Listas de verificación en construcción – guía completa

Una lista de verificación puede resultar útil para cualquier persona, independientemente del tipo de trabajo que realice. Sin embargo, en la industria de la construcción, una lista de verificación puede ayudar a mantener al contratista cuerdo, a que el trabajo avance y a garantizar que no se olvide nada a medida que avanza el proyecto.

Por supuesto, una lista de verificación enorme no es factible cuando se trata de la industria de la construcción porque hay mucho que seguir y hacer desde el principio hasta el final del proyecto. Por lo tanto, la mayoría de los trabajadores y empresas de la construcción dependerán de la ayuda de múltiples listas de verificación divididas para cada sección del trabajo actual.

La primera lista de verificación es la que se centra en las obras que deben completarse antes de que comience la construcción.

Los elementos de esta lista de verificación incluyen lo siguiente:

1. Obtener la aprobación por escrito de la adjudicación de la oferta:
   • Este punto se refiere a la obtención de confirmación oficial por escrito de que su propuesta ha sido seleccionada como postor ganadora. Es imprescindible contar con esta aprobación por escrito para formalizar el inicio del contrato.
2. Enviar aviso de que se ha recibido la aprobación por escrito de la propuesta:
   • Después de recibir la aprobación por escrito de la adjudicación de la oferta, es importante comunicar esta confirmación a todas las partes interesadas involucradas en el proyecto. Esto incluye clientes, subcontratistas, proveedores y otros miembros del equipo.
3. Aceptar inmediatamente el informe de adjudicación del contrato:
   • Una vez aprobada la propuesta, es fundamental aceptar oficialmente el informe de adjudicación del contrato. Esto confirma el inicio formal del contrato y establece los términos y condiciones del proyecto.
4. Obtenga un contrato firmado:
   • Antes de comenzar cualquier trabajo, es esencial asegurarse de que todas las partes involucradas redacten y firmen un contrato formal. Esto incluye detalles como el alcance del trabajo, los plazos, el pago y las responsabilidades.
5. Obtenga nombres e información de contacto de quienes trabajan en el proyecto:
   • Es importante tener un registro completo de todas las personas involucradas en el proyecto, incluidos sus nombres e información de contacto. Esto facilita la comunicación y coordinación durante todo el proceso de construcción.
6. Lleve a cabo un proceso de identificación de peligros paso a paso para garantizar que se hayan evaluado y eliminado todos los riesgos:
   • Antes de comenzar a trabajar en el sitio de construcción, es fundamental realizar un análisis detallado de todos los peligros y riesgos potenciales asociados con el proyecto. Esto incluye identificar y eliminar cualquier condición insegura que pueda representar una amenaza para la seguridad de los trabajadores y el éxito del proyecto.

La segunda lista de verificación se utiliza durante el proceso de construcción y los elementos de esta lista de verificación incluyen lo siguiente:

