En conversaciones con empresas de la industria de la construcción, vimos algunos informes publicados recientemente sobre inflación y costos de construcción internacionales con algunos hallazgos interesantes:
- Las empresas constructoras, tanto en las economías desarrolladas como en las emergentes, están experimentando aumentos de precios de más del 5%.
- Además del aumento de los precios de los materiales, la escasez de mano de obra es un factor importante que probablemente mantendrá la inflación de la construcción en niveles más altos de lo normal.
- La gestión de costos, la eliminación de desperdicios y el aumento de la productividad deberían ser las principales prioridades para las organizaciones que buscan superar los costos crecientes debido a la inflación de la construcción.
Entonces, ¿qué podemos hacer para sobrevivir cuando los costos de construcción son más altos que nunca?
7 formas de minimizar los impactos de la inflación en la construcción
A medida que la inflación continúa afectando a la industria de la construcción en todo el mundo, debemos encontrar formas de contrarrestarla o arriesgarnos a perder nuestros ya escasos márgenes de ganancia.
Pruebe estas siete estrategias para minimizar el efecto de la inflación de la construcción y el aumento de los costos en su organización.
1. Priorizar el valor sobre la competencia
Un error que suelen cometer los propietarios de proyectos y los equipos de adquisiciones es priorizar el precio de la oferta sobre el valor. Esto puede costarle más a largo plazo, especialmente cuando la inflación es alta y el mercado es volátil.
El uso de este método de adquisición tradicional enfrenta a socios comerciales y contratistas entre sí. Y si bien las propuestas pueden parecer buenas a primera vista, la posibilidad de solicitudes de cambios costosas en el futuro es mucho mayor.
La solución es pasar a una asociación eficiente, priorizando el valor que cada parte interesada puede ofrecer, en lugar de crear competencias de licitación.
2. Enfatizar la comunicación
El objetivo no es eliminar los riesgos de costos y cronogramas, lo cual es básicamente imposible; es gestionar estos riesgos enfatizando la comunicación temprana y frecuente.
La comunicación debe ocurrir en todos los niveles. Los contratistas deben comunicar los cambios en los costos y las fechas de entrega, los gerentes deben comunicar las limitaciones y los desafíos, y los ejecutivos de la construcción deben modelar una cultura de comunicación transparente para marcar la pauta desde el primer día.
3. Preste atención a los impactos del mercado
Los cuellos de botella logísticos y los aumentos de precios son dos de los factores más importantes que afectan su capacidad para entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Comprender por qué suceden es la clave del éxito.
Esto significa monitorear de cerca la inflación y los problemas de oferta interna para mitigar el aumento de los costos. Necesita recopilar datos económicos para hacer predicciones precisas y determinar el siguiente mejor paso.
Esté atento a los eventos que podrían afectar los costos de mano de obra, materiales y envío para poder planificar con anticipación en lugar de sorprenderse con el aumento de los precios.
4. Adopte la entrega de valor objetivo
La entrega de valor objetivo es un proceso que brinda a los equipos más flexibilidad para superar los problemas de manera rápida y efectiva. Genial, pero ¿cómo ayuda esto a minimizar los efectos de la inflación y las interrupciones de la cadena de suministro?
Imagine que el fabricante de un producto que necesita para entregar su proyecto está experimentando un retraso en la obtención de las materias primas que necesita, ya sea por un aumento de costos o por un obstáculo en la cadena de suministro. Luego, además de este retraso, acaban cobrando más.
Ahora el cronograma de su proyecto y el costo objetivo están en riesgo. Sin embargo, con el proceso, su equipo puede encontrar rápidamente una alternativa a ese producto que llegará más rápido y costará menos, sin sacrificar la calidad de su proyecto.
5. Liberar fondos para materiales con antelación
Una de las mejores maneras de superar los costos inflados es aprobar los diseños y fijar el precio de los materiales lo antes posible en el proyecto. Sin embargo, muchos ejecutivos de la construcción y gerentes de proyectos temen poder gastar más debido a los cambios en el suministro posterior y dudan en liberar fondos para la compra anticipada de materiales.
Liberar fondos anticipadamente a los proveedores les permite obtener los materiales adecuados en el momento adecuado, lo que se traduce en un menor riesgo de pagar más más adelante.
Además, puede trabajar con socios comerciales en la fase previa a la construcción para generar certeza y mejorar la precisión de su proceso de estimación. Esta certeza del diseño inicial también le permite aprovechar más fácilmente otras estrategias, como la construcción modular.
6.…Pero no demasiado pronto
Hemos analizado cómo comprar materiales por adelantado puede ayudar a minimizar los costos más altos debido a la inflación de la construcción, pero es posible liberar fondos demasiado pronto. Entonces, ¿cómo se distingue entre lo que puede esperar y lo que se puede pedir y pagar de inmediato?
Debe determinar las fechas de vencimiento de los materiales en el sitio. Una forma de hacerlo es implementar un registro de seguimiento de mercancías al que puedan acceder todas las partes interesadas del proyecto. Esto también puede proporcionar información sobre lo que puede afectar la entrega de sus materiales.
Estos registros pueden ayudarle a identificar qué materiales necesita, cuándo los necesita y cuántos necesita para comprender mejor qué debe pedir con anticipación y qué puede esperar.
7. Implementar software de gestión de construcción.
También puede superar los crecientes costos debido a la inflación de la construcción presentando un software de gestión de construcción a su equipo. Esto le permite agilizar procesos y eliminar ineficiencias para reducir costos sin afectar la calidad de construcción de sus proyectos.
El software de gestión de la construcción puede ayudarle a eliminar errores de comunicación que provocan retrasos y sobrecostos, comparar los costos estimados y reales en tiempo real, optimizar el uso de recursos y más, todo lo cual puede ayudarle a mantener la rentabilidad en tiempos de alta inflación en la construcción.
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