Mantener un proyecto de construcción dentro del presupuesto no es una tarea fácil ya que la escasez de mano de obra y suministro continúa afectando a la industria. Debe ser creativo con sus estrategias de administración de dinero para controlar los costos de su proyecto. A continuación se ofrecen algunos consejos eficaces que le ayudarán a gestionar sus gastos de construcción y aprovechar al máximo su presupuesto actual.
1. Escribe esquemas completos
Escribir esquemas completos es el primer gran paso para controlar el presupuesto de su proyecto. Debe visualizar los detalles finos del proyecto, incluidas tareas específicas, puntos de control clave, herramientas, materiales y distribución de mano de obra. Crear una imagen completa del alcance de su proyecto lo ayudará a calcular estimaciones de costos iniciales precisas.
Una vez que tenga esta información, puede ajustar o eliminar ciertos elementos del proyecto para crear más flexibilidad presupuestaria. Por ejemplo, te darás cuenta de que una herramienta se puede aplicar a varias tareas. Su equipo puede decidir contratar a un subcontratista para un trabajo complejo. Herramientas multifuncionales y expertos calificados son dos formas sencillas de reducir los costos de construcción.
2. No te pierdas nunca un informe de costes
Debe establecer un cronograma de informes de costos consistente y cumplirlo. Esta estrategia responsabiliza a su equipo y ayuda a monitorear la estabilidad financiera del proyecto. Los informes de costos frecuentes le mostrarán si alguna tarea cuesta más de lo necesario, lo que le permitirá realizar ajustes rápidos sin retrasar el proyecto.
Asegúrese de estar atento a estos costos en particular:
- Pedidos de materiales
- Página en mantenimiento
- Subcontratistas
- Programación de empleados y nómina
El envío de informes de costos periódicos también mantendrá a los clientes informados y satisfechos. También tienen presupuestos limitados, por lo que es necesario aliviar su ansiedad y ser transparente durante todo el proyecto.
3. Aprovecha las nuevas tecnologías
A medida que el mundo se digitaliza, las tareas de gestión monótonas se vuelven mucho más fáciles y económicas. Aproveche estas nuevas tecnologías de construcción para reducir los costos de su proyecto:
- Tecnología en la nube: la computación en la nube le permite centralizar los documentos de su proyecto en una sola ubicación, lo que facilita la programación, los pedidos y la gestión de costos.
- Wearables de construcción: estos pequeños dispositivos monitorean la salud y la productividad de los trabajadores, garantizando que todos estén haciendo su trabajo de manera segura y eficiente.
- Drones de construcción: los drones impulsados por inteligencia artificial pueden supervisar un lugar de trabajo desde arriba e identificar riesgos de seguridad o hábitos derrochadores. Luego podrá utilizar esta información para ajustar las estrategias de construcción y los procedimientos de gestión de riesgos de su proyecto.
- Modelado de información de construcción: este nuevo tipo de software de modelado proporciona planos digitales detallados de su proyecto. Puede marcar los proyectos y realizar cambios estructurales fácilmente.
Los pagos iniciales por estas tecnologías pueden restringir su presupuesto, pero puede estar seguro de sus beneficios a largo plazo. Sus proyectos serán más simplificados y rentables que nunca.
4. Utilice materiales y equipos alternativos
A veces es necesario adoptar un enfoque poco ortodoxo para consolidar los costos de su proyecto. Los materiales de construcción comunes, como los paneles de yeso, escasean en estos días. En lugar de pagar más por estos materiales, opte por alternativas más económicas, como madera recuperada, paneles prefabricados y materiales reciclados.
La misma táctica se aplica a las herramientas y equipos. Si no tienes dinero para comprar máquinas pesadas avanzadas, puedes alquilarlas. El alquiler de equipos le brinda acceso a los últimos modelos sin asumir un compromiso financiero a largo plazo. También le ahorra la molestia de realizar un mantenimiento de rutina.
5. Reducir los residuos de la construcción
Los residuos de la construcción pueden aumentar drásticamente los costos de un proyecto. El exceso de residuos desorganiza el lugar de trabajo y resulta costoso eliminarlo de forma responsable. Debe minimizar el desperdicio de su proyecto creando un horario de trabajo organizado y brindando a sus empleados pautas estrictas para el consumo de recursos.
El almacenamiento adecuado de equipos y materiales también es esencial para reducir los residuos. Las unidades de almacenamiento secas y seguras son inversiones inteligentes, incluso con un presupuesto limitado. Ofrezca a sus empleados instrucciones claras sobre cómo limpiarlos y utilizarlos.
6. Mantenga siempre la comunicación
La comunicación es crucial para el éxito de un proyecto de construcción. Mantenga siempre abiertas sus líneas de comunicación con sus subordinados. Bríndeles instrucciones explícitas sobre las tareas asignadas, sin lugar a interpretaciones. Cuando todos conocen su papel hasta el más mínimo detalle, es menos probable que se produzcan errores humanos. Una comunicación adecuada conduce a la seguridad y la productividad, lo que conduce a un resultado económico.
Conviértete en un experto en presupuestos
Gestionar el presupuesto de un proyecto de construcción complejo es extremadamente difícil. Es necesario tener en cuenta a muchas personas y piezas móviles. Sin embargo, hay más herramientas y estrategias presupuestarias disponibles que nunca. Utilice estos últimos avances y recuerde los fundamentos de la gestión de proyectos para convertirse en un experto en elaboración de presupuestos.
biografía del autor
Olivia Elsher es escritora senior y directora editorial de construcción en Renovated. Tiene más de 5 años de experiencia profesional escribiendo sobre prácticas de construcción y gestión de proyectos.
