Gestión de subcontratas en la construcción
En la industria de la construcción, es común ver una variedad de subcontratistas trabajando en los sitios, cada uno responsable de tareas específicas que requieren habilidades especializadas. Sin embargo, la relación entre el contratista principal y los subcontratistas se rige por acuerdos detallados conocidos como acuerdos de subcontratación. Estos acuerdos son fundamentales para proteger tanto al contratista como a los subcontratistas, garantizando un buen funcionamiento y minimizando el riesgo.
Razones para utilizar acuerdos de subcontratación
Si bien algunos contratistas pueden dudar en formalizar acuerdos de subcontratación, especialmente con subcontratistas con quienes tienen una relación de larga data, estos acuerdos son fundamentales. Proporcionan un marco legal para definir claramente las responsabilidades, obligaciones y expectativas de ambas partes involucradas.
Protección contra Riesgos y Responsabilidades
Uno de los principales beneficios de los acuerdos de subcontratación es la transferencia de riesgos y responsabilidades del contratista al subcontratista. Esto significa que cualquier problema o cuestión relacionada con el trabajo realizado por el subcontratista pasa a ser responsabilidad del subcontratista, aliviando al contratista de posibles cargas financieras o legales.
Reducción de Costos y Gastos
Al transferir ciertas responsabilidades a los subcontratistas, el contratista puede reducir sus costos operativos y gastos asociados. A los subcontratistas generalmente se les paga en función de los pasos completados del trabajo, sin necesidad de deducciones de impuestos, seguro médico u otros beneficios, ya que son responsables de manejar estos aspectos ellos mismos.
Garantizar una cobertura de seguro adecuada
Otra ventaja de los acuerdos de subcontratación es garantizar que el contratista tenga cobertura suficiente a través de su certificado de seguro. Al exigir a los subcontratistas que cuenten con su propio seguro y responsabilidad, el contratista puede evitar posibles disputas o problemas legales en el futuro.
Como contratista, puedes utilizar un formulario genérico para tus contratos de subcontratación; sin embargo, le recomendamos que reconsidere esta opción y opte por que un abogado redacte su propio acuerdo de subcontratación. La razón de esto es que un acuerdo genérico de subcontratación permite muchas lagunas y usted podría pagar un alto precio por ellas si algo sucede.
Aquí hay 6 elementos que debe tener en cuenta cuidadosamente en sus contratos de subcontratación:
- Su acuerdo de subcontratista debe indicar que usted es el contratista y que el subcontratista realiza un trabajo específico para su cliente. Esto debe ser específico y es mejor que indique claramente qué trabajo realizará el subcontratista. Incluso puede ser tan específico como escribir que el subcontratista colgará paneles de yeso en ocho habitaciones diferentes, en lugar de simplemente indicar que el subcontratista colgará paneles de yeso.
- Este documento también debe indicar cuánto tiempo le tomará al subcontratista realizar el trabajo especificado y la fecha en que se completará. También es necesario incluir los estándares exactos que deben cumplirse para que se acepte el trabajo y se conceda el pago.
- Todos los acuerdos de subcontratista también deben indicar la cantidad que ganará el subcontratista al finalizar el trabajo. Podría ser un salario por hora, un salario acordado por semana o una tarifa por todo el trabajo. También es una buena idea contar con una cláusula de protección de pagos.
- Si bien sería bueno poder garantizar la conducta de todas las personas que contrate para un proyecto, en el mundo actual descubrirá que es necesario incluir normas de conducta para sus subcontratistas en este acuerdo. Esto también incluiría el comportamiento de cualquiera de los empleados que el subcontratista trae a trabajar con él.
- Otros elementos que muchos contratistas como usted incluyen en sus contratos de subcontratación son cláusulas de seguro, cláusulas de incumplimiento, cláusulas de indemnización y órdenes de cambio. La forma en que se manejan las órdenes de cambio es probablemente la más importante, porque cada subcontratista las maneja de manera diferente. Si no quiere sorpresas al final del trabajo de su subcontratista, le animamos a indicar qué órdenes de cambio se compensarán al subcontratista y cuáles no.
- Los últimos elementos que debe incluir en sus acuerdos de subcontratación son aquellos que lo protegerán como contratista. Esto es sólo una precaución, ya que esperamos que sus subcontratistas realicen sus tareas correctamente, pero de esta manera estará protegido si no hacen todo como deberían.
Incluso si tiene contratos de subcontratación vigentes, siempre es una buena idea tener una póliza separada para cubrir cualquier problema que tenga con sus subcontratistas. Es un gasto adicional que deberá cubrir, pero la tranquilidad que le brinda le garantizará que no pierda más de lo que debería cuando un subcontratista no cumpla con su parte del contrato.
Es posible que un abogado le redacte un contrato de subcontratación básico y luego usted podrá realizar los cambios necesarios. Sin embargo, es posible que desee que se redacten contratos de subcontratación para cada uno de los subcontratistas específicos con los que trabaja. De esa manera, tendrás uno para los subcontratistas de paneles de yeso, uno para electricistas, otro para pintores, etc. Esto asegurará que tengas el texto apropiado para cada uno y no tendrás que preocuparte si te perdiste algo en el proceso.
Ahora que conoces la importancia de estos acuerdos de subcontratación, puedes realizar los cambios necesarios para incorporarlos a tu negocio de construcción y ver cómo tu negocio funciona mejor.
