El retrabajo en proyectos de construcción se refiere a corregir una actividad o proceso en el sitio que se realizó incorrectamente.
Los principales factores detrás de las reelaboraciones de la construcción pueden ser la mala comunicación, la falta de conexión entre el sitio y la oficina, cambios de planificación, omisiones, falta de estandarización y uso de herramientas o materiales inadecuados para el propósito.
Según una investigación de 2018, las reelaboraciones y los conflictos que las acompañan le cuestan a la industria de la construcción estadounidense alrededor de 177 mil millones de dólares al año.
Sin embargo, lo que es más importante es que la mayoría de estos rediseños podrían haberse evitado si los siguientes tres elementos se hubieran combinado de la manera correcta: personas, herramientas y procesos.
Qué significa el retrabajo para su proyecto
Antes de profundizar en cómo puede reducir el retrabajo en sus proyectos de construcción, debe analizar más de cerca lo que el retrabajo puede significar en la práctica para usted y sus equipos.
Comencemos nuestra discusión con un descargo de responsabilidad honesto. Casi todos los proyectos de construcción, tarde o temprano, enfrentarán un retraso inevitable. En la mayoría de los casos, este retraso significará una presión adicional sobre su presupuesto y varios cambios en su planificación a corto plazo y, muy probablemente, también en su planificación maestra.
Pero eso no es lo único de lo que debes preocuparte. Cada retraso en un proyecto de construcción puede abrir la puerta a una serie de costosas reclamaciones o sanciones, según el tipo de proyecto y los acuerdos vigentes.
Dicho esto, está claro que el retrabajo puede encarecer rápidamente su proyecto y retrasar su entrega. Además, la cantidad de tareas administrativas que siguen en tales situaciones es algo que no se puede ignorar. De un día para otro, puedes encontrarte perdido en un mar de información desconectada y laboriosas tareas administrativas.
A largo plazo, esto puede tener un fuerte impacto en el prestigio de su negocio. En otras palabras, el retrabajo puede dañar la reputación y la rentabilidad de su empresa.
Cómo reducir el retrabajo en la construcción
A estas alturas, está claro que las reelaboraciones son un área peligrosa para todos los proyectos de construcción, independientemente de su tipo o tamaño. Sin embargo, el lado positivo es que existen formas de reducir el trabajo repetido en sus proyectos y garantizar una entrega más rápida y económica sin comprometer la calidad.
Pero, como mencionamos anteriormente, las personas, las herramientas y los procesos deben estar perfectamente alineados para que esto suceda.
Para ayudarle a escapar de la pesadilla del retrabajo, estos son los cinco pasos que debe seguir para aumentar la visibilidad del sitio web y recuperar el control de sus proyectos:
1. Establecer altos estándares de calidad
Cada proyecto de construcción genera multitud de controles y tareas in situ. Digitalizar y automatizar sus procesos de calidad y seguridad le ayudará a establecer altos estándares de calidad en sus proyectos y mejorar la gestión de defectos.
Más específicamente, con la herramienta adecuada, puedes vincular tus controles de calidad y SMS directamente al plan. De esta manera, siempre tendrás control total de tu proyecto y resolverás las no conformidades mucho más rápido. Este enfoque puede hacer que sus transferencias sean mucho más fluidas y garantizar menos tiempo de inactividad en sus proyectos.
2. Utilice herramientas específicas para la construcción
Muchos administradores de proyectos y sitios nos dicen que solían confiar en herramientas como WhatsApp, Excel y el correo electrónico para compartir información con otras partes interesadas del proyecto. Por muy buenas que sean, estas herramientas no son suficientes para gestionar eficazmente su proyecto de construcción.
La razón es sencilla. No están diseñados para la construcción y, como resultado, no pueden proporcionar el contexto necesario al recibir actualizaciones críticas del sitio.
Sin una conexión entre su programación y la información más reciente en el campo, puede confundirse fácilmente, lo que hace que sus procesos sean extremadamente lentos y propensos a errores.
Es por eso que necesita una herramienta que pueda brindarle información única sobre el terreno y permitirle tomar decisiones informadas más rápidamente.
3. Reunir todas las comunicaciones en una única fuente de verdad.
Esto aparece como una continuación natural de nuestro punto anterior. Es posible que muchos directores de proyectos tengan que dedicar hasta el 40 % de su tiempo cada día a redactar informes, asistir a reuniones innecesarias y buscar actualizaciones en toda la obra.
Esto puede conducir rápidamente a una comunicación fragmentada y hacer que todos los involucrados en el proyecto se sientan perdidos y desconectados. Y así es como pueden surgir errores costosos. Por ejemplo, si envía un mensaje equivocado, es posible que descubra que los materiales necesarios para la tarea de hoy se han perdido o están fuera de lugar.
Al establecer una única fuente de datos, garantiza que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta para que los errores puedan evitarse o al menos corregirse antes de que se conviertan en una amenaza real para su proyecto.
Además, una única fuente de verdad también puede funcionar como una única fuente de prueba. En pocas palabras, todos pueden ver fácilmente quién es responsable de qué y los errores pueden atribuirse a quienes son realmente responsables de ellos. Esto es extremadamente poderoso considerando la cantidad de quejas que puede evitar en su proyecto.
4. Reducir el trabajo administrativo
No es ningún secreto que la excesiva carga de trabajo administrativo es uno de los principales problemas de casi todos los proyectos de construcción. Ya mencionamos anteriormente que muchos gerentes de proyectos pasan la mayor parte de su tiempo en el sitio buscando actualizaciones manualmente porque no tienen una visión clara del estado de su proyecto.
Pero eso no es todo. En el caso de una queja, tienen que pasar semanas o incluso meses para encontrar ese correo electrónico o foto que pueda demostrar si el retraso es su responsabilidad o no.
Agregue también a la mezcla la frustración constante de tener que crear informes que están desactualizados en el momento de su emisión y comprenderá por qué los procesos administrativos engorrosos pueden generar muchos errores en un proyecto de construcción y, por extensión, pueden allanar el camino para procesos costosos y que consumen mucho tiempo. -consumir retrabajo.
5. Estandarice sobre la marcha
Por último, pero no menos importante, introducir la repetibilidad en sus proyectos puede marcar una gran diferencia en sus esfuerzos por reducir el retrabajo. A pesar de lo que muchos puedan pensar, el 80% del proceso constructivo es siempre igual.
Esto representa una gran oportunidad para los equipos de proyecto, ya que pueden estandarizar sus procesos y minimizar errores con la ayuda de los datos recopilados en el campo. Especialmente en el caso de los contratistas residenciales, un enfoque estandarizado conduciría a una reducción significativa del tiempo necesario para completar un proyecto y pasar al siguiente.
¿Listo para construir más barato y más rápido?
Evitar retrabajos en tus obras depende de una serie de factores, como ves. Sin embargo, ahora que comprende mejor qué podría retrasar su proyecto, ¡es hora de actuar!
