Cómo gestionar los pagos atrasados ​​y los impagos de los contratistas

¡El flujo de caja es el rey! El pago de tu trabajo debe ser puntual porque no es sólo una mera señal de finalización. El dinero es el linaje de su negocio, por eso controla toda su operación. En consecuencia, cuando los clientes frecuentemente incumplen los plazos de pago, el negocio de su contratista puede verse comprometido.

Sólo un recordatorio en caso de que alguien lo olvide: los contratistas tienen el derecho legal de reclamar el pago por el trabajo que realizaron.

"El pago es la gratitud que reciben nuestros constructores por su arduo trabajo".

Efectos de los pagos atrasados ​​y los impagos

Las nuevas empresas o las pequeñas empresas tienen altas posibilidades de quiebra si la empresa no logra establecer una gestión de pagos valiosa y útil. Además, los clientes que pagan lentamente pueden afectar la forma en que paga a su personal. Debido a que usted depende tanto de sus clientes, su capacidad para pagar a su personal a tiempo puede verse reducida.

El mantenimiento y la mejora de los equipos de construcción y otras herramientas pueden ralentizarse. Teniendo en cuenta que estos son los aspectos importantes de su negocio, su plan para llevar su negocio de construcción a un nivel superior también puede ralentizarse.

Para aspectos del proyecto, estos problemas de pago pueden obstaculizar seriamente la capacidad de los clientes y contratistas para ejecutar y completar el trabajo dentro de un cronograma basado en el presupuesto dado. A veces el proyecto de construcción también puede correr riesgo y la productividad se vuelve lenta. Con los hechos expuestos, podemos decir que el pago es una responsabilidad solidaria.

Esto incluye escenarios como si un constructor no notifica al cliente ni proporciona el estado de cuenta, o si un cliente descuida y se niega a pagar. Por tanto, el sistema de pago depende claramente de la relación cliente-constructor. Entonces la gran pregunta es… ¿cómo gestionar los retrasos y los impagos por parte de los contratistas?

Gestión de pagos atrasados ​​e impagos para contratistas

Superar los problemas de flujo de caja puede ayudar a minimizar las variaciones en los ingresos y gastos, y al mismo tiempo darle tiempo para planificar el crecimiento futuro del negocio. Si cree que su cliente está dificultando los pagos, aquí le presentamos formas de solucionar los problemas de pago.

Una forma de garantizar el pago de su trabajo es incluir un cargo por pago atrasado en su contrato de construcción. Es mejor asegurarse de indicar este término al comienzo del proceso del contrato. Algunos incluyen una multa de al menos el 2% si no paga en un plazo de 30 días naturales, o del 3% durante 60 días, y así sucesivamente. En realidad, depende de usted, pero el cliente también debe aceptarlo.

Para ser honesto, hablar de las condiciones de pago es un tema crucial y delicado en las transacciones de construcción. Por lo tanto, discutir sus términos puede resultarle un poco difícil, pero sepa que tiene derecho a que le paguen a tiempo. Tenga en cuenta sus derechos legales y el impacto de las condiciones de pago no seguras en su negocio.

2. Revisar el acuerdo firmado y el contrato de construcción.

No te conformes con un simple apretón de manos. Utilice contratos de construcción y otros documentos legales si planea obtener una nueva oportunidad de proyecto. Un contrato garantiza todos los derechos legales de su constructor o contratista. Esto le ayuda de muchas maneras, especialmente con el pago.

Sin embargo, si ya realizó la mitad del trabajo o completó todo el proyecto, el mejor paso es revisar el contrato de construcción y otros documentos del acuerdo que usted y el cliente firmaron antes de que comenzara la construcción. Al hacer esto, tendrá claro su acuerdo y podrá utilizarlo como prueba de violaciones del contrato del cliente.

3. Negociar con el cliente

Discuta sus inquietudes con el cliente. Esta es la forma más fácil y eficaz de abordar los problemas de morosidad y falta de pago de los contratistas. Le pregunté las razones por las que todavía no recibe el monto de una manera muy amable. No tenga miedo de hablar si cree que su cliente está a punto de estafarlo.

También puede sugerir resoluciones sobre cómo se pagarán y liquidarán estas deudas, pero siempre colóqueles intereses. Proponer algo que pueda beneficiar a las partes contractuales. En este momento, usted estaría irritado, pero debe pensar sabiamente cuál es el mejor método para resolver el problema. De lo contrario, no ganarás nada con tu trabajo.

