Antes de comenzar cualquier proyecto de construcción, debe asegurarse de que todos los materiales se entreguen a tiempo en el sitio de construcción. Sin embargo, esto sólo es posible si tienes una lista detallada de materiales e insumos para el proyecto. Aquí es donde entra en juego el cálculo de cantidades: estimar cantidades basándose en la información proporcionada por los planos de construcción y otros documentos del proyecto.
Debido a que la estimación de cantidades utiliza documentos de diseño como punto de partida, los errores de diseño conducen a estimaciones incorrectas. Puede evitar esto delegando todo el proceso de gestión de diseño y construcción a una empresa de ingeniería calificada. Esto garantiza un proyecto que cumpla con el código, una aprobación rápida con el departamento de construcción local y un proceso de construcción libre de costos y retrasos excesivos.
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Un estudio preciso de las cantidades también es una herramienta valiosa para los gerentes de compras, ya que pueden conocer los insumos exactos necesarios durante cada etapa de la construcción. Los materiales con plazos de entrega prolongados se pueden solicitar con anticipación, lo que garantiza que el proyecto no se retrase por falta de insumos. La compra eficiente de materiales se ha vuelto especialmente importante en 2021 a medida que las cadenas de suministro se han visto interrumpidas en todo el mundo.
¿Qué es el cálculo de cantidades?
Una vez que se familiarice con los planos de construcción, podrá identificar fácilmente los componentes MEP, como conductos de aire, accesorios de iluminación , líneas de plomería, unidades HVAC, etc. Sin embargo, los dibujos no muestran las cantidades exactas de material necesario para instalar estos sistemas. Durante el proceso de cálculo de cantidades, un estimador de construcción determinará las cantidades de materiales y otros suministros necesarios para completar el proyecto.
Por ejemplo, un plano de construcción puede indicar la cantidad y distribución de artefactos de iluminación en una habitación grande y al mismo tiempo especificar los circuitos derivados necesarios para alimentarlos. Con esta información, el estimador de vuelo determinará los materiales eléctricos necesarios y sus cantidades. A continuación se muestran algunos materiales que puede encontrar en la lista:
- Cantidades de conductos y sus respectivos diámetros.
- Accesorios eléctricos como conectores, acoplamientos, codos y regletas de conductos.
- Número de rollos de cableado, incluidos los colores de calibre y aislamiento.
- Cantidades y tipos de disyuntores.
- Se requieren abrazaderas, ganchos y soportes para las lámparas.
Conocer el número de luminarias y circuitos derivados no es suficiente para adquirir el material eléctrico necesario. Una vez que se complete el proceso de cálculo de cantidades y tenga una lista detallada, puede continuar con la compra. La estimación de cantidad no solo le indicará las cantidades de materiales necesarios, sino también información como mano de obra calificada y horas de equipo. Esto significa que la estimación de cantidades también es útil para contratar subcontratistas especializados o alquilar equipos.
La precisión es muy importante para los estudios de cantidades, especialmente cuando se trata de materiales que tienen precios elevados o plazos de entrega prolongados. Si sobreestima los materiales costosos, el costo del proyecto puede aumentar dramáticamente. Si subestima los materiales con plazos de entrega prolongados y necesita comprar más durante la construcción, el proyecto podría sufrir retrasos importantes.
Despegue manual versus despegue automatizado por software
La toma de cantidades ha sido tradicionalmente un proceso manual, en el que un tasador experimentado analiza los documentos de construcción para determinar las cantidades de materiales y otros insumos. Sin embargo, el software de diseño moderno ofrece cálculos automatizados, que son mucho más rápidos que un procedimiento manual. Sin embargo, existe la idea errónea de que el software puede reemplazar a un estimador de despegue humano.
El software procesará los datos según las instrucciones proporcionadas por el usuario, lo que significa que instrucciones incorrectas conducirán a resultados incorrectos. Para utilizar correctamente el software de cálculo de cantidades, el operador debe estar familiarizado con el proceso. El cálculo manual también es útil cuando es necesario volver a verificar los resultados del software, especialmente cuando se trata de sistemas de construcción críticos.
Generalmente, el software de modelado de información de construcción (BIM) es capaz de realizar cálculos de cantidades automáticos. Según el modelo de construcción geométrico y las propiedades del material especificadas para cada componente, el software puede generar listas de materiales. Al confiar en el software, los estimadores de construcción pueden manejar más proyectos simultáneamente. En lugar de perder muchas horas en encuestas manuales, pueden gestionar y revisar encuestas de software automatizadas para múltiples proyectos.
Cálculo de cantidades rápido y preciso: una ventaja competitiva para los contratistas
Los contratistas que optimizan su procedimiento de cálculo de cantidades tienen una ventaja competitiva. Pueden estimar los presupuestos de los proyectos con mayor precisión y presentar ofertas antes que los competidores. Un estudio preciso también reduce el riesgo financiero, ya que los contratistas pueden saber exactamente cuánto gastarán en materiales y otros suministros antes de comenzar el proyecto.
Cuando se conocen con precisión los requisitos de materiales y los insumos de un proyecto, los gerentes de construcción pueden garantizar que todo se entregue a tiempo. Generalmente, los contratistas son responsables de cualquier costo que no hayan considerado durante la fase de licitación y son sancionados con fuertes multas por no cumplir con los plazos. Con un proceso de toma de cantidades preciso, puede evitar ambos problemas.
