Condiciones y requisitos generales para proyectos de construcción.

Hay ciertos elementos que toda empresa utiliza en cada proyecto de construcción que emprende y todos entran en la categoría de condiciones generales. Sin embargo, en esta área de trabajo, estos mismos elementos también se pueden delegar a una categoría de requisitos generales.

Realmente no importa cómo se llame una persona a estos elementos, ya que todos son necesarios, pero hay una cosa que toda empresa debe hacer con ellos: incluirlos en los costos generales de cada proyecto. Algunas empresas se olvidan de estos costes porque son elementos que suelen utilizar todos los días, sin importar dónde se encuentren. Sin embargo, no incluirlos en los costos indirectos puede impedir que cualquier empresa obtenga ganancias cada año.

Todas sus condiciones generales, o requisitos generales, y los cargos normalmente se pueden colocar en una línea separada en una cláusula del contrato. Si esto no es posible en algunos casos, se recomienda que las empresas distribuyan los costos entre diferentes rubros para facilitar la recuperación de costos.

No siempre es fácil recordar qué elementos pueden justificarse como condiciones y requisitos generales, por eso hemos creado esta práctica lista.

A continuación te detallamos los elementos más habituales que muchas empresas incluyen en sus condiciones y requisitos generales:

La tarifa de predesarrollo

Todo el tiempo que una empresa dedica a la elaboración del presupuesto, propuesta y planificación se puede sumar e incluir en la categoría de condiciones generales. ¡Este es uno de los principales que las empresas olvidan todo el tiempo!
Servicios de utilidad

Una empresa consume mucha electricidad, calefacción y agua, además de tener que pagar internet y líneas telefónicas. Todos estos costos de servicio se suman, al igual que los costos de los sistemas de seguridad y alarma. ¡Algunas empresas ni siquiera se dan cuenta de que los baños portátiles también deben incluirse en esta sección de la categoría de condiciones generales!

1. Tarifa de predesarrollo:
   • La tarifa de predesarrollo abarca el tiempo y los recursos dedicados a preparar el presupuesto, la propuesta y la planificación inicial del proyecto.
   • Las empresas suelen descuidar este aspecto, lo que puede llevar a subestimar los costes y recursos necesarios para el proyecto.
   • Es esencial considerar adecuadamente el tiempo y los recursos invertidos en esta fase inicial para garantizar una estimación precisa de los costos totales del proyecto.
2. Servicios de Servicios Públicos:
   • Los servicios públicos, como electricidad, calefacción, agua, internet y líneas telefónicas, son fundamentales para el funcionamiento de las operaciones de construcción.
   • Estos costos deben incluirse en los costos generales del proyecto para garantizar una estimación presupuestaria precisa.
   • Además de los servicios tradicionales, es importante considerar los costos asociados con los sistemas de seguridad y alarma, que contribuyen a la seguridad en el lugar de trabajo.
   • Los sanitarios portátiles también deberían incluirse en esta categoría, ya que son esenciales para satisfacer las necesidades de los trabajadores en la obra.

Al abordar estos aspectos en las condiciones y requisitos generales del proyecto, las empresas pueden garantizar una gestión eficaz de los recursos y evitar sorpresas financieras durante todo el proceso de construcción.

Vehículos

Todos los vehículos que los empleados utilizan para ir al trabajo, además de las tarifas de gasolina, mantenimiento y registro, pueden contabilizarse e incluirse en esta tarifa.

• Los vehículos utilizados por los empleados para desplazarse al lugar de trabajo representan una parte importante de los gastos totales del proyecto.
• Los costos asociados incluyen no solo la compra o el arrendamiento de vehículos, sino también gastos continuos como tarifas de gasolina, mantenimiento y registro.
• Es esencial tener en cuenta todos estos costos e incluirlos en los gastos generales del proyecto para obtener una estimación presupuestaria precisa.
• Además, se debe considerar la logística relacionada con el transporte de empleados y materiales al lugar de trabajo para garantizar operaciones eficientes e ininterrumpidas.

Recipientes de reciclaje

Todo sitio de construcción necesita un contenedor de basura para almacenar basura y escombros, por lo que debe estar dentro de las líneas de requisitos generales o condiciones generales. Sin embargo, la mayoría de las empresas olvidan incluir la tarifa que deben pagar por la eliminación de los residuos de oficina, aunque sea una parte necesaria para hacer negocios.

• La presencia de botes de basura es fundamental en cualquier obra de construcción para la adecuada disposición de basura y escombros.
• Estos contenedores deben considerarse como parte de los requisitos generales o condiciones generales del proyecto, ya que son fundamentales para mantener el sitio limpio y organizado.
• Muchas empresas no incluyen la tarifa asociada con la eliminación de residuos de oficina, que es una parte necesaria e inevitable de las operaciones comerciales.
• Es crucial calcular e incluir este gasto en el presupuesto del proyecto para garantizar que todas las necesidades de gestión de residuos se satisfagan de manera adecuada y legal de acuerdo con las regulaciones locales.

Plan de Prevención de la Contaminación del Agua de Lluvia

Algunos lugares de trabajo exigen que las empresas tengan un plan para prevenir la erosión, aunque las empresas siempre deben tener un plan en caso de que algo salga mal. Este plan normalmente incluye el uso de sistemas de control de polvo, camiones cisterna e incluso fardos de heno. Aunque es posible que las empresas no necesiten este plan en todos los proyectos, aún así debe incluirse en el costo, ya que puede ser necesario en algún momento y es un costo indirecto.

