Aumentar la productividad y aumentar las ganancias.
Las herramientas digitales están transformando rápidamente la construcción. Se observa un cambio significativo hacia las nuevas tecnologías en los esfuerzos de las empresas constructoras por crear una nueva normalidad y afrontar con éxito la competencia tanto dentro como fuera de la industria.
Cuanto antes las partes interesadas en la construcción se den cuenta de la necesidad de hacer que sus proyectos sean más ágiles y accesibles, más fácil les resultará ver más en el sitio, aumentar la productividad y, finalmente, entregar antes y aumentar sus ganancias.
Por supuesto, encontrar e implementar las herramientas adecuadas en sus proyectos no siempre es una tarea fácil. Muchos directores de proyectos nos dicen que todavía confían en WhatsApp, Messenger o incluso Excel y el correo electrónico para comunicar sus proyectos.
Por muy buenas que sean, estas herramientas no están diseñadas para la construcción y no pueden proporcionar el contexto que necesita al recibir una actualización de un sitio web. ¿El resultado? Comunicación fragmentada entre el sitio web y la oficina, excesiva carga de trabajo administrativo y exceso de información para las partes interesadas involucradas en el proyecto.
Por eso las herramientas específicas de la industria son tan importantes. Siempre debería poder mantenerse en contacto con sus equipos en el campo sin perder de vista la planificación y el cronograma maestro de 3 a 6 semanas.
Sin embargo, para lograrlo se necesitan dos cosas: soluciones digitales desarrolladas para la industria de la construcción y una única fuente de verdad. De esta manera, puede cerrar la brecha entre el sitio y la oficina mientras mantiene su proyecto a salvo de un sinfín de quejas que pueden retrasar su proyecto tanto en términos de tiempo como de presupuesto.
Así, rápidamente queda claro que la generación de informes de campo móviles eficaces es de suma importancia no sólo para el éxito, sino también a largo plazo para la supervivencia de su empresa de construcción.
Antes de profundizar en más información sobre cómo se puede vencer a la competencia aumentando la visibilidad del sitio web, es una buena idea analizar más de cerca los principales problemas con los que la industria está luchando en este momento.
Problemas comunes en proyectos de construcción.
Los proyectos de construcción son cada vez más digitales y ágiles, pero lamentablemente aún queda un largo camino por recorrer. Como sugiere el Dr. Jan Mischke, socio del McKinsey Global Institute, la brecha de productividad entre la construcción y la economía promedio es de más de 1.600 millones de dólares al año.
En este sentido, hay mucho margen de mejora y muchos obstáculos que afrontar. En pocas palabras, estos son los temas clave en los que la industria de la construcción debería centrarse:
comunicación rota
La falta de colaboración sigue siendo un problema importante en muchos proyectos de construcción hasta el día de hoy. La imposibilidad de conectarse en tiempo real con los distintos miembros de su equipo perjudica su proyecto tanto en términos de dinero como de tiempo.
El acceso limitado a información valiosa del proyecto conduce naturalmente a una comunicación interrumpida y problemas graves de coordinación que pueden obligar a que su cronograma se retrase.
Además, las actualizaciones de tareas y los detalles cruciales del proyecto no se entregan a tiempo, ya que la coordinación a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas puede llevar demasiado tiempo. Tasas de eficiencia del 30% y sobrecostos presupuestarios del 80% son sólo algunas de las estadísticas que documentan el grave problema que enfrenta actualmente la construcción.
Las herramientas digitales pueden ayudar al sector de la construcción a ser más eficaz, estableciendo un proceso de comunicación más rápido y directo.
Mala gestión de recursos
La falta de visibilidad sobre el terreno genera a menudo una serie de problemas a la hora de gestionar los recursos. Más específicamente:
- Los subcontratistas pueden llegar al lugar en vano.
- Es posible que los materiales no estén disponibles en el momento en que se necesitan. O es posible que se soliciten demasiado pronto, lo que generará un desperdicio innecesario.
- Los equipos locales pueden tener doble reserva, lo que provoca retrasos en las tareas.
Una herramienta de informes específica de la industria permitirá a las empresas constructoras evitar este tipo de problemas gracias a los valiosos conocimientos que puede proporcionar sobre los proyectos. Por ejemplo, el seguimiento de materiales a lo largo de la cadena de suministro con la ayuda de sensores puede facilitar el pedido y la entrega automáticos de nuevos lotes en el sitio. De esta manera, los jefes de obra siempre pueden estar seguros de que todo estará en su lugar en el momento y lugar correcto, para que la siguiente tarea pueda comenzar sin demora.
Reclamaciones retrasadas
En la construcción la documentación es fundamental. Muchos responsables de proyectos y obras dedican mucho tiempo a responder a quejas que bloquean su trabajo y les cuestan miles de euros. ¿La razón?
- Falta de alineación entre ubicación y oficina.
- Exceso de información que alimenta la carga de trabajo del administrador.
- Falta de estandarización en los procesos QHSE.
Desperdicio de datos
La industria de la construcción está desperdiciando casi el 95% de los datos que genera. En otras palabras, la construcción desperdicia valiosos conocimientos e inteligencia de diseño que podrían ser críticos para el desarrollo del sector.