1. Mantenga un registro de todos los empleados en el lugar de trabajo:
   • Este elemento implica garantizar que todos los trabajadores estén presentes y trabajando según sea necesario en el sitio de construcción. Esto incluye registrar las horas de trabajo, supervisar el progreso de las tareas y garantizar la seguridad de todos los trabajadores.
2. Asegúrese de que los contratistas y subcontratistas supervisen el trabajo de sus empleados y realicen el trabajo que se supone que deben realizar:
   • Es esencial que los contratistas y subcontratistas asuman la responsabilidad del trabajo de sus empleados y garanticen que todas las tareas se completen según lo especificado en los contratos. Esto incluye supervisar la calidad del trabajo, cumplir con los plazos y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad.
3. Documente las cantidades de materiales que se utilizan en el lugar de trabajo:
   • Registrar y documentar las cantidades de materiales utilizados en el sitio de trabajo es fundamental para gestionar eficazmente el inventario, controlar los costos y garantizar que haya materiales adecuados disponibles para completar el proyecto.
4. Elaborar informes y facturas diarias y/o semanales/mensuales:
   • Mantener registros precisos y actualizados es esencial para una gestión eficaz del proyecto. Esto incluye la preparación de informes diarios, semanales o mensuales que documenten el progreso del trabajo, los costos incurridos, las horas trabajadas y otra información relevante.
5. Realizar inspecciones periódicas:
   • Las inspecciones periódicas son necesarias para garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, identificar y corregir cualquier deficiencia o problema de calidad y garantizar que el trabajo se esté llevando a cabo según lo planeado y con los estándares requeridos.
6. Mantener y evaluar registros:
   • Mantener registros detallados y precisos es crucial para el éxito del proyecto. Esto incluye documentos como contratos, órdenes de cambio, informes de inspección, registros de materiales y otros documentos importantes relacionados con el proyecto.
7. Prepare órdenes de cambio según sea necesario:
   • Las órdenes de cambio son necesarias siempre que se produzcan cambios en el alcance del trabajo, los plazos o los costos del proyecto. Es importante preparar y documentar estos cambios adecuadamente para garantizar la transparencia y el cumplimiento de los contratos.
8. Continúe evaluando los riesgos de seguridad y eliminando los peligros a medida que se detecten:
   • La seguridad de los trabajadores es una prioridad absoluta en cualquier obra de construcción. Es esencial continuar evaluando los riesgos de seguridad, identificar peligros potenciales y tomar medidas para eliminarlos o mitigarlos para garantizar un ambiente de trabajo seguro para todos.
9. Capacite continuamente a los empleados sobre los objetivos de seguridad y cómo pueden prevenir accidentes durante el trabajo:
   • La formación y la sensibilización en materia de seguridad son clave para promover una cultura de seguridad en el lugar de trabajo. Los empleados deben recibir capacitación periódica sobre procedimientos de seguridad, mejores prácticas y cómo prevenir accidentes en el trabajo.
10. Realice controles de rutina en herramientas y equipos:

• Las herramientas y equipos defectuosos o dañados representan un riesgo significativo de accidentes y lesiones en el lugar de trabajo. Llevar a cabo controles de rutina de las herramientas y equipos es esencial para garantizar que estén en buen estado de funcionamiento y sean seguros para su uso.

La lista de verificación final incluirá muchos de los siguientes elementos:

1. Realizar una revisión final de los registros del proyecto:
   • Antes de completar el proyecto, es importante revisar minuciosamente todos los registros relacionados con el proyecto, incluidos contratos, órdenes de cambio, informes de inspección, registros de materiales y más. Esto garantiza que todos los documentos estén completos, sean precisos y cumplan con los requisitos del proyecto.
2. Realizar inspección final:
   • Antes de entregar el proyecto al cliente, se debe realizar una inspección final para garantizar que todos los trabajos se han completado según lo especificado en los contratos y cumplen con los estándares de calidad requeridos. Cualquier problema o deficiencia identificada durante la inspección debe corregirse antes de la entrega del proyecto.
3. Prepare el Certificado de finalización y fírmelo:
   • El Certificado de finalización es un documento oficial que certifica que todos los trabajos se han completado de acuerdo con los requisitos contractuales y reglamentarios. Este documento lo prepara el contratista y lo firman todas las partes involucradas en el proyecto, incluido el cliente y las autoridades reguladoras pertinentes.
4. Reciba el pago final:
   • Tras la finalización exitosa del proyecto y la emisión del Certificado de finalización, el contratista tiene derecho a recibir el pago final por el trabajo realizado. Esto incluye el pago de todos los costos incurridos durante el proyecto, así como cualquier tarifa adicional acordada en el contrato. El pago final generalmente lo realiza el cliente tras la aprobación de la inspección final y la emisión del Certificado de finalización.

En el pasado, la mayoría de las empresas constructoras utilizaban plantillas impresas para cada trabajo y simplemente marcaban las tareas que completaban. Algunas listas de verificación se pueden utilizar a diario, mientras que otras se utilizan semanalmente o mensualmente.

Si bien las listas de verificación en papel son excelentes opciones y muchas plantillas se pueden encontrar en línea o crearse fácilmente, simplemente aumentan las pilas de papeles en el escritorio de una persona. Por supuesto, estas listas de verificación también pueden perderse fácilmente. Además, quien sea el propietario de la lista de verificación sería responsable de realizar las tareas enumeradas, en lugar de compartir la responsabilidad con otros empleados.

