El sitio de construcción es donde se gana o se pierde dinero. En este sentido, la visibilidad lo es todo. Pase lo que pase, siempre debería poder tener una imagen clara y completa de su progreso en el sitio con respecto a su plan.
Esta también es la clave para mantener a sus equipos conectados para que puedan trabajar mejor juntos y asumir la responsabilidad de sus tareas, garantizando una entrega exitosa del proyecto y, lo más importante, protección contra reclamos comerciales.
Pero aquí es donde las cosas se complican. Permitir una buena comunicación y, por extensión, una buena colaboración sobre el terreno no es un proyecto de la noche a la mañana. Debe implementar las herramientas adecuadas y contar con los procesos adecuados para poder vincular el progreso del sitio web con la planificación a corto y largo plazo y obtener un control total sobre su proyecto.
Por muy buenas que sean, herramientas como WhatsApp, Excel y Word no son suficientes para ejecutar proyectos de construcción complejos. Todos los proyectos de construcción, independientemente de su tipo o tamaño, constan de muchos procesos delicados y urgentes que fácilmente pueden volverse caóticos debido a la inmensa cantidad de datos que se generan diariamente en el terreno.
El uso de herramientas que no fueron diseñadas para la construcción sólo puede aumentar la confusión y dejarlo estresado y desorientado en su esfuerzo por ver dónde está su proyecto. Una herramienta específica para la construcción puede brindarle el contexto que necesita y mantener un ojo en el sitio en todo momento.
Para que pueda realizar un seguimiento del progreso, verificar la calidad de las tareas en tiempo real y conectar múltiples contratistas y oficios en un solo lugar para que pueda tomar mejores decisiones y reducir la duración de sus proyectos.
Además, tendrá una gran oportunidad de mejorar y eventualmente estandarizar sus procesos. No hace falta decir lo valioso que esto es si usted es un contratista residencial, por ejemplo, y desea asegurarse de que las casas estén listas para ser entregadas en la fecha prometida, y al mismo tiempo sentirse seguro de que fueron construidas con la calidad adecuada.
Entonces, rápidamente se hace evidente que desarrollar una buena comunicación en el lugar de trabajo es el primer paso para un proyecto exitoso. En otras palabras, es el primer paso para ver todo lo que hay en el campo y entregar más rápido.
Cómo las herramientas específicas de la construcción pueden mejorar la comunicación en el sitio
A estas alturas debería quedar claro que una buena comunicación implica visibilidad del sitio web. Al verlo todo, puede mantener el rumbo, conectar a sus equipos con sus tareas y no perderse nada.
En un esfuerzo por ayudarlo a planificar mejor y completar sus proyectos antes, a continuación se detallan las tres formas principales en que una herramienta específica de construcción puede mejorar la colaboración entre sus equipos y permitirle recuperar el control:
1. Obtiene una vista "en vivo" del proyecto que se puede compartir en el sitio
De esta manera, tendrá fácil acceso a toda la información que necesita para tomar decisiones críticas más rápido, colaborar con personas en el sitio para hacer avanzar el proyecto y compartir y documentar todo.
Esto es extremadamente poderoso considerando que casi todos los proyectos de construcción dependen de múltiples subcontratistas y partes interesadas que deben estar informados sobre la planificación de 3 a 6 semanas y el cronograma maestro en todo momento.
En cualquier otro caso, los contratiempos aparecerán tarde o temprano y afectarán gravemente a tu proyecto. El más mínimo retraso cometido por un subcontratista en una sola tarea puede retrasar su proyecto durante semanas o incluso meses. Sin mencionar el desperdicio de materiales y el aumento de los costos de inventario.
Por eso siempre es esencial mantener tu proyecto a la vista y realizar un seguimiento del progreso de cada equipo en cada etapa. Porque al final del día quieres usar tu tiempo de manera proactiva y concentrarte en el trabajo que disfrutas.
2. Documentas todo y reduces la carga de trabajo administrativo
Documentar lo que sucede en un proyecto de construcción es la clave del éxito. Los conflictos por reclamaciones pueden paralizar el trabajo de su proyecto durante semanas y provocar miles de euros de sobrecoste presupuestario.
Puede recuperar información crítica con solo presionar un botón, ya que toda la información se almacena de manera segura en un solo lugar. Esto le ahorra semanas o incluso meses de trabajo ya que ya no tendrá que perder el tiempo intentando localizar esa foto o correo electrónico que le ayudará a presentar o responder a una queja.
Este mayor nivel de transparencia y responsabilidad también hará que sus subcontratistas asuman la responsabilidad de sus tareas y se mantengan en la cima, mientras usted siempre sabe la verdad y tiene tranquilidad.
3. Estandarizas tus procesos repetitivos
Los proyectos de construcción pueden variar en términos de tamaño, presupuesto o propósito, pero al final del día, el 80% de los procesos son los mismos.
En este sentido, tener el mismo estándar de trabajo en todos los sitios es una opción válida. Esto le quitará mucha presión de encima, le ayudará a evitar errores y a detectar problemas críticos en una fase temprana, lo que le permitirá ahorrar tiempo y dinero.
Con una herramienta específica para la construcción, usted logra que todos sus equipos sigan los mismos procesos de mejores prácticas estandarizados y prediseñados para eliminar errores, malentendidos y demoras y hacer que todos miren en la misma dirección.
Porque cuando ve más, puede mejorar la eficiencia de sus equipos y entregar proyectos exitosos antes. Y lo más importante, puede hacer un buen uso de los comentarios recopilados y mejorar procesos y proyectos futuros.
Conclusión
¡Su búsqueda de una mejor comunicación en el sitio web acaba de comenzar! Tienes una primera idea de lo que hay que hacer, pero aún te faltan los detalles que te permitirán lograr tu objetivo: verlo todo y entregar proyectos exitosos antes.
De esta forma, podrá establecer estándares de alta calidad y optimizar la colaboración entre equipos para reducir los errores.
