Siempre que trabaje con contratistas, debe poder comunicarse con ellos. La comunicación será clave en su relación, ya que le permitirá concentrarse en el trabajo para el que contrató a un contratista y podrá estar tranquilo sabiendo que lo mantendrán informado.
Pero si bien comunicarse con un contratista por teléfono o en persona puede ser muy sencillo, ¿qué sucede si necesita enviarse archivos de un lado a otro? Bueno, la comunicación basada en archivos puede ser un gran problema si se realiza incorrectamente y puede generar frustración, confusión, retrasos y más problemas que solo podrían resolverse si tuviera algunos consejos de comunicación.
¡Con suerte, este artículo te brindará muchos consejos que puedes utilizar! ¡Empiece a leer y tendrá una relación mucho mejor con su contratista!
1. Descubra qué archivos necesita enviar antes de necesitarlos también
A menudo no pensamos en enviar y recibir archivos de nuestro contratista hasta que éste realiza una solicitud, por lo que, en lugar de sorprenderse, puede afrontar el problema. Hable con su contratista y pregúntele qué tipo de archivo podría necesitar si necesita comunicarse con usted, y tenga ese tipo de archivo en mente.
Si bien muchas conversiones de archivos mantienen el mismo formato, algunas pueden requerir un poco de edición posterior a la conversión para garantizar que toda la información sea legible para el contratista, así que no tema investigar un poco sobre esto para que su contratista pueda abrirlo. archivo y tener toda la información necesaria sin mayores problemas.
2. Conservar los archivos originales y convertidos
George Bernard Shaw dijo: "El mayor problema en la comunicación es la ilusión de que ha ocurrido", y este puede ser uno de los mayores problemas en la comunicación en la construcción. Si usted y su contratista no están seguros de haber discutido algo, esto puede generar enojo y decepción.
Por lo tanto, siempre que convierta archivos o los envíe a su contratista, asegúrese de recibir no solo los archivos adjuntos por correo electrónico, sino también los archivos originales. Manténgalos almacenados en caso de que ocurra algún problema.
Además, si convirtió los archivos, debe conservar las copias originales y convertidas y también intentar obtener alguna confirmación de que se recibieron sus archivos.
Convertir un tipo de archivo a otro, por ejemplo PDF a JPG
Afortunadamente, si necesita convertir archivos para que su contratista pueda abrirlos más fácilmente, existen muchos convertidores de archivos en línea que toman un tipo de archivo y lo transforman en otro tipo. Desde un documento de Word hasta un documento de Google o un conversor de PDF a JPG de alta calidad, podrá encontrar casi cualquier conversión de tipo de archivo en línea.
Hay muchas formas diferentes de convertir archivos, por lo que no importa qué archivo tenga o qué archivo necesite su contratista, ¡puede realizar la conversión! Además, después de convertir los archivos, si nota que es necesario ajustar algo en sus archivos PDF antes de enviarlos, tener acceso a un editor de PDF gratuito puede ser increíblemente conveniente.
3. Hable con su contratista al principio del proceso
Por último, no tenga miedo de informar sobre posibles necesidades de archivos en las primeras etapas del proceso, porque nunca sabe qué necesitará su contratista de usted. Si su contratista necesita cierto tipo de archivo, deberá proporcionárselo para que las líneas de comunicación no se interrumpan.
Una vez que haya resuelto sus necesidades de archivos, no tendrá que preocuparse por problemas de comunicación que pueden causar grandes dolores de cabeza en su proyecto de construcción.
