir el pago después de completar el 20% del proyecto, dígaselo a su cliente en su propuesta. Esto no sólo permite que tu propuesta gane el proyecto, sino que también te ayuda a evitar conflictos futuros con tu cliente.
8. Sea específico en su propuesta
Otra estrategia eficaz para ganar un proyecto es ser específico al redactar su propuesta. Entonces, en lugar de escribir muchas palabras innecesarias, usa pocas palabras para escribir tu propuesta.
Sin embargo, su contenido debe proporcionar información útil a su cliente. Por ejemplo, al leer su propuesta, su cliente debe comprender cómo pretende completar el proyecto. Además, sería una buena idea incluir un boceto del proyecto en su propuesta.
Otras cosas que puedes explicar en tu propuesta incluyen recursos y técnicas que utilizarás cuando trabajes en el proyecto. Por ejemplo, puede indicar los materiales, herramientas y equipos que planea utilizar cuando trabaje en el proyecto. Sin embargo, sus recursos deberían permitirle obtener mejores resultados para el proyecto.