• En determinados lugares de trabajo, las empresas están obligadas a contar con un plan para prevenir la erosión y la contaminación del agua de lluvia. Este plan es crucial para prevenir daños ambientales, proteger los recursos hídricos y cumplir con las regulaciones gubernamentales.
• Generalmente, el plan implica implementar medidas de control del polvo, como el uso de sistemas de rociadores de agua o camiones cisterna para mantener la humedad del suelo.
• Además, se pueden adoptar estrategias como colocar fardos de heno en áreas propensas a la erosión para estabilizar el suelo.
• Aunque no todos los proyectos requieren la implementación inmediata de este plan, es fundamental incluir los costos asociados en las estimaciones presupuestarias, ya que su implementación puede ser necesaria en algún momento.
• Se considera un coste indirecto, pero su inclusión desde el principio evita sorpresas financieras y garantiza la disposición de la empresa para abordar las cuestiones medioambientales cuando sea necesario.

Herramientas y equipo

Cada empresa tiene un montón de herramientas y equipos, porque si no los tuvieran, ¡no podrían hacer el trabajo que hacen! Estas herramientas y equipos deben pagarse de alguna manera y también reemplazarse cuando sea necesario. El costo de todos estos elementos se puede incluir en la línea de condiciones generales y requisitos generales de una cotización.

• Las herramientas y equipos son esenciales para llevar a cabo actividades de construcción y mantenimiento en un sitio de construcción.
• Desde martillos y sierras hasta maquinaria pesada, como excavadoras y grúas, estos elementos son esenciales para la ejecución eficiente de proyectos.
• Las empresas necesitan adquirir y mantener una variedad de herramientas y equipos para satisfacer las demandas de diferentes tipos de proyectos y tareas.
• El costo de compra y reposición de estos elementos deberá ser considerado e incluido en las estimaciones presupuestarias como parte de las condiciones y requisitos generales del proyecto.
• Además de los costos de adquisición iniciales, también se deben considerar los gastos de mantenimiento, reparaciones y actualizaciones para garantizar la operatividad continua del equipo durante todo el proyecto.
• La inclusión de estos costos en la línea de condiciones generales permite una asignación adecuada de recursos para garantizar que las herramientas y equipos necesarios estén disponibles cuando sea necesario, contribuyendo a la eficiencia y eficacia general de la empresa.

Limpieza

El proceso de limpieza en la obra es tan importante como el resto de la obra, ya que evita que se produzcan accidentes posteriormente. Después de todo, ninguna empresa quiere ser considerada responsable porque alguien que caminaba descalzo pisó un clavo o alguien se cortó al recoger un trozo de vidrio roto.

• La limpieza del sitio de construcción es un paso crucial para garantizar operaciones seguras y eficientes.
• La eliminación periódica de escombros, escombros y materiales peligrosos del lugar de trabajo reduce significativamente el riesgo de accidentes y lesiones entre los trabajadores.
• Además, mantener un entorno limpio y organizado contribuye a la eficiencia operativa al facilitar el acceso a herramientas, materiales y áreas de trabajo.
• La responsabilidad de la limpieza del sitio de construcción generalmente se asigna al equipo de gestión o a los contratistas que se especializan en servicios de limpieza.
• Los costos asociados con la limpieza, incluida la mano de obra, el equipo y los suministros de limpieza, deben considerarse como parte de los gastos generales del proyecto.
• Invertir en una limpieza adecuada del lugar de trabajo no sólo promueve un entorno más seguro para los trabajadores, sino que también se refleja positivamente en la imagen de la empresa, demostrando su compromiso con los estándares de seguridad y calidad.

el patio de descanso

No todos los materiales y equipos caben en una obra porque normalmente no hay suficiente espacio. Esto significa que las empresas deben utilizar lo que se llama un patio de deposición, que se encuentra fuera del lugar. Los costos incluidos en el patio de disposición son cercas, seguridad, iluminación, pasillos, áreas cubiertas y equipos necesarios para la descarga de materiales.

• El patio de almacenamiento es un área fuera del sitio de construcción designada para almacenar materiales y equipos que no pueden acomodarse en el sitio principal.
• Por lo general, los materiales se descargan y almacenan temporalmente en esta área hasta que se necesiten en el lugar de trabajo.
• Los costos asociados al patio de deposición incluyen varios gastos, tales como:
  • Vallas: Para delimitar y proteger la zona de almacenamiento.
  • Seguridad: Implementación de medidas de seguridad para proteger los materiales y equipos almacenados contra robo, vandalismo o daños.
  • Iluminación: Instalación de iluminación adecuada para permitir las operaciones nocturnas y garantizar la seguridad durante todo el período.
  • Pasarelas: Estructuras para facilitar el acceso seguro y conveniente a los materiales y equipos almacenados.
  • Áreas Cubiertas: Construcción de techos o estructuras resguardadas para proteger los materiales contra el mal tiempo, como lluvia, sol intenso o nieve.
  • Equipo de Descarga: Dispositivos y equipos necesarios para mover y descargar materiales desde el lugar de almacenamiento hasta el sitio de trabajo.
• La planificación y gestión efectiva del patio de deposición es esencial para garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales y equipos necesarios para las actividades de construcción, minimizando costos y optimizando el espacio disponible.