El éxito de cualquier proyecto de construcción depende de múltiples factores, incluidos el presupuesto y el cronograma, que afectan la finalización del proyecto. De hecho, la mayoría de los contratistas suelen añadir un margen de error del 10% a sus presupuestos y cronogramas como medida de contingencia.
Como era de esperar, no todos los aspectos de un proyecto salen según lo planeado; Varios contratiempos a menudo afectan sus costos y plazos. Los procesos y tareas manuales de diseño, estimación, licitación y gestión de proyectos son en gran medida responsables de tales errores.
Los directores de proyectos están comprometidos a cambiar esto; Recurrieron a la tecnología para agilizar los procesos, garantizar la eficiencia y mejorar la coordinación dentro y fuera del sitio. También están pasando del diseño-oferta-construcción al diseño-construcción, lo que les ayuda a completar proyectos un 102% más rápido.
Esta publicación explorará cómo los gerentes de proyectos utilizan la tecnología para garantizar que la construcción se ajuste al presupuesto y a tiempo.
Conexión del sitio del proyecto a la oficina.
Una buena comunicación y un flujo continuo de información son esenciales para el éxito de cualquier proyecto. Tenga en cuenta que el 63% de los proyectos fracasan debido a una mala comunicación. Sus equipos administrativos y de sitio deben trabajar con fluidez para aprobar proyectos, revisar informes y garantizar un flujo ininterrumpido de actualizaciones.
Los contratistas llevan años confiando en sistemas heredados de lápiz y papel para gestionar proyectos. Desafortunadamente, estos sistemas son propensos a errores y confusión, y perder un documento vital durante un proyecto es aún más fácil.
En respuesta, las empresas constructoras están adoptando una cultura digital para aumentar la productividad y minimizar el trabajo administrativo. Con aplicaciones y soluciones de software, los gerentes de proyectos ahora pueden conectar las ubicaciones de sus proyectos con la oficina para una colaboración eficiente y una comunicación efectiva.
Dado que el 80% de todos los procesos constructivos son siempre iguales, la digitalización ayuda a eliminar la repetición en tus operaciones. Admite comunicaciones en tiempo real entre el campo y la oficina, y los equipos en el sitio pueden capturar y analizar datos al instante, eliminando la falta de confiabilidad de los registros en papel.
Una herramienta digital que admite actualizaciones en tiempo real proporciona una única fuente de verdad para que todos los equipos estén en la misma página y al mismo tiempo permite el monitoreo y la administración continuos. Optimiza los esfuerzos en todas sus carteras y brinda acceso a actualizaciones con solo hacer clic en un botón.
Obtener valor de los datos de proyectos anteriores
El uso de herramientas digitales ha permitido a las empresas constructoras recopilar una gran cantidad de datos al finalizar cada proyecto. Cuando se analizan, los datos proporcionan información útil para la toma de decisiones basada en datos y el crecimiento empresarial sostenible.
El crecimiento de la computación en la nube, las aplicaciones móviles y las plataformas de software integradas ha permitido a los gerentes de proyectos utilizar nuevas tecnologías para explorar datos comerciales. Por ejemplo, los datos anteriores permiten a los equipos identificar problemas de seguridad y patrones de alto riesgo para evitar errores costosos.
La tecnología permite a los gerentes de proyectos agregar todas las fuentes de datos, incluidas presentaciones regulatorias, diseños, gestión de proyectos, documentación financiera, BIM y de construcción. Esto proporciona una única fuente de información para impulsar su motor de compilación.
Con un entorno de datos estándar, los equipos pueden acceder a diversas entradas de datos para reducir el riesgo, tomar decisiones más rápidas y mejorar el rendimiento del proyecto. Además, proporciona una visión clara de todo el proyecto, lo que permite a los equipos monitorear cada proceso e implementar comentarios.
Aprovechar el poder de las herramientas digitales
Como se señaló anteriormente, la digitalización es vital para garantizar la eficiencia de sus proyectos. Hasta el 87% de los ejecutivos de la construcción creen que la transformación digital es esencial para obtener una ventaja competitiva. Sin embargo, el proceso sólo puede ser eficaz si se invierte en la herramienta digital adecuada.
La herramienta adecuada debe proporcionar una plataforma central para la colaboración y la comunicación, permitiendo a los equipos conectarse en tiempo real y compartir actualizaciones en cualquier lugar. La solución debe ofrecer todas las características necesarias para obtener control y supervisión total de todo el proyecto.
Por ejemplo, los directores de proyectos utilizan funciones de gestión de proyectos, como la programación, para establecer prioridades, asignar tareas y realizar un seguimiento del progreso del proyecto. También utilizan herramientas digitales para centralizar sus Solicitudes de Información (RFI) para garantizar un flujo continuo de comunicaciones internas y externas.
Lo más importante es que funciones como el seguimiento de costos, los paneles y las estimaciones son esenciales para ejecutar proyectos dentro del presupuesto. Por ejemplo, la función de estimación permite a los gerentes eliminar los cálculos manuales y obtener márgenes adecuados para cada tarea utilizando software de construcción.
Entregar proyectos dentro del presupuesto y a tiempo.
Entregar proyectos de construcción a tiempo y dentro del presupuesto es un desafío importante. Los cambios y reveses que resultan en retrasos y ajustes presupuestarios son a veces inevitables. Como resultado, la mayoría de los gerentes de proyectos se concentran en limitar el cronograma típico y los sobrecostos.
La digitalización ayuda a reducir los riesgos en la ejecución y gestión de proyectos, permitiéndole controlar sus costos y mejorar los tiempos de entrega. Los sistemas basados en papel o en silos tradicionalmente han reducido la flexibilidad y eficiencia necesarias para gestionar adecuadamente los proyectos.
Las herramientas digitales, por otro lado, crean procesos y controles formales y estandarizados, lo que mejora la generación de informes de costos, el seguimiento de incidentes, el cumplimiento de licitaciones y la gestión de seguridad. Con informes y paneles, los gerentes de proyectos obtienen un único panel para monitorear todo el proyecto.
