¿Qué es la construcción en sitio?
La construcción in situ cubre un amplio espectro de trabajos en el campo. Por regla general, está en el centro de cada proyecto y se refiere a todas las actividades que deben realizarse en el sitio de construcción, como la construcción, el mantenimiento y la administración de la propiedad en el sitio.
Pero trabajar en un proyecto de construcción nunca es fácil. Un gran número de partes interesadas y agentes del proyecto participan para completar todas las tareas necesarias a tiempo y dentro del presupuesto.
Dependiendo de su rol en el proyecto y su especialización, son responsables de diferentes tipos de trabajo con diferentes plazos y obligaciones. Normalmente, el progreso de estas tareas está estrechamente relacionado con la finalización de otras actividades en el sitio.
En otras palabras, el proceso de construcción en obra es una cadena de diferentes tareas y responsabilidades que deben seguirse con gran precisión para que el proyecto se entregue según lo previsto.
Para que esto suceda, es fundamental que exista una fuerte conexión entre el lugar de trabajo y la oficina. En cualquier otro caso, la planificación y el desarrollo de la construcción exterior e interior acabarán por colapsar.
Teniendo esto en cuenta, rápidamente resulta comprensible que, desde el cliente hasta el subcontratista, las distintas partes interesadas necesiten un enfoque estandarizado que garantice un proceso de comunicación más rápido y aumente la confianza entre las diferentes partes para gestionar las actividades de la obra de forma más eficiente.
Además, la captura y el análisis de datos científicos, de forma estandarizada, permitirán a las empresas aprender de sus errores y predecir los problemas con antelación.
Servicios de construcción en el sitio
Antes de entrar en más detalles sobre los cambios que las tecnologías digitales han traído -o están a punto de traer- al proceso de construcción, echemos un vistazo rápido a los servicios de construcción en obra más importantes:
En primer lugar, el proceso de construcción real en el sitio. Incluye una serie de tareas diferentes que están vinculadas tanto a la fase de diseño como a la fase de construcción. La selección y adquisición (o alquiler) de equipos también es parte esencial de este proceso.
En definitiva, todo en esta fase se centra en la entrega exitosa del proyecto y en conjunto con los objetivos del cliente en términos de calidad, plazo, costo y seguridad.
Propiedad administrativa
La administración de propiedades en el sitio puede ser extremadamente crítica para los clientes, especialmente en los casos en que necesitan monitorear el desarrollo del proceso de construcción en el sitio en múltiples propiedades y proyectos.
Sin un seguimiento adecuado, los costos operativos pueden aumentar exponencialmente, mientras que pueden surgir retrasos graves como resultado de una comunicación deficiente y la falta de colaboración entre los distintos actores del proyecto.
Mantenimiento
Una vez que se completa la estructura construida, otro ciclo de servicios de construcción en el sitio está a punto de comenzar. El mantenimiento de la propiedad es extremadamente importante para mejorar y aumentar el ciclo de vida a largo plazo de un edificio.
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Además, también puede tener un efecto positivo en la calidad de vida de quienes viven o trabajan en el edificio.
No hace falta decir que el mantenimiento también es una actividad de construcción in situ muy exigente que requiere una buena coordinación, colaboración continua y una planificación cuidadosa.
Gestión de la obra en obra: antes vs. ahora
La industria de la construcción está atravesando actualmente un importante cambio de paradigma en su esfuerzo por alejarse del lápiz y el papel y adoptar un enfoque más digital y basado en datos. Sin embargo, aún queda un largo camino por recorrer, ya que algunos componentes de la industria siguen resistiéndose al cambio.
Por supuesto, esto también se refleja en la industria de la construcción, donde la eficiencia de la gestión de la obra en el sitio puede ser a menudo un tema candente.
Construcción tradicional en sitio
Partiendo de la construcción tradicional in situ, no hace falta mucho para comprender que, debido a la complejidad de un proyecto de construcción, las cosas pueden salir mal muy rápidamente. En este caso, los procesos tradicionales in situ se llevan a cabo con lápiz y papel, lo que a menudo dificulta enormemente la colaboración y tiene un grave impacto en el proceso de presentación de informes.