4. Acordar un calendario de pagos fijo

La razón principal para establecer un cronograma de pagos es tener una fecha real para reclamar y liberar el pago. La construcción es un proceso complejo. Incluye mucho trabajo, inversión y muchas emociones para el cliente y el propio constructor. Es muy agotador, por lo que tener una fecha de pago concreta hace que el proceso sea menos doloroso.

Es mejor agregar esto a su contrato de construcción para que las partes contractuales estén informadas. Sepa que establecer un cronograma de pagos no es decisión suya, pero puede sugerirlo. Debe ser acordado por ambas partes y sellado con firma. Si hace esto, podrá administrar su flujo de caja.

5. Documentar facturas y otros documentos justificativos.

La documentación es otra forma de estar seguro y protegido. Mantener una copia de todo su historial de transacciones puede ser la cura para los grandes dolores de cabeza causados ​​por los problemas de pago.

De esta manera, cuando surjan disputas, tendrá algo que mostrar y recordarle a su cliente el monto en disputa. También puede ayudarle a realizar un seguimiento de cuánto le debe aún un cliente. Lo mantiene organizado y puede ver fácilmente si el cliente comienza a pagar tarde.

6. La buena comunicación es clave

La construcción es una empresa temporal. Necesitas trabajar con personas que acabas de conocer. Tener una transacción clara y una buena comunicación son siempre los mejores caminos. No dude en hacerle al contratista preguntas con las que no esté familiarizado. Establecer sus expectativas sobre su trabajo también puede evitar malentendidos.

Sin embargo, si ahora está experimentando disputas de construcción con su proyecto, no se desanime. Existen numerosos abogados de disputas de construcción que lo ayudarán a resolver disputas.

7. Considere llevar la situación a los tribunales.

Considerar que emprender acciones legales es sólo una pérdida de dinero es realmente decepcionante. Puede pensar que no tiene el dinero en este momento para pagarle a un abogado, pero si deja que un abogado lo ayude a resolver su situación, incluso puede obtener el pago exacto más una compensación por los problemas que le causaron los clientes.

No dude en llevar su situación a los tribunales. Si ya negoció, pero no ha pasado nada, es momento de buscar un experto legal que se encargue del asunto. Un abogado de construcción lo representará ante el tribunal después de presentar una demanda contra el cliente. Le ayudará a comprender sus derechos de Seguridad de pagos y el proceso legal para hacerlos cumplir. Los constructores y contratistas merecen que se les pague por su arduo trabajo.

Cómo el software de construcción puede ayudar a gestionar los pagos

La construcción no es tan fácil como parece. Como abogado que trabaja en la industria de la construcción, debo decir que debemos aprovechar la oportunidad que nos ofrece la tecnología. El software de construcción es una gran herramienta para un proceso de construcción más colaborativo y preciso. Especialmente, le ayuda a recibir pagos a tiempo, ya que usar MS Word simplemente no es suficiente.

El uso de software de construcción ahorra tiempo. Simplemente haz clic en unos cuantos botones y aparecerán las horas de trabajo de tus empleados con el importe total a pagar. La gente de la construcción está muy ocupada haciendo el trabajo real para conseguir papel y documentar todo, ¿verdad? Los informes de trabajo deben ser accesibles y rápidos para que la productividad no se vea afectada.

El uso de software de construcción le ayuda a controlar el trabajo de sus contratistas. A veces es difícil gestionar a tu gente. Al utilizar las funciones del software, sabrá si su personal está trabajando a tiempo y el trabajo que completan en un momento determinado. En definitiva, ayuda mucho con la documentación y liberación de pagos.

El uso de software de construcción puede brindar seguridad a los clientes. Lograr que su constructor o contratistas utilicen el software tiene un efecto enorme en las impresiones de los clientes. Esto les da la garantía de un trabajo de calidad. ¿Por qué? Porque está utilizando un sistema bien planificado para su proyecto. Esto significa que todos los aspectos del trabajo están bajo control mediante un buen sistema de gestión. De esta forma se minimiza la tendencia a fallos.

Por compleja que sea la construcción, siempre volvemos a imaginar el resultado porque eso es lo que importa. Ya sea que estés construyendo una casa nueva, un apartamento o un edificio enorme, siempre debemos utilizar lo básico como base. Por lo tanto, establecer una gestión de pagos bien planificada puede evitar problemas para recibir pagos.