Cada proyecto de construcción que emprende una empresa es un trabajo que debe completarse para su cliente. Si bien esto puede parecer bastante simple, hay varios detalles que deben resolverse antes de comenzar el trabajo para que todos estén en sintonía y sepan cuáles deberían ser los resultados.
La única forma de hacerlo de manera eficaz y eficiente es crear un contrato de construcción. Este contrato es un acuerdo jurídicamente vinculante, para ambas partes, que establece que al finalizar todos los trabajos enumerados, una de las partes recibirá una remuneración de la otra.
Aunque hay muchos contratos de construcción disponibles, sólo hay unos pocos que los profesionales prefieren utilizar. Los contratos que parecen gustar más a todos incluyen el contrato de precio fijo o precio fijo, el contrato de costo plus, el contrato de tiempo y materiales para cuando el alcance no está claro y el contrato de precio unitario.
El contrato de suma global o de precio fijo implica un precio único para todas las actividades del proyecto. Estos contratos suelen incluir beneficios y otros incentivos por rescisión anticipada, mientras que la rescisión tardía implicará sanciones. Estos contratos son mejores cuando el alcance de todo el proyecto es claro y ambas partes han acordado el cronograma detallado. La mayoría de la gente usa este contrato cuando el constructor necesita lidiar con riesgos y el propietario no quiere molestarse con múltiples órdenes de cambio para trabajos desconocidos. Hay costos ocultos en estos contratos, ya que los contratistas deben cubrir sus riesgos en alguna parte.
Un contrato de costo plus establece que el pago se realizará sobre los costos reales, las compras y cualquier otro gasto real iniciado durante el proyecto. Estos contratos deben contener información detallada sobre una cantidad específica negociada previamente que cubrirá los gastos generales y cualquier pequeña ganancia que el contratista desee obtener.
Hay algunos contratos de costo plus diferentes disponibles e incluyen costo más porcentaje fijo, costo más tarifa fija, costo más precio máximo garantizado y costo más precio máximo garantizado y bonificación. Estos contratos se utilizan a menudo cuando no se conoce completamente el alcance de todo el proyecto y el propietario quiere tener cierto control sobre lo que cobra el contratista. Todos estos contratos son difíciles de controlar, ya que se requiere mucho seguimiento para realizar un seguimiento de todas las variables.
Siempre se utiliza un contrato de tiempo y materiales cuando el alcance del proyecto no está claro. En este tipo de contrato ambas partes deben acordar la tarifa horaria o diaria, así como los gastos adicionales que obviamente surgirán durante el proyecto. Los costos en este tipo de contrato generalmente se clasifican como indirectos, directos, márgenes y gastos generales, y todos deben incluirse. Por lo general, este contrato solo se utiliza cuando el proyecto es pequeño y se sabe cuánto tiempo llevará completarlo.
Un contrato de precio unitario es común, especialmente cuando el propietario solicita cantidades con precios específicos durante el proceso de licitación. El precio unitario garantiza al propietario que no está experimentando un aumento excesivo de precios y que, en cambio, se le está cobrando la tarifa vigente para el artículo en cuestión.
Estos precios unitarios siempre se pueden ajustar, en cualquier dirección, durante un cambio de alcance, lo que facilita que ambas partes lleguen a un acuerdo cuando entra en juego una orden de cambio.
No es difícil redactar contratos de construcción, pero puede llevar mucho tiempo. Algunas empresas piensan que varios empleados pueden escribirlos sin ningún problema, pero no es así porque cada uno los configura de forma diferente utilizando diferentes palabras. Cualquier inconsistencia podría anular un contrato si ocurre una disputa importante, o al menos afectar el resultado final.
Existen ciertos lineamientos que se deben seguir al momento de redactar los contratos de construcción y son los siguientes:
- Un diseño lógico y agrupación de temas. Es mejor planificar esto con antelación.
- Los requisitos para cada tema deben establecerse claramente y deben cubrirse todos los aspectos.
- Se debe utilizar un lenguaje y puntuación adecuados.
- No se deben utilizar términos o frases legales en ningún momento.
- Las obligaciones deben enumerarse como deben y deben, en lugar de como deberían o como voluntad.
- Se debe definir claramente la calidad de todo, en lugar de afirmar que todo estará bien.
- Los asuntos esenciales deben ser el centro de atención para mantener la brevedad.
El propósito de estas directrices es garantizar que se conozca el alcance del trabajo, qué se requiere y qué se entregará, y qué métodos se utilizarán.
Atrás quedaron los días de un simple apretón de manos para confirmar que todo está bien para que comience el proyecto. Por lo tanto, todos deben asegurarse de utilizar un contrato de construcción, o podrían salir perdiendo.