De manera más analítica, los gerentes de proyecto deben pasar la mayor parte de su día en el campo, ya que son responsables de ejecutar la planificación durante 3 a 6 semanas de construcción del proyecto. El más mínimo error durante este proceso puede provocar importantes retrasos y sobrecostos presupuestarios.
Es por eso que los gerentes de proyecto necesitan recopilar tanta información como sea posible para responsabilizar a los subcontratistas y a sus propios equipos de las tareas que se les asignan. Esto incluye una multitud de actividades in situ relacionadas con la planificación, el seguimiento in situ y la salud y seguridad.
A estas alturas, está claro que la gestión de la obra en obra es un proceso extremadamente exigente. Esto implica una enorme carga mental y administrativa y puede eventualmente llevar un proyecto al fracaso si los responsables resultan ineficaces en la ejecución operativa del plan de 3 a 6 semanas.
Mejores prácticas para la construcción en el sitio
Aquí es donde un enfoque más digital de la gestión de la obra in situ podría desempeñar un papel decisivo. De lo contrario, mantenerse al día con todas sus actividades diarias sin sentirse abrumado es prácticamente imposible.
La digitalización de los procesos tradicionales con lápiz y papel podría ayudar al personal local a centralizar sus datos y mantener a todos informados.
En resumen, la gestión digital de la construcción en obra podría beneficiar a un proyecto de las siguientes maneras:
- Todos los involucrados están debidamente informados para que la planificación de 3 a 6 semanas avance según lo acordado inicialmente.
- Existe una única fuente de verdad para realizar un seguimiento de todas las tareas y resolver disputas.
- Cerrar la brecha entre la oficina y el campo.
De esta manera, los directores de proyecto y el personal in situ pueden controlar mejor el proceso de construcción y entregar sus tareas dentro del plazo y el presupuesto acordados.
Esto es sumamente importante si tenemos en cuenta que la planificación siempre está en el centro de un proyecto de construcción. Incluso un retraso de dos días en un proyecto puede provocar un retraso de cuatro semanas en un proyecto diferente, lo que genera importantes pérdidas financieras y de tiempo.
Software de construcción in situ: qué tener en cuenta
El software de construcción ya ha comenzado a transformar la forma en que la industria opera, se comunica y recopila datos. Sin embargo, todavía hay mucho margen de mejora, ya que muchas personas, tanto dentro como fuera del campo, parecen mantener sus viejos hábitos, sin darse cuenta del enorme potencial que tienen las herramientas digitales para el sector.
Esto suele ocurrir porque los equipos de proyecto no han comprendido el verdadero valor de la adopción de software de construcción in situ. En pocas palabras, estos son algunos de los beneficios clave que la implementación de soluciones digitales puede aportar al proceso de construcción en el sitio:
- Creación de paneles intuitivos e informes diarios automáticos sobre las actividades en sitio.
- Reducir, o incluso eliminar, la carga administrativa mediante el uso de una herramienta para agilizar todos los procesos clave, ganando tiempo valioso para las tareas que realmente importan.
- Comuníquese y colabore sin esfuerzo en los últimos documentos, actividades y tareas.
- Bloqueando Excel, lápiz y papel del proceso de construcción en el sitio. Esto facilitaría que el personal de campo capture no conformidades, comparta actualizaciones en tiempo real e intercambie documentos críticos.
- Incrementar la eficiencia y la productividad a través de la representación visual del estado de un proyecto.
- Capture y monitoree el proceso QHSE, planificando temas y tareas para su ejecución en sitio.
Aprovechar la digitalización para mejorar los procesos locales parece ser el único camino a seguir para la industria. El primer y mayor obstáculo para el éxito en su viaje digital tiene que ver con convencer a su equipo de cambiar su rutina de trabajo diaria y adoptar una forma de trabajar más transparente y basada en datos.
El software de construcción in situ podría actuar como un puente entre el campo y la sala de juntas y ayudar a las personas en el campo a trabajar de manera más inteligente y efectiva.
Construcción in situ versus construcción fuera del sitio
El software de construcción in situ no es la única fuerza que está transformando la industria de la construcción en este momento. La construcción exterior es otro ámbito que ha cobrado gran impulso en los últimos años.
La necesidad de una mayor precisión en términos de plazos y presupuesto ha llevado a los actores de la construcción a centrar su atención en la prefabricación y la construcción fuera de la obra.