Se desperdiciarán muchas oportunidades de mejora para la industria y no sorprende que el sector de la construcción siga enfrentando los mismos problemas. El análisis predictivo es un gran ejemplo de cómo los datos pueden potenciar la forma en que funciona la construcción.
Gracias a su uso, las empresas constructoras pueden ahorrar mucho tiempo y esfuerzo a la hora de diseñar y ejecutar un nuevo proyecto. Y esto se debe a que podrían tener acceso a información importante sobre proyectos anteriores en los que se enfrentaron los mismos problemas (por ejemplo, condiciones climáticas, normas de construcción en un área específica, etc.).
Carga administrativa excesiva
Los gerentes de proyectos nos dicen que pasan hasta el 40% de sus días escribiendo informes, saltando de una reunión a otra y persiguiendo a las personas en el sitio web en busca de actualizaciones. Esto prácticamente significa que:
- Quedan enterrados en detalles y se pierden la imagen completa.
- No pueden centrar su atención en hacer avanzar el proyecto.
- No tienen tiempo para concentrarse en tareas que realmente importan.
- Continuamente tienen que lidiar con una mala colaboración entre las partes interesadas.
El uso de una herramienta digital específica de la industria podría hacer que sus informes de campo móviles sean mucho más ágiles y permitirle identificar problemas tempranamente para poder reducir su impacto y producir informes con solo hacer clic en un botón.
Cómo asegurar el éxito de los informes de campo móviles en tu empresa constructora
Ahora es evidente que los informes de campo móviles pueden proporcionar una importante ventaja competitiva para su empresa, siempre que se utilicen de la manera correcta.
Sin embargo, como cualquier otro aspecto de un proyecto de construcción, no debes invertir en lo digital porque sí. Debe tener mucho cuidado al elegir las herramientas adecuadas que puedan respaldar este cambio digital.
En un esfuerzo por ayudarle a tomar la decisión correcta, a continuación se detallan los aspectos clave que debe tener en cuenta al centrarse en sus informes de campo móviles:
1. Utilice una única fuente de verdad
Seguramente ya habrás leído en muchos posts de nuestro blog sobre la importancia de tener toda la información del proyecto en una única fuente de verdad. Hay varios beneficios detrás de este enfoque.
En primer lugar, puede reducir notablemente su carga de trabajo administrativo ya que todas las comunicaciones del proyecto se reunirán en un solo lugar. Esta es también la forma más inteligente de garantizar que todas las partes interesadas en su proyecto miren en la misma dirección. La razón es sencilla. Todos tendrán acceso a la información necesaria para poder planificar sus próximas tareas y realizar ajustes oportunos cuando sea necesario.
Además, una única fuente de verdad es también una única fuente de prueba. En otras palabras, siempre podrá mantenerse en contacto con el administrador del sitio y señalar los problemas críticos a tiempo. Esto significa que puede presentar o responder quejas en cuestión de horas, en lugar de días o incluso semanas. Ya no tendrás que buscar en un millón de lugares diferentes esa foto o correo electrónico que mantendrá tu proyecto seguro.
2. Conecte las actualizaciones del sitio web a su planificación
Vincular todas las actualizaciones de campo al pronóstico de 3 a 6 semanas y al cronograma maestro es una de las cosas más inteligentes que puede hacer para garantizar el éxito de sus proyectos. De esta manera, todas las partes interesadas pueden reaccionar mucho más rápido a las actualizaciones del sitio web, ya que no les faltará una visión general del proyecto. En pocas palabras, todo vuelve al contexto como mencionamos anteriormente.
Conectar directamente las actualizaciones del sitio web a su planificación permite una toma de decisiones más rápida y hace que sea considerablemente más fácil para los gerentes de proyectos navegar por las innumerables tareas y solicitudes que necesitan monitorear todos los días.
Además, también ofrece una gran oportunidad para elevar el nivel de su gestión de calidad. Los gerentes de proyecto podrán conectar las no conformidades directamente con el plan, lo que permitirá a los equipos locales resolver problemas de seguridad y calidad sobre la marcha. Esto puede ahorrar tiempo y dinero para sus proyectos, ya que no le esperan sorpresas desagradables durante las entregas.
3. Cuente con una aplicación fácil de usar diseñada para la construcción
Por último, pero no menos importante, está elegir la herramienta digital que utilizará para gestionar sus informes de campo móviles. Teniendo en cuenta que será utilizada principalmente por personas en el sitio, debe ser una aplicación con la que sea fácil trabajar y que pueda comprender los procesos frágiles de tiempo y datos de un proyecto de construcción.
Por eso, una vez más, es tan fundamental encontrar una herramienta específica para la construcción y no simplemente una aplicación que permita intercambiar información en tiempo real. Porque al final del día no se trata sólo de actualizaciones en tiempo real, sino de cómo esas actualizaciones afectan su planificación a corto y largo plazo.
Cómo conectar a todos y vencer a la competencia en la construcción
Si se hace correctamente, los informes de campo móviles pueden ser una de las armas más valiosas contra los márgenes negativos y, eventualmente, la competencia en la construcción.
Una herramienta digital específica de la industria, una fuente única de datos y la reducción de la excesiva carga de trabajo administrativo son, sin duda, tres componentes vitales para el éxito de esta difícil misión.