La mejor manera para que cada empresa de construcción revise las líneas de sus listas de verificación para cada trabajo es utilizar una de las muchas aplicaciones de listas de verificación que ahora están disponibles. Existen algunos beneficios al usar estas aplicaciones, pero los 6 principales son los siguientes:

Cree listas de verificación personalizadas y estándar

Si bien muchas listas de verificación se pueden utilizar para múltiples trabajos, hay ciertos trabajos que pueden requerir un tipo diferente de lista de verificación. Estas aplicaciones permitirán a una empresa de construcción crear una lista de verificación especializada para ese trabajo para garantizar que no se pierdan componentes clave en los que deben concentrarse.

Administre listas de verificación más largas más fácilmente

Las hojas de papel llenas de líneas de recordatorios pueden volverse difíciles de manejar con el tiempo, lo que hace que sea fácil pasar por alto una o dos líneas. Las listas de verificación interactivas en una aplicación de listas de verificación facilitarán este proceso.

Las auditorías detalladas son más fáciles

¡Mantener registros también es mucho más fácil usando una de estas aplicaciones y es mucho más liviano para el responsable! En lugar de realizar un seguimiento de largos formularios en papel y almacenar todo en una o dos carpetas grandes, todo puede estar al alcance de una persona en la aplicación.

Usar plantillas existentes

Para aquellos que recién empiezan, existen muchos modelos que puedes utilizar hasta encontrar el que mejor se adapta a tus necesidades. Esto puede ahorrar tiempo a las personas y al mismo tiempo permitirles realizar un seguimiento de lo que debe completarse.

Datos en tiempo real

El uso de una aplicación garantiza que los datos sean tan precisos como la hora actual, en lugar de que una persona haga uno o dos elementos de la lista de verificación y finalmente los marque o comente sobre ellos uno o dos días después cuando los encuentre. Esto significa que todos sabrán lo que se ha hecho y lo que aún queda por completar para que el trabajo pueda seguir avanzando.

Excelente colaboración

Cualquiera que tenga acceso a la aplicación de la lista de verificación puede ayudar a mantener la información actualizada y precisa. Esto significa que los días de enfermedad o los días libres regulares no impedirán que se logre algo fuera de la lista.

Todo el mundo necesita utilizar al menos una lista de verificación en la industria de la construcción, pero no importa el tipo. Si bien algunas personas optan por los formularios en papel probados y verdaderos, muchas personas prefieren aplicaciones estilo lista de verificación. Puede ser porque más de una persona puede hacer el trabajo o porque son más fáciles de transportar. Sin embargo, la razón no importa tanto como el hecho de que estos importantes elementos no se olvidan ni se ignoran.

La introducción de aplicaciones de listas de verificación en la industria de la construcción marcó un cambio significativo en la forma en que las empresas gestionan sus tareas diarias. Anteriormente, las listas de verificación en papel eran comunes, pero con la llegada de la tecnología, las aplicaciones se han convertido en la opción preferida de muchos contratistas y equipos de construcción.

Los beneficios son claros: personalización de listas de verificación, gestión de tareas más eficiente, auditorías en profundidad, utilización de plantillas existentes, datos en tiempo real y colaboración mejorada. Estas ventajas contribuyen a una mayor eficiencia operativa, una mejor comunicación entre los equipos y a garantizar que no se olvide o descuide ningún elemento importante durante el proceso de construcción. En última instancia, las aplicaciones de listas de verificación se están convirtiendo en una herramienta indispensable para garantizar el éxito y la calidad de los proyectos de construcción.

Concluyendo

La adopción de listas de verificación en la industria de la construcción representa una herramienta fundamental para garantizar la eficiencia, seguridad y calidad en cada fase del proceso constructivo. Estas listas proporcionan una estructura clara para realizar un seguimiento de las tareas, identificar riesgos, realizar inspecciones periódicas y mantener registros precisos. Al seguir una lista de verificación meticulosamente elaborada, los equipos de construcción pueden minimizar errores, evitar omitir pasos importantes y garantizar la finalización exitosa de los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.

En última instancia, las listas de verificación son esenciales para promover la excelencia operativa y ofrecer resultados de alta calidad en la industria de la construcción.