Mantener el registro diario de información sobre su proyecto completamente actualizado requiere mucho tiempo y a nadie le gusta hacerlo. Sin embargo, es increíblemente beneficioso: registrar sobrecostos, rastrear condiciones climáticas de fuerza mayor, compartir el progreso del proyecto, etc. con el diario de obra le permite tomar el control de la calidad.
Exploremos los beneficios de deshacerse de los registros de construcción escritos a mano e implementar un diario de sitio digital.
Cinco formas en que una aplicación de diario de construcción puede mejorar el control de calidad en el sitio
El uso de una aplicación de diario de construcción beneficia a todas las partes interesadas del sitio al permitirle monitorear las actividades diarias del sitio y compartir instantáneamente informes de progreso directamente desde su teléfono. Vea cómo la digitalización puede mejorar su control de calidad desde el primer día:
Los directores de proyectos y de obra saben que estar encerrados en una oficina in situ todo el día supone una enorme limitación de tiempo. Pero cuando no está en el sitio, el progreso se ralentiza y la calidad se ve afectada, lo que lo obliga a perder tiempo yendo y viniendo de las oficinas dentro y fuera del sitio.
Sin un libro de registro digital de la obra, los administradores de la obra dependen de datos inconsistentes e información inexacta. Sin embargo, con una aplicación de diario de construcción, pueden realizar un seguimiento de su sitio y preocuparse por una limitación menos, convirtiendo largos informes de oficina en información en tiempo real.
2. Obtenga información sobre su proyecto en su conjunto
La calidad de su sitio de construcción se ve afectada cuando no puede rastrear y acceder fácilmente a todos los datos que necesita para que todo funcione sin problemas. Con una aplicación de diario de construcción, puede registrar todo lo que necesita, desde las entregas de materiales hasta el progreso del contratista y las posibles limitaciones.
Recupere el control de su sitio de construcción con un diario digital del sitio de construcción que le permite ver por qué el progreso se está retrasando, dónde están sus contratistas y subcontratistas, por qué ocurrió un incidente específico y más.
3. Acceda a una única fuente de verdad
Uno de los beneficios más importantes de utilizar un diario de obra digital es tener acceso a una única fuente de información: puede realizar un seguimiento de todo lo que sucede en su obra en una sola aplicación.
Muchos administradores de ubicaciones todavía utilizan la forma antigua (e ineficiente) de mantener registros y seguir el progreso: completar el papeleo manualmente en la oficina. Pero toda esta información no es muy útil cuando estás en la oficina en lugar de estar en el lugar de trabajo. Trabajar con una única fuente de información procedente del registro del sitio de construcción también le permite tener una visión más amplia.
4. Recopilar datos como prueba de trabajo.
¿Alguna vez has gestionado un proyecto en el que todo salió a la perfección? No pensamos así. Capturar datos con su aplicación de diario de construcción puede marcar la diferencia; Los diarios del sitio de construcción son invaluables para fines de control de calidad.
El uso de un diario de obra digital puede ayudarle a:
- Manténgase actualizado con datos perfectos
- Mantenga un registro de auditoría hermético
- Proteja su negocio contra órdenes de suspensión de trabajo
- Trate fácilmente las reclamaciones de seguros
- Identifique los problemas en el sitio inmediatamente
5. Obtenga registros dinámicos e informes personalizables
Los datos incompletos son datos inútiles. Sin una vista completa de su sitio de construcción, es imposible realizar un seguimiento del progreso y, lo que es más importante, mantener una alta calidad de construcción. Utilice una aplicación de diario de construcción que le permita agregar notas, fotografías, etc. a sus registros puede proporcionar información valiosa sobre su proyecto.
Los informes personalizables con un solo clic también son una característica crucial para los administradores de sitio: desde el manejo de datos de mano de obra, materiales y equipos hasta la documentación de su fuerza laboral y logística, finalmente puede trabajar sin soluciones alternativas.
Por qué los diarios web en papel ya no son suficientes
Los registros del sitio de construcción son una parte fundamental de la industria y se utilizan ampliamente para rastrear el progreso del proyecto. Contienen todo tipo de información, desde las condiciones climáticas y de ubicación hasta la cantidad de mano de obra que tiene (y necesita) en el lugar de trabajo.
Sin embargo, muchas empresas constructoras y jefes de obra siguen escribiendo todos estos datos a mano. Si son realmente buenos, incluso podrían pegar algunas fotos de la ubicación y el equipo junto con la documentación antes de llevar los documentos a la oficina más tarde ese mismo día.
Creemos que esto es ineficiente y requiere mucho tiempo: usted y su equipo merecen algo mejor.
Las aplicaciones de construcción pueden optimizar los informes de actividad de su proyecto al hacer cosas que no serían posibles manualmente, incluyendo:
- Cree y comparta informes personalizados inmediatamente en su sitio web
- Realice un seguimiento del progreso del proyecto y del estado de los informes desde cualquier lugar
- Recopilar datos de forma estructurada y segura
- Protegiendo sus datos y dejando un rastro de auditoría innegable
Es hora de eliminar las ineficiencias de recopilar y registrar datos manualmente para transportarlos de regreso a la oficina y automatizar los procesos de informes de actividades en el sitio.
Manténgase actualizado con la aplicación del diario de construcción que lo hace todo
Los libros de registro digitales de la obra son una parte clave para una gestión exitosa de la obra. El uso de una aplicación de diario de construcción es una de las mejores formas para que los administradores de proyectos y sitios obtengan una imagen completa de lo que sucede en el sitio, recopilen datos esenciales y mantengan una alta calidad de construcción.
