¿Cómo describiría su proceso para crear informes diarios de construcción? Si su respuesta lleva algo de tiempo, es tediosa, etc., puede que sea el momento de reconsiderar sus métodos.
Si puede simplificar sus informes diarios de construcción registrando correctamente la información correcta, podrá terminarlos en minutos directamente en el lugar de trabajo: no más papeleo en la oficina fuera de horario.
Si quieres una respuesta rápida, aquí la tienes: La clave para reducir el tiempo perdido y las ineficiencias en tus informes de progreso es la digitalización. Si quieres saber por qué, sigue leyendo.
¿Por qué necesita mantener informes de construcción diarios detallados?
¿Cuál es su mayor temor como director de proyectos de construcción? ¿Disputas, retrasos, costos o retrasos en el cronograma? ¿Todo lo anterior?
Mantener un informe diario detallado de la construcción es útil para algo más que monitorear el progreso y la productividad del proyecto; Reduce el riesgo de experimentar los miedos que te mantienen despierto por la noche. La importancia de los informes de construcción va más allá del simple seguimiento del avance de la obra. También puede ayudar a reducir los riesgos asociados con los proyectos de construcción.
Uno de los riesgos más importantes que enfrentan los administradores de proyectos de construcción son las disputas. Las disputas pueden surgir de diferentes fuentes, como desacuerdos con contratistas, proveedores o subcontratistas. Cuando surgen disputas, pueden afectar significativamente el progreso del proyecto y retrasar su finalización. Al mantener informes de construcción diarios detallados, los gerentes de proyecto pueden proporcionar evidencia que puede ayudar a resolver disputas con prontitud.
Otro riesgo que enfrentan los gerentes de proyectos son los retrasos en el cronograma. Los retrasos pueden ocurrir por diversas razones, como circunstancias imprevistas, cambios en el proyecto o alcance del trabajo, o problemas con los materiales o equipos de construcción. Los informes diarios de construcción pueden ayudar a los gerentes de proyecto a identificar las causas de los retrasos y tomar medidas correctivas rápidamente para garantizar que el proyecto se mantenga según lo programado.
Los sobrecostos también son una preocupación importante para los gerentes de proyectos de construcción. Mantener informes de construcción diarios detallados puede ayudar a los gerentes de proyectos a monitorear los gastos, identificar áreas de ineficiencia y tomar medidas correctivas para evitar excesos presupuestarios.
Entonces, ¿por qué los directores de obra descuidan sus informes de construcción? Utilizan procesos ineficientes y obsoletos para crear y gestionar sus informes. La solución pasa por encontrar una manera de simplificar estos procesos a través de la digitalización, para que crear informes deje de ser una carga.
Aquí analizamos en profundidad la importancia de los informes diarios de construcción.
¿Qué debe incluir su informe diario de construcción?
Si bien cada proyecto es diferente y sus informes de construcción incluirán información diferente para cada uno, hay algunos factores que debe incluir sin importar qué para garantizar que sus registros estén completos:
- Detalles del trabajo: incluya todos los datos relevantes sobre el lugar de trabajo, incluidas las actividades que tuvieron lugar ese día y la fase actual del proyecto.
- Progreso alcanzado: Registre cada tarea trabajada y su estado actual (completada, atrasada, en progreso, en espera, etc.).
- Condiciones climáticas: tenga en cuenta el clima del día, incluida la velocidad del viento, la temperatura, las precipitaciones y cualquier evento que pueda causar retrasos.
- Equipo utilizado: documente todos los equipos o máquinas presentes, cuántas horas se utilizaron y si alguna maquinaria pesada estuvo inactiva ese día.
- Lista de cuadrillas: Enumere todos los trabajadores presentes en el sitio, organícelos en categorías (CG, sustitutos, comerciantes, etc.) y totalice las horas trabajadas por cada uno.
- Materiales en el sitio: haga un inventario de qué materiales se utilizaron a lo largo del día y cuántos aún están disponibles.
- Materiales entregados: anote todos los materiales entregados (o programados para su entrega), incluidos los tipos y cantidades.
- Posibles retrasos: agregue cualquier evento que haya causado o pueda causar retrasos en el proyecto, incluso si se registraron en otra sección de su informe.
- Evaluación de seguridad: Complete una evaluación de los incidentes de seguridad, si se siguieron los protocolos y cualquier peligro descubierto por la inspección del lugar de trabajo.
- Visitantes del sitio web: cuente a todos los que han visitado su sitio web, incluidos familiares, miembros de la junta directiva, inversores, propietarios de proyectos, etc.
Hay mucha información que recopilar y registrar; entonces, ¿cómo podemos simplificar el proceso de creación de informes diarios de construcción? El primer paso es abandonar la antigua forma de introducir datos manualmente.
Por qué los informes de progreso escritos a mano no son suficientes
A ningún gerente de construcción le gusta crear informes de construcción diarios, pero el proceso requiere mucho tiempo si los crea manualmente.
A menos que esté escribiendo sus informes a lo largo del día mientras camina por el sitio, probablemente dependerá de descifrar notas escritas apresuradamente o de contar detalles de memoria, lo cual dificulta su vida y puede resultar en informes menos que perfectos.
La mejor manera de simplificar el proceso es deshacerse de los informes de construcción escritos a mano y cambiar a un diario de obra digital. Esto también puede ayudarle a evitar los inconvenientes de escribir manualmente informes de progreso diarios.
La mayoría de los gerentes de proyectos que no utilizan una aplicación de administración de sitios de construcción para mantener registros diarios no trabajan en sus informes en el sitio: esperan hasta regresar a la oficina. Hacerlo no sólo añade horas extra después de un largo día, sino que también genera ineficiencias.
Es casi seguro que te perderás algunos detalles importantes u olvidarás algunos eventos ocurridos durante el día; Es probable que lo arrastren por todo el ajetreado lugar de trabajo.
Esta falta de información completa puede provocar retrasos, disputas, riesgos de seguridad y otros problemas que los directores de proyectos nunca quieren ver.
¿La solución? Realice un seguimiento del progreso del sitio en tiempo real para registrar información de forma rápida y precisa sobre las actividades en el sitio a medida que ocurren.
Simplifique sus informes diarios de construcción con el software de gestión de construcción adecuado
Ya te contamos que la digitalización es la clave para simplificar tus informes diarios de construcción. ¡Excelente! ¿Pero cómo se hace esto?
Necesita encontrar soluciones digitales que se alineen con las necesidades y objetivos de su empresa constructora. Asegúrese de que el software que elija admita las mejores prácticas de informes de construcción:
- Informes en tiempo real directamente desde el lugar de trabajo
- Documentación detallada de las actividades del sitio web.
- Progreso transparente del sitio web e intercambio de informes
- Informes con un solo toque desde el campo a la oficina
Simplificar sus informes diarios de construcción es solo el comienzo. Desarrollamos software para constructores que conocen la importancia de utilizar las herramientas adecuadas para cada trabajo. Programe una demostración gratuita y vea cómo podemos transformar sus procesos tediosos y que consumen mucho tiempo en formas eficientes de aumentar la productividad en todos los aspectos de sus proyectos.