La capacidad de diseñar, planificar y fabricar grandes partes de su estructura construida en una fábrica o almacén le brinda la posibilidad de planificar con anticipación y agregar más precisión al proceso de construcción.
La construcción fuera de obra también implica transportar y ensamblar elementos constructivos en el campo de una manera mucho más rápida y segura que la construcción tradicional en sitio. Este enfoque de construcción puede ser potencialmente una solución a la fragmentación de la cadena de suministro, ya que habrá tareas y cronogramas más claramente definidos para todos los involucrados.
Si a esto le sumamos la grave falta de mano de obra calificada en el sector, rápidamente se hace evidente que la construcción externa podría convertirse en una prioridad para el sector en los próximos años. Esto también lo demuestra el hecho de que muchos actores globales deciden invertir en construcción y prefabricación externas. Amazon es un excelente ejemplo en esta dirección.
En resumen, algunas de las mayores ventajas de la construcción externa en comparación con la construcción interna se pueden resumir en las siguientes:
- Círculos de construcción más cortos: todas las tareas se desarrollarán y completarán más rápido y en un contexto predefinido. Los parámetros impredecibles, como las condiciones climáticas, no serán un problema la mayor parte del tiempo.
- Una mayor previsibilidad en términos de costos resultará en última instancia en una reducción del consumo de recursos y presupuesto.
- La reducción de los requisitos de material y mano de obra conduciría a una reducción sustancial de los residuos.
- Menos emisiones de CO2, ya que se reducirán considerablemente las necesidades de transporte derivadas de la construcción en obra.
- Menos interrupciones en el sitio y un proceso de construcción en el sitio más fluido.
- Mayor seguridad para los trabajadores del campo y condiciones de almacenamiento más seguras para los equipos utilizados.
Estandarizar el proceso de construcción en obra
Independientemente de si nos referimos a una construcción interna o externa, una cosa es segura. La estandarización del proceso de construcción tendrá un impacto positivo en la industria a largo plazo.
Incluso antes de que una empresa empiece a implementar la tecnología digital, la necesidad de estandarización ya existe. De lo contrario, las herramientas digitales que elija no harán mucha diferencia. Por el contrario, sólo añadirán más caos al proceso de construcción in situ.
Es por eso que siempre es muy recomendable implementar una herramienta digital en una etapa temprana. De esta manera, puedes asegurarte de que tu equipo aprovechará al máximo su uso y de que toda la información esencial será recopilada y analizada adecuadamente.
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Otro elemento que debes tener en cuenta es que el software de construcción en obra no tiene por qué hacerlo todo, pero sí debe poder interactuar. Sólo entonces podrá haber una conexión sólida entre la oficina y la ubicación, lo que ayudará a todos los miembros del equipo a ver el panorama completo y ajustar la planificación de 3 a 6 semanas en consecuencia.
En pocas palabras, estos son los cuatro pasos cruciales para un proceso estandarizado tanto en la construcción como en la ingeniería:
- Comience poco a poco: asegúrese de definir cuidadosamente sus sistemas y procesos desde el principio (incluso antes de implementar cualquier solución digital). Comience poco a poco y amplíelo a medida que mejore su flujo de trabajo.
- Monitorear continuamente: Luego de poner en práctica todos los procesos y tu proyecto comienza a desarrollarse, es fundamental que monitorees de cerca todo lo que sucede en campo y realices los cambios necesarios.
- Informes transparentes: la comunicación clara es esencial para que un proyecto avance según lo planeado y evite errores graves.
- La agilidad es esencial: cuanto más ágil sea su equipo, más fácil será lidiar con los cuellos de botella del proyecto y tomar decisiones rápidas y efectivas.
'¡La gente en el terreno quiere claridad, quiere que se definan estos procesos! Están cansados de trabajar de un proyecto a otro y tener que empezar de nuevo, siempre definiendo nuevos procesos”.
De vuelta por ti
¿Cuáles son sus experiencias en construcción e ingeniería en sitio? ¿Qué soluciones digitales habéis elegido para agilizar vuestros procesos dentro y fuera de la empresa y cuáles han sido vuestros resultados hasta el momento?
