Cuando pensamos en el diseño de una construcción, tendemos a imaginar a arquitectos e ingenieros elaborando planos de construcción. Aunque los planos son esenciales, por sí solos no son suficientes para describir exactamente lo que se necesita: parte de la información es demasiado extensa o detallada para incluirla directamente en los dibujos.
Para ser completo, un conjunto de documentos de diseño también debe incluir especificaciones técnicas. Estas especificaciones son descripciones detalladas preparadas por un arquitecto o ingeniero para el contratista, indicando todos los requisitos que no pueden representarse o describirse claramente en los dibujos.
- Sólo se aceptará un proyecto si cumple con las especificaciones de diseño. En otras palabras, son obligatorios para el proyecto correspondiente, incluso si sus requisitos exceden los códigos de construcción locales.
- Lo contrario no se aplica: los arquitectos e ingenieros no pueden diseñar un proyecto que esté por debajo de los requisitos mínimos de desempeño de los códigos de construcción aplicables. Si esto sucede, el Departamento de Edificios de la ciudad de Nueva York rechaza los documentos de construcción y los devuelve para volver a redactarlos.
Sin especificaciones, los requisitos del cliente no pueden comunicarse eficazmente a los contratistas. Además de cumplir con el código, los documentos de diseño también deben proporcionar instrucciones claras para completar el proyecto según lo previsto por el propietario.
Asegúrese de que el diseño de su proyecto esté bien documentado.
Las especificaciones del proyecto son documentos contractuales, lo que les confiere estatus legal. También son útiles una vez finalizado el proyecto: los administradores de propiedades los utilizan como referencia para el mantenimiento y las mejoras del edificio. Idealmente, todas las modificaciones del edificio deberían reflejarse en planos y especificaciones para que sigan siendo útiles; los documentos obsoletos no son muy útiles en un edificio que ha sido modificado ampliamente.
Unas especificaciones bien redactadas también mejoran la comunicación del proyecto: es menos probable que se produzcan malentendidos entre el cliente y el contratista si cuentan con un documento de referencia claro.
Mejores prácticas al escribir especificaciones
Al redactar documentos de proyecto, debes seguir las siete C: claro, conciso, correcto, completo, integral, consistente y coordinado. Estos se aplican no sólo a los documentos textuales, sino también a la información proporcionada directamente en dibujos y tablas.
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Las siete C |
Descripción |
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Claro |
Utilice un inglés sencillo para que los documentos de construcción sean comprensibles para todas las partes involucradas. Para evitar confusiones y aclaraciones, el lenguaje técnico y legal sólo debe utilizarse cuando sea necesario. |
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Conciso |
El texto debe evitar repeticiones y palabras innecesarias, pero tampoco exagerar hasta el punto de omitir información importante. Por ejemplo, una descripción como "Los contratistas que instalen equipos en el sitio deberán asegurarse de que dichos equipos estén, en todos los casos, instalados a plomo y nivelados de acuerdo con las recomendaciones y especificaciones del fabricante" podría abreviarse a simplemente "instalar equipos de plomada y nivelación". y no falta información. |
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Correcto |
El profesional que redacta las especificaciones debe asegurarse de que proporcionen la información correcta. Se debe prestar especial atención a los números de las secciones del código y otras referencias cruzadas. Sin embargo, no es necesario copiar el texto completo cuando se hace referencia a otro documento. |
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Completo |
Las especificaciones del proyecto no deben dar por sentado que el lector ya conoce un hecho importante: deben incluirse todas las referencias relevantes. Por ejemplo, una clasificación de equipos específica de una industria no tiene sentido a menos que se mencione la norma correspondiente. |
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Comprensión |
Las especificaciones deben cubrir los requisitos con suficiente profundidad, evitando información excesiva e irrelevante. Por ejemplo, se deben describir características relevantes del equipo, pero no tiene sentido describir funciones que no se utilizan en el proyecto. |
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Coherente |
La terminología y el estilo no deben cambiar entre las diferentes secciones de un documento de especificación. Esto mejora la legibilidad y evita malentendidos. |
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Coordinado |
Los equipos de proyecto deben trabajar juntos para evitar contradicciones y conflictos entre diferentes secciones de un documento de especificación. La coordinación se vuelve mucho más sencilla con el software moderno de diseño y gestión de proyectos. |
Comprender mejor los planos y especificaciones
Los proyectos de diseño suelen tener un documento de especificaciones específico, pero tenga en cuenta que a menudo se escriben requisitos adicionales en los planos de construcción. Por lo general, la primera página de los planos proporciona notas generales y se pueden encontrar notas adicionales en planos que tratan de sistemas de construcción específicos o en tablas de materiales.
Siempre es recomendable realizar el procedimiento de inspección del primer artículo antes de avanzar con la aprobación de los planos de construcción. Los planos de construcción utilizan símbolos, abreviaturas y notas numeradas para mejorar la claridad y ahorrar tiempo. Los significados de estos símbolos y abreviaturas suelen figurar en tablas que acompañan a los planos. El equipo de diseño no debe asumir el significado de símbolos y abreviaturas sin consultar la tabla de referencia, ya que muchos no están sujetos a normas y son elegidos libremente por los diseñadores. Por supuesto, los diseñadores también deben dejar claros sus dibujos; una buena práctica es mantener los símbolos y abreviaturas coherentes para un conjunto determinado de documentos.
Los documentos de diseño deben proporcionar toda la información necesaria para construir el proyecto correctamente. Nadie debería tener que adivinar los requisitos y, si lo hacen, significa que la información es engañosa o no está disponible. Los empleados y contratistas no deben limitarse a leer únicamente los apartados relacionados con su área técnica, ya que deben comprender cómo interactúa su trabajo con el de otros profesionales.
